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(一)經(jīng)濟(jì)活動分析報告及其種類
經(jīng)濟(jì)活動分析報告是根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計資料和通過調(diào)查研究獲得的現(xiàn)實資料,對某一部門、某一單位的經(jīng)濟(jì)活動(生產(chǎn)、成本、財務(wù)活動等)狀況,進(jìn)行系統(tǒng)的分析對比,給以正確的評價,從中總結(jié)經(jīng)驗,找出問題和差距,指出方向,提供措施,用以指導(dǎo)生產(chǎn)和工作,改進(jìn)經(jīng)營管理,充分挖掘一切潛力,以取得最大經(jīng)濟(jì)效益的一種書面報告。
經(jīng)濟(jì)活動分析報告可按分析的目的和內(nèi)容,分為如下幾類。
1.全面分析報告全面分析也叫系統(tǒng)分析或綜合分析。它是把某一部門和某一單位在一定時期的經(jīng)濟(jì)活動作為一個整體,根據(jù)各項主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行系統(tǒng)、綜合地分析研究的書面報告,著重抓生產(chǎn)經(jīng)營中帶普遍性和關(guān)鍵性的問題。
2.專題分析報告專題分析也叫單項分析,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,對某項重要問題或關(guān)鍵性問題作專門的、重點(diǎn)的調(diào)查分析,以便及時采取措施加以改進(jìn)和推廣。如在清倉查庫中對庫存質(zhì)量的分析,發(fā)生虧損時對虧損原因的分析等。專題分析報告內(nèi)容集中、單一,一事一題,分析問題較深透,反映問題及時迅速,形式比較靈活。
3.部門分析報告部門分析通常是指有關(guān)職能部門或人員,結(jié)合其本身業(yè)務(wù)活動,對其所掌握的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所進(jìn)行的分析。如生產(chǎn)部門分析生產(chǎn)指標(biāo)的完成情況,財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)成本的分析等等(。
(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和寫法
經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu),根據(jù)分析的內(nèi)容、分析的日的而定。一般的分析報告都要有情況,有數(shù)據(jù),有分析,有針對性的意見。分析報告的基本結(jié)構(gòu)如下:
1標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題,往往加上年度、季度或月份等時間標(biāo)志。如:(xx商廈xxx汀年度經(jīng)濟(jì)活動分析報告》,(xx公司10月份成本的分析》。有時,也可用分析報告的建議或意見作標(biāo)題。如:《關(guān)于迅速整頓成品資金的建議》。
2.開頭多數(shù)報告的開頭是概括地介紹經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,針對分析問題,說明一些基本情況,提出問題和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析的目的。有的分析報告沒有開頭,把開頭的內(nèi)容安排在正文分析說明中。
3.正文根據(jù)分析的目的要求和分析報告的種類來安排正文內(nèi)容。全面分析報告,要對各項重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項進(jìn)行分析;部門的簡要分析報告,要抓住兒個主要指標(biāo)或一兩個重點(diǎn)問題加以分析;專題分析報告,則針對專題的要求展開分析。分析時,既要分析經(jīng)濟(jì)活動的成效,總結(jié)經(jīng)驗,又要揭示存在的問題,找出產(chǎn)生問題的主觀、客觀原因。在分析論證各項主要指標(biāo)時,要分清主次,抓住主要矛盾,突出重點(diǎn)。
正文部分要用文字和數(shù)據(jù)加以說明。安排的方式可根據(jù)需要而定,有的在前面列出數(shù)據(jù)指標(biāo),然后進(jìn)行分析說明;有的先用文字分析說明,然后用數(shù)字列出表格說明;有的文字說明中問穿插數(shù)字表格,或列出一些主要數(shù)字。
4.結(jié)尾針對上述情況,提出改進(jìn)意見、建議或措施。意見要實事求是,中肯,措施切實可行。
經(jīng)濟(jì)活動分析報告通常采用如下寫法:
(1)對比分析法。對比分析法又叫比較法、對比法、指標(biāo)對比分析法。它把在同一基礎(chǔ)上(時間、內(nèi)容、項目、條件)可比數(shù)字資料進(jìn)行對比,用以說明和反映兩個事物之間的聯(lián)系、差趾,并分析原因,提出改進(jìn)措施。量的對比,一般都用絕對數(shù)(倍數(shù))、相對數(shù)(百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù))來表示其差異程度,運(yùn)用比較法,一般從下列幾個方面進(jìn)行:
比計劃:用本期實際指標(biāo)與計劃指標(biāo)相比較,從而說明計劃執(zhí)行的情況,并確定進(jìn)一步分析的主要方面,以便找出完成或超額完成計劃的措施,挖掘潛力,更好地完成預(yù)期計劃。
b.比歷史:(包括比上期):以本期的實際指標(biāo)與上期或上年周期的實際指標(biāo)相比較,與本單位歷史最高水平相比較,用以反映經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展變化趨勢,以便改進(jìn)經(jīng)營管理。
比先進(jìn):以本期的實際指標(biāo)與客觀條件大致相同而已成為先進(jìn)單位的實際指標(biāo)相比較,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)本單位在執(zhí)行方針政策和經(jīng)營管理中存在問題和薄弱環(huán)節(jié),找出差距,以便借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗。
(2)因素分析法。通過對各種數(shù)字資料的比較分析,找到了差距,揭示了矛盾。人們對本期經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)有了一定的認(rèn)識。接著就要借助因素分析法著重研究和探索形成差距和發(fā)生矛盾的原因。如果說比較法側(cè)重于數(shù)字和情況的比較,那么因素分析法則側(cè)重于對事實的說明和特點(diǎn)、原因的剖析。應(yīng)該注意形成差距的因素是多種多樣的,必須從錯綜復(fù)雜的因素中找出最本質(zhì)、最關(guān)鍵的東西,來說明本期經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn),以利于制定相應(yīng)的措施。
(3)・動態(tài)分析法。通過動態(tài)分析,可以看出經(jīng)濟(jì)活動的過程及其規(guī)律。例如,通過對歷年商品零售額的增長分析,來預(yù)測市場發(fā)展的趨勢,通過歷年來費(fèi)用的最高水平、最低水平、平均水平等考察、分析,研究影響費(fèi)用水平的各種因素和主觀客觀原因。
(4)綜介比標(biāo)法。經(jīng)濟(jì)活動的各種現(xiàn)象錯綜復(fù)雜,千變?nèi)f化,因此,在分析研究某些經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象時,要綜合地加以考慮,防止片面追求某一單項指標(biāo)。綜合比標(biāo)法就是對多種指標(biāo)的綜合對比、計算的一種方法。
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