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筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載,個(gè)中辛苦自不待言。回想歷歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂(lè)。筆者認(rèn)為,公文寫(xiě)作是秘書(shū)的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀:熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟
“讀書(shū)百遍,其義自見(jiàn)?!碧K軾認(rèn)為讀書(shū)須在熟讀、深思上下苦功:“故書(shū)不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,博覽群書(shū),博古通今,博聞強(qiáng)記,最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫(xiě)得好壞,在很大程度上取決于讀書(shū)的多與寡。筆者自參加工作以來(lái),從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì),不斷豐富自己的“資料庫(kù)”,充實(shí)自己的“圖書(shū)館”,在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵,增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書(shū)籍或報(bào)刊,認(rèn)真研讀了《愿你成為大手筆》、《經(jīng)典公文賞析》、《應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)踐談》、《領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)作規(guī)范與技巧》等書(shū)籍,私費(fèi)訂閱了《秘書(shū)工作》、《秘書(shū)之友》等雜志。平時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論,加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識(shí)地選讀一些范文,閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí);了解本地本部門(mén)工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí),汲取營(yíng)養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。
二、精思:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆
精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力,光讀書(shū)不行,讀死書(shū)、死讀書(shū)更不行,必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō):“思考是無(wú)上的樂(lè)事?!惫畔ED哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò):“行動(dòng)之先,以深思為佳?!庇?guó)作家波爾克指出:“讀書(shū)不思考,等于吃飯而不消化?!币虼耍貢?shū)人員必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬(wàn)里,做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!睂W(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí),都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值,轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”,多到工作一線(xiàn)去“充血”。在工作中,我認(rèn)真了解中央、省、市的工作重點(diǎn)、工作思路,走村入戶(hù),深入實(shí)際,就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開(kāi)展調(diào)查研究,收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
三、勤練:??葱刂杏斜?,常寫(xiě)筆下生花
鋼槍越打越響,筆頭越寫(xiě)越暢。寫(xiě)作說(shuō)到底是一種技能,而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“一日不做詩(shī),心源如廢井?!濒斞赶壬勛约旱膶?xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō):“文章應(yīng)該怎樣做,我說(shuō)不出,因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí),此外并無(wú)心得或方法的?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫(xiě)作興趣,我先從“豆腐塊”寫(xiě)起,記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件,刊登在當(dāng)年《婁底日?qǐng)?bào)》的頭版上。正是因?yàn)橛辛怂?,才有了后?lái)一篇篇文章見(jiàn)諸報(bào)端。到后來(lái),我起草萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺(jué)得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂(lè),如肩頭卸下千斤重?fù)?dān),如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn),如魯賓遜離開(kāi)荒島,不亦快哉!我始終樹(shù)立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫(xiě)作機(jī)會(huì),主動(dòng)攬活干,在寫(xiě)作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫(xiě)作時(shí),我精心確定寫(xiě)作思路,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,仔細(xì)醞釀打好腹稿,詳細(xì)擬訂寫(xiě)作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責(zé)任在肩。工作中,我從不“見(jiàn)了材料就躲”,而是盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì),積極參與公文寫(xiě)作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時(shí)萬(wàn)字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開(kāi)夜車(chē)”,日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份,在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。
四、多改:吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫(xiě),七分改”。修改的過(guò)程,就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)與技巧的過(guò)程。寫(xiě)公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫(xiě)作時(shí),感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿(mǎn)意,又改不到位,導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對(duì)草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移,寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。唐代詩(shī)人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛(wèi)?!本褪钦f(shuō)大凡寫(xiě)文章應(yīng)以立意為主,以氣勢(shì)為輔,以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。這對(duì)我們很有啟迪意義。我在公文修改過(guò)程中,主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。同時(shí),我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請(qǐng)教,得到高手指點(diǎn)與斧正,寥寥數(shù)語(yǔ),茅塞頓開(kāi),稍作修改,大為增色。經(jīng)過(guò)一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫(xiě)作水平在潛移默化中得到明顯提升。
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