分類: 技巧經驗 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 03-27

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技巧經驗范文：工程處日常公文處理程序、常見問題及處理意見是由范文詞典為您精心收集，希望這篇工程處日常公文處理程序、常見問題及處理意見范文可以給您帶來幫助，如果覺得好，請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友，以下是工程處日常公文處理程序、常見問題及處理意見的正文：

　　各類通用公文、文書的定義、特點、格式、要素、結構、使用范圍、制發(fā)程序等在有關公文寫作與處理的工具書中均有規(guī)范的解釋與說明，這里結合實際，就工程處日常公文文書處理程序、常見問題及處理意見作以相互學習，以促進廣大從業(yè)者共同提高。

　　一、工程處常用文書種類

　?。ㄒ唬┕珓展姆N類：通知、報告、請示、決定、通報、函、意見、公告（公示）、會議紀要等。

　　通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文用“通知”。例：建設工程處關于開展安全生產月活動的通知。

　　報告：向上級機關匯報工作、反映情況，用“報告”。例：中共建設工程處委員會關于2010年工作情況的報告。

　　請示：請上級指示和批準，用“請示”。例：建設工程處關于建設員工文化活動中心的請示。

　　決定：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”。 例：中共建設工程處委員會 建設工程處關于表彰2010年度先進集體、先進生產（工作）者的決定。

　　公告、公示：向公眾宣布重要的事件用“公告”、或“公示”。平常大多見到的是公示，公示和公告二者的關聯(lián)性是公示和公告都是向公眾公布一件具體事項或決定，類似通知、通報，但公示、公告沒有象通報對事物的表揚或批評成分，也沒有像通知由約束性的要求內容。二者的區(qū)別是公示是擬決定干什么，大家在限定期限內有意見可以提，內容還可以改。公告就是告訴大家已經決定了的事情，大家知道就行了。例：干部職務調整公告，干部任前公示。

　　通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項用“通報”。例：建設工程處關于一季度基礎工作檢查情況的通報。

　　函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等用“函”。例：處長辦公室關于購置一臺彩色復印機的請批函。

　　意見：對重要問題或事項提出見解或處理辦法用“意見”。例：中共建設工程處委員會關于強化領導干部作風建設的指導意見。

　　會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的用“會議紀要”。例：工程處5月份月度工作例會會議紀要。

　?。ǘ┦聞瘴臅N類：總結、匯報、計劃、規(guī)劃、方案、工作報告、領導講話、述職報告、會議記錄、賀信、慰問信、感謝信、祝酒詞、歡迎詞、主持詞、申請書等。例如：年度工作總結、專項工作總結，階段性或專項工作匯報，領導在會議上的講話、在各類儀式上的致辭，年度考核領導干部時各位領導的述職述廉報告，各種會議的會議記錄，業(yè)主單位向我們實現(xiàn)重要工程節(jié)點目標的祝賀信，節(jié)假日向廣大職工家屬或特殊時期向特定群體發(fā)出的慰問信，表示工程處、工程處黨委的感謝關心之情，社會團體向工程處集體或個人所做出的先進事跡、特殊幫助的感謝信，宴會上的祝酒詞、歡迎外部團體來工程處考察訪問的歡迎詞，以及我們平時見到的入黨申請書等等。

　?。ㄈ┥虅瘴臅N類：投標書、可行性研究報告等。

　?。ㄋ模┮?guī)章制度種類：細則、管理制度、規(guī)定等。

　　二、工程處公文處理程序及要求

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　　1.領會發(fā)文意圖（根據工作需要或領導授意）；

　　2.起草文稿；

　　3.校對、審核；

　　4.上載股份OA辦公系統(tǒng)；

　　5.部門審核；

　　6.辦公室審核；

　　7.領導簽發(fā)；

　　8.蓋章；

　　9.成文。

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　　1.總體要求：

　　及時準確、遵守程序、保守秘密、達到目的。

　　2.具體要求：

　?。?）正確領會、理解發(fā)文背景、目的和意圖；

　?。?）準確把握油田公司、工程處總體工作部署和相關規(guī)章制度的原則性要求，確保公文符合政令；

　?。?）確定好行文方式和文種；

　?。?）嚴格按照公文格式、要素要求編寫提綱、草擬文稿；即行文邏輯嚴密、格式規(guī)范。

　　公文一般有相對固定的格式，任何發(fā)文單位不得另搞一套，自行其是。起草公文時要把握特點，行止有序，自然、清晰、嚴謹。正文一般分開頭、中段、結尾三部分。

　　開頭：開篇明意，簡述發(fā)文依據和理由或者目的、結論。通常有引據式、目的式、綜合式等寫法。復文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。

　　中段：表述主要內容。根據辦文的目的，把情況、問題、要求闡述清楚。

　　結尾：表述發(fā)文機關對文件辦理的要求，或請求批復，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應，結束全文。

　　對于不同的行文關系、行文方向，語氣上要有所區(qū)別。

　　（5）語言要嚴肅、平實、得體、簡明，數據要準確、可靠；

　　（6）認真校對文稿；用盡量少的文字反映盡量多的內容，這是寫文章的基本要求，為此，就必須在遣詞造句方面字斟句酌，使公文的字、詞、句準確通順，段落、層次分明，標點符號無誤。

　?。?）嚴格按照OA系統(tǒng)要求程序處理公文。

　　三、工程處常用事務文書起草注意事項

　　1.界定清楚文書的類別；

　　計劃規(guī)劃類：工作計劃、活動方案、工作規(guī)劃；

　　總結匯報類：工作總結、工作匯報、述職報告、調研報告；

　　講話發(fā)言類：會議報告、領導講話、表態(tài)發(fā)言、經驗交流、開幕詞、閉幕詞等；

　　函書類：表揚信、慰問信、感謝信、賀信、倡議書；

　　2.熟悉文書特定的格式；

　　3.不急于動筆，先動腦思考，對材料的主題、基本結構、內容在腦子里形成雛形；

　　4.針對性收集材料；

　　5.編寫提綱；

　　6.起草文稿；

　　7.檢查文稿內容與主題有無偏差，反復閱讀、檢查修改語、詞、句及標點符號；

　　8.送呈領導審核，再修改、再完善；

　　9.完稿打印。

　　四、工程處公文處理常見問題及注意事項

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——感謝閱讀這篇文章，]中國文秘資源網 - 您身邊免費貼心的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgdoC1、橫穿直送。基層單位或業(yè)務部門直接向業(yè)務主管領導報送文件。原則上，除上級領導直接交辦事項外，全處各單位（部門）收到的外來、上級、上報文件統(tǒng)一由處長（黨委）辦公室處理，由處長（黨委）辦公室文書人員呈送批閱，不得以單位名義向領導個人報送公文。

　　2、不按順序呈批呈閱。一般講，呈閱文件應按照領導職務高低或排序先后依次呈送，呈批文件則反之。

　?。ǘ┨幚砑夹g方面：

　　1.文種應用不當。對公文種類界定不清，通報、通知不分，報告夾帶請示，請示報告不分，胡請示亂報告，機關部門之間也相互請示報告。應嚴格按照公文使用目的、適用范圍確定文種，嚴格按照隸屬關系確定是否需要報告請示或使用請批函。

　　2.標題擬寫不規(guī)范。一般來講，文件標題包含“發(fā)文機關+事由+文種”，有的公文標題可以省略發(fā)文單位，但黨委文件以及重要文件一般不能省略；工作要求、工作安排、管理細則等不能單獨行文，必須以印發(fā)《****》的通知形式發(fā)文。范例：建設工程處2011年****工作計劃，**項目部關于****的請示，《關于****的決定》等。

　　3.文件主旨不明，意思表達含糊不清。草擬公文前首先要確定主旨，要將主旨直截了當、準確地表達清楚，一般通過文件標題就要能簡明的表達清楚文件的主旨，使受文單位一目了然是要干什么的文件。

　　4.主題詞引用不當。主題詞主要用于公文的檢索查詢。一般講，最多標注5個主題詞。先標類別此，再標類屬詞，先標反映公文主要內容的詞最后標反映公文形式的詞（文種）若在主題詞表中難以找到準確反映公文主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。

　　5.語言過度口語化。公文要使用書面語言。

　　6.語言文字欠推敲、意思表達不簡明、層次不清楚，或語言冗長。要仔細斟酌、反復審核文稿，從而發(fā)現(xiàn)問題整改問題。

　　7.文件格式不規(guī)范。

　　主送單位：各基層單位、機關各部門；

　　文件排版：上下27㎜，左右25㎜，行距固定行距30；

　　字體及結構層次序號：標題為方正小標宋二號，正文為方正仿宋簡體三號。第一層次序號為“一、”，字體為三號方正黑體簡體；第二層次序號為“（一）”，字體為三號方正仿宋簡體加粗；第三層次序號為“1.”，第四層次序號為“（1）”，字體均為三號方正仿宋簡體。

　　時間表達：完整、規(guī)范，如2008年、2010年，不能寫作08年、10年；

　　數字引用：公文中的數字除要求必須使用漢字外，一般均用阿拉伯數字，公文中的數字用漢字的情況主要有：成文日期；部分結構層次序號；數字作為詞素構成定型的詞，如三四天、十有八九等。

　　請示、報告附注：凡是請示必須要加附注，報告中如有需要批復的事項，也應加附注。附注要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

　　8.公務通知文件編號不規(guī)范。各部門公務通知應統(tǒng)一使用如〔2011〕第3號；公告、公示也應有編號，編號如同公務通知。

　　9.引文不規(guī)范。引用公文，應先引文件標題，后引文件字號；涉及引文出處的標注，要講究順序，不能隨意顛倒。

　　10.個別人員工作責任心不強，依賴思想嚴重，文件校對不仔細認真。建議從業(yè)人員對工作高度負責、養(yǎng)成嚴謹細致的工作習慣，最大努力減少公文處理出現(xiàn)瑕疵。

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