分類: 經(jīng)驗(yàn)材料 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 07-22

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技巧經(jīng)驗(yàn)范文：公文寫作的語言運(yùn)用是由范文詞典為您精心收集，希望這篇公文寫作的語言運(yùn)用范文可以給您帶來幫助，如果覺得好，請把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友，以下是公文寫作的語言運(yùn)用的正文：

1．公文的語言特點(diǎn)?！　≌Z言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點(diǎn)。了解這些特點(diǎn)，有助于使公文更有效地“表之于外，達(dá)及他人”?！　」恼Z言的主要特點(diǎn)就是：計(jì)策、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范?！　∏f重是指語言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語言真實(shí)確切，無虛假無錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇；精練是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時(shí)，又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級(jí)語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語（少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言）的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求?！　∩鲜鎏攸c(diǎn)體現(xiàn)在詞語、語句諸方面以及表達(dá)、修辭、構(gòu)詞組句等語言運(yùn)用實(shí)際活動(dòng)中。　　公文詞語特點(diǎn)主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗侄語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不確的詞語；在音節(jié)方面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高?！　」恼Z句特點(diǎn)主要是：含義完整確切，在文中具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵性文句脫離上下文之后仍不生歧義，不易被歧解或曲解；起鋪墊、過渡作用的語句少且簡短，以利直接而精當(dāng)?shù)乇硪?；一般都有專門表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露；陳述句多，祈使句次之，疑問句、感嘆句再次之；有較多帶限定修飾成分的單句，其中含復(fù)雜主語或賓語的單句比一般文章為多；泛指性無主句較多；判斷句中，“是……的……”形式有較高的使用頻率，常用于表達(dá)作者對陳述對象的見解、態(tài)度和解釋；單句多而復(fù)句較少，比較有利于受文者的全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行?！　」谋磉_(dá)即對有關(guān)事物的性質(zhì)、狀態(tài)以及有關(guān)概念的表述。公文表達(dá)的特點(diǎn)主要是：在表達(dá)方式的運(yùn)用方面兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式，不同文種各有側(cè)重；直接表意不渲染、不婉曲，以保證受文者直接快捷地獲取有用的認(rèn)識(shí)；只表述對解決現(xiàn)實(shí)具體事務(wù)有價(jià)值的事與理，以保證公文具有現(xiàn)實(shí)針對性；對現(xiàn)實(shí)的反映追求從本質(zhì)、總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實(shí)，決不作任何虛構(gòu)；較強(qiáng)的程式化、規(guī)范性，即對同類對象所使用的表述手法、式樣甚至語句都相對固定并形成一定的規(guī)范；所使用的符號(hào)系統(tǒng)統(tǒng)一通用，如我國當(dāng)代公文就都統(tǒng)一使用通用性強(qiáng)的現(xiàn)代漢語的書面形式作為符號(hào)系統(tǒng)?！　」脑谛揶o方面也有特點(diǎn)：在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格?！　?．公文詞語的選擇?！　≡~語的選擇就是在充分注意和把握公文詞語特點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和占有豐富詞匯的基礎(chǔ)上，根據(jù)行文目的以及語言環(huán)境的需要，遵從語法規(guī)則，選取最準(zhǔn)確、最貼切而有效表情達(dá)意的詞語?！　?l）認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際。可以在公文中采用的詞語數(shù)量大、種類多，不同詞語在意義和用法方面有差別，也有聯(lián)系。為此，要使公文用語精當(dāng)必須注意對詞語認(rèn)真加以辨析，真正掌握其確切含義，否則就很有可能造成表意的失當(dāng)或失誤，影響文件效用的發(fā)揮?！　?2）注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)。在公文中，對事實(shí)的敘述要求客觀準(zhǔn)確，而在表明立場主張時(shí)則要求旗幟鮮明。為達(dá)到這一要求，必須注意分辨詞語的感情色彩。避免對不同感情色彩的詞語的誤用，否則就會(huì)造成閱文者的誤解或降低文件的嚴(yán)肅性?！　?3）注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。公文中的詞語若能音節(jié)勻稱往往既可以加強(qiáng)氣勢，表現(xiàn)莊重嚴(yán)肅的色彩，給閱文者以更鮮明的印象，又容易上口，便于記憶。　　漢語語音系統(tǒng)的特點(diǎn)之一是音節(jié)不多，音節(jié)出現(xiàn)率不均衡。這使得漢語中同音字詞的數(shù)量較多。一般情況下，在受文者主要通過視覺“看”文件而接收信息時(shí)，同音現(xiàn)象對公文寫作并無什么影響，而一旦當(dāng)信息接收過程存在“聽”的活動(dòng)（在會(huì)議上“聽”報(bào)告，通過電話“聽”通知）時(shí)，這種現(xiàn)象所帶來的詞語的同音異義問題，就會(huì)給準(zhǔn)確接收信息帶來一定障礙。特別是在聽者無從了解作者使用了同音詞中的哪一個(gè)時(shí)，就難免張冠李戴并由此產(chǎn)生極嚴(yán)重的后果?！　?4）注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。詞語的選擇要受事理邏輯、搭配習(xí)慣的制約，如隨意超越這些制約，違背語言法則，就會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，影響表達(dá)的效果。詞語的搭配最根本的是要使語義搭配，使表達(dá)合乎事理、合乎邏輯，同時(shí)又要注意符合語言習(xí)慣?！　?5）注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。公文大都使用于正式、莊重嚴(yán)肅的場合，為與之相協(xié)調(diào)，選擇詞語時(shí)務(wù)必注意詞語的風(fēng)格特點(diǎn)，除特殊情況外，一般不用口語詞、諺語、歇后語以及方言土語，書面詞語中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語也不應(yīng)入選。　　(6）注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”，便于理解和執(zhí)行。公文具體收受對象的理解能力以及與作者的關(guān)系不同，公文所選用的詞語也就應(yīng)有所差別，否則就難免會(huì)“無的放矢”，使對方難以理解，不知所云，或給對方平添困難，影響正常的工作關(guān)系。　　(7）注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。公文中所涉及的人物和事物是多種多樣的，人物的地位、事物的性質(zhì)、出現(xiàn)的年代以及相互之間的關(guān)系不同，就需要用不同的詞語來表達(dá)，以使表達(dá)更鮮明、更直接、更有效?！　?8）注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性。一件公文的上下文對詞語的選擇具有很大影響。有時(shí)為了使文氣貫通、協(xié)調(diào)一致，上下文的詞語需要相互照應(yīng)配合；有時(shí)則為避免不必要的重復(fù)，相互制約對方選詞的范圍。　　(9）注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。公文溝通效果的好壞與范圍的大小，與公文中所使用的詞語的規(guī)范性有密切關(guān)聯(lián)，因此要正確使用正式列入現(xiàn)代漢語書面詞匯體系中的規(guī)范詞語，力戒生造或使用不規(guī)范的詞語，特別是使用不規(guī)范的簡稱、方言土語，以及隨意改變成語的結(jié)構(gòu)形式等?！　∽⒁庠~語的規(guī)范性，還包括有意識(shí)認(rèn)真積累和正確運(yùn)用公文的專用詞語、常用詞語。對同一概念的表述應(yīng)盡可能選用已在公文同類表達(dá)中反復(fù)運(yùn)用并被實(shí)踐證明最有效的詞語。這樣做不僅能省時(shí)間，更重要的是使表達(dá)更準(zhǔn)確，更精練、更有效，避免錯(cuò)漏?！　?．公文語句的組織。　　同撰寫其他文章一樣，公文寫作中的語句組織也不外乎在使語句通順、合理、獲得最佳表達(dá)效果三個(gè)方面下功夫。使語句通順涉及語法問題，使其合理涉及邏輯問題，使其獲得最佳表達(dá)效果則涉及修辭方面的問題?！　?l）對公文語句的基本要求：　　①含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義?！　、诰渥映煞执钆涞卯?dāng)。　?、劬渥映煞滞暾！　、苷Z序安排妥當(dāng)?！　、莺虾跏吕恚虾踹壿嬕?guī)律?！　、蘧涫絻?nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。　　(2）語序的安排。在公文中正確地安排語序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)：一是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的詞素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。三是注意語序的強(qiáng)制性，語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰，要想利用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語法錯(cuò)誤，不改變語義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對詞語的位置作一些調(diào)整，如將狀語置于主語之前等。在公文中安排語序時(shí)，常做如下處理：　　①當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分，大小、高低、多少之別時(shí)，應(yīng)依次順排或倒排；而無這種分別時(shí)則按一定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列?！　、诋?dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列。　?、郛?dāng)以一組概念表現(xiàn)一個(gè)認(rèn)識(shí)過程時(shí)，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。　?、墚?dāng)以一個(gè)語句反映因果關(guān)系時(shí)，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時(shí)，才先講結(jié)果再談原因?！　、莓?dāng)將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則，并不改變語義而且有利于提高表達(dá)效果時(shí)，應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前?！　、蕻?dāng)由于語句中幾個(gè)成分的相互關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時(shí)，有時(shí)可通過改變語序消除歧義?！　?3）句式的選擇。句式是指句子的結(jié)構(gòu)形式。句中詞語類別、配置方式等不同，就構(gòu)成各不相同的句式。不同句式不僅語法結(jié)構(gòu)各異，且有各具特色的修辭功能。在公文寫作中如下幾組句式的選擇與調(diào)整具有一定規(guī)律性?！　、僦髦^句與非主謂句。由主謂詞組構(gòu)成的句子是主謂句；由主謂詞組以外的其他詞組或單詞構(gòu)成的句子是非主謂句。由于公文對語句的要求具有高度準(zhǔn)確的特點(diǎn)，因此主謂句的使用頻率很高，非主謂句的運(yùn)用則受到一定限制，主要是使用一些無主句。無主句指不帶主語或不必交代以至根本說不出主語的句子。由于公文具有定向表述的特點(diǎn)，一些意愿（禁止、希望等）的發(fā)出者和情況問題的發(fā)現(xiàn)者是不言自明的，因此，一旦需由其作主語時(shí)，往往可不必交代。公文中的祈使句往往即以無主句為主?！　、谥鲃?dòng)句與被動(dòng)句，句子的主語是動(dòng)作行為的發(fā)生者，這種句子就是主動(dòng)句，而主語為動(dòng)作、行為的接受者時(shí)，句子就是被動(dòng)句。在公文中這兩種句子是兼而有之的，在具體寫作實(shí)踐中采取哪一種，一般決定于需要強(qiáng)調(diào)哪一方面。如果要強(qiáng)調(diào)動(dòng)作或行為的發(fā)生者就采用主動(dòng)句，反之則采用被動(dòng)句?！　、坶L句與短句。在公文中闡發(fā)道理，說明事物性質(zhì)（如下定義）、狀態(tài)，敘述較復(fù)雜或精細(xì)的事物時(shí)，常用長句子。因?yàn)檫@時(shí)句中限定修飾成分多，聯(lián)合成分多，用長句子既有利于使表達(dá)更嚴(yán)密精確，又可以形成一種有利于突出公文嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特殊色彩。短句在用于表達(dá)強(qiáng)烈感情，以及需要人們認(rèn)真記憶、隨時(shí)執(zhí)行的要求方面見長。因此，在公文中表示命令、要求和希望的文字，敘述一連串動(dòng)作的文字，以及表達(dá)激動(dòng)心情的文字常用短句；在會(huì)議公文和其他一些需通過念讀而使受文者了解內(nèi)容的公文中，短句也比較多?！　、芡耆渑c省略句。在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會(huì)對語義造成損傷的情況下才使用省略句，而且主要是省主語，謂語、賓語也可適當(dāng)省略。　?、菥o密句與舒緩句。緊密句就是組織得緊湊的句子；舒緩句則是松弛一些的句子。二者可形成不同的表達(dá)效果，前者簡潔有力，給人以集中概括的印象，有助于突出句中的某一個(gè)重點(diǎn)；后者則語氣舒緩，感染力強(qiáng)，有助于表明幾層意思，突出幾部分重點(diǎn)?！　囊话阋?guī)律上看，公文中緊密句更多一些，舒緩句則主要用于一些會(huì)議公文（講話稿等）。當(dāng)被表述的事物有多層意思且有并列的幾個(gè)重點(diǎn)方面時(shí)，也可用舒緩句予以強(qiáng)調(diào)。　?、迒尉渑c復(fù)句。單句是可表示一個(gè)完整意思而不可再分解成幾個(gè)分句的句子；由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單句組合而成的句子就是復(fù)句。在公文中多用單句，以便于理解和執(zhí)行。而一旦被表述的事理過于復(fù)雜時(shí)，也可用復(fù)句取代復(fù)雜化的單句。在使用復(fù)句時(shí)大都選擇借助虛詞（關(guān)聯(lián)詞語等）表明分句間關(guān)系的句型?！　?．公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求?！　≡趯乃婕暗氖挛锖透拍钸M(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。所有，如需轉(zhuǎn)載或摘錄請注明出處：中國文秘資源網(wǎng)　http://.zgdoc中國文秘資源網(wǎng) 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