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（二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
    （1）含義和特點(diǎn)：下行文。批轉(zhuǎn)達(dá)下級(jí)公文，是指下級(jí)來(lái)文經(jīng)批轉(zhuǎn)，成為上級(jí)機(jī)關(guān)公文的一部分，與批語(yǔ)組成批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文和不相隸屬機(jī)關(guān)，是指原文和按語(yǔ)共同形成的一類通知。任免人員，注意在瘊定中提及人員任免，我公司慣例，用通知。
    通知具有使用范圍的廣泛性的特點(diǎn)。
    （2）分類及寫法：
    （一）發(fā)布性通知
    規(guī)章性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這燈通知采用附件，正文簡(jiǎn)短，一般情況下，附件的規(guī)章制度的開(kāi)始條目會(huì)寫明目的，根據(jù)，實(shí)施范圍等相關(guān)內(nèi)容，所以，正文不應(yīng)該再重復(fù)這些內(nèi)容。而應(yīng)該寫，貫徹招待本規(guī)章應(yīng)注意的事項(xiàng)，和推行本規(guī)章的意義等。
    在家注意，這里講的規(guī)章，與狹義的規(guī)章不同，在《辦法》中，規(guī)章是國(guó)務(wù)院和地方人民政規(guī)范性文件，1988年，國(guó)務(wù)院《關(guān)于改進(jìn)法規(guī)發(fā)布工作的通知》規(guī)定，國(guó)務(wù)院總理簽署發(fā)布令，新華社發(fā)稿，《國(guó)務(wù)院公報(bào)》和《人民日?qǐng)?bào)》全文登載，國(guó)務(wù)院落不再發(fā)文。2001年國(guó)務(wù)院《行政法規(guī)定程序條例》規(guī)范了法規(guī)的發(fā)布程序，進(jìn)一步予以規(guī)范。
    但我公司的規(guī)章顯然不屬于狹義的上述范圍，通和仍然是發(fā)布有關(guān)制度的文種。
    （二）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。
    上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出 一些具體要求和希望。
    上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報(bào)告、請(qǐng)求、意見(jiàn)等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)達(dá)型通知。有的照轉(zhuǎn)，但一般加些指示性的意見(jiàn)。
    值得指出的，如果上級(jí)的文件很宏觀，或者涉及很多與本單位無(wú)關(guān)的個(gè)性內(nèi)容，或者只有局部與本單位有關(guān)，這種情況用轉(zhuǎn)達(dá)發(fā)是不合適的。如果很宏觀，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就要提出 很多具體的要求，否則難以滿足需要，這種情況的最好方法，是根據(jù)本單位的情況，按照上級(jí)的精神，重新擬文。帶個(gè)性總是或者局部與本單位有關(guān)的文件，會(huì)使下級(jí)難以準(zhǔn)確快速把握文件精髓，因?yàn)橐矐?yīng)重新擬文。
    這里的另一個(gè)總題是，標(biāo)題：一種是關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX的通和，一種轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于XXX的通知，如果上級(jí)也為通知，不保留，如果上級(jí)為不同文種，則保留一級(jí)。個(gè)人傾向于“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”這種做法，因?yàn)檫@種做法更符合一般文件的格式。再引用文件時(shí)，則應(yīng)該輸全名，加括號(hào)引用文號(hào)。
    （三）指求性通知。
    上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達(dá)，部署工作任務(wù)、下達(dá)工作計(jì)劃、以及安排工作均屬于此種情況。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。
    為了保證具體明確，便于執(zhí)行，多采用分層分條的寫法，
    （四）事務(wù)性通知及會(huì)議通知。
    事務(wù)性通知指要求辦理一般性事項(xiàng)的通知，為了要對(duì)方了解某情況和配合辦理某事情，如：機(jī)構(gòu)變更，啟用印章、催報(bào)材料、召開(kāi)會(huì)議等。寫法上，把有關(guān)事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要寫清楚即可。典型的是會(huì)議通知，要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議目的、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員，報(bào)到事件地點(diǎn)、費(fèi)用情況以及相關(guān)的內(nèi)容，如：提前反饋入會(huì)人名單等。一般會(huì)議目的為引文，其他各項(xiàng)為條目
（五）任免通知。
  這個(gè)已經(jīng)有規(guī)范的例文，可以直接參照?qǐng)?zhí)行。

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