分類: 經(jīng)驗(yàn)材料 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 01-02

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技巧經(jīng)驗(yàn)范文：工程處日常公文處理程序、常見問(wèn)題及處理意見是由范文詞典為您精心收集，希望這篇工程處日常公文處理程序、常見問(wèn)題及處理意見范文可以給您帶來(lái)幫助，如果覺得好，請(qǐng)把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友，以下是工程處日常公文處理程序、常見問(wèn)題及處理意見的正文：

　　各類通用公文、文書的定義、特點(diǎn)、格式、要素、結(jié)構(gòu)、使用范圍、制發(fā)程序等在有關(guān)公文寫作與處理的工具書中均有規(guī)范的解釋與說(shuō)明，這里結(jié)合實(shí)際，就工程處日常公文文書處理程序、常見問(wèn)題及處理意見作以相互學(xué)習(xí)，以促進(jìn)廣大從業(yè)者共同提高。

　　一、工程處常用文書種類

　?。ㄒ唬┕珓?wù)公文種類：通知、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、通報(bào)、函、意見、公告（公示）、會(huì)議紀(jì)要等。

　　通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文用“通知”。例：建設(shè)工程處關(guān)于開展安全生產(chǎn)月活動(dòng)的通知。

　　報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。例：中共建設(shè)工程處委員會(huì)關(guān)于2010年工作情況的報(bào)告。

　　請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。例：建設(shè)工程處關(guān)于建設(shè)員工文化活動(dòng)中心的請(qǐng)示。

　　決定：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。 例：中共建設(shè)工程處委員會(huì) 建設(shè)工程處關(guān)于表彰2010年度先進(jìn)集體、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者的決定。

　　公告、公示：向公眾宣布重要的事件用“公告”、或“公示”。平常大多見到的是公示，公示和公告二者的關(guān)聯(lián)性是公示和公告都是向公眾公布一件具體事項(xiàng)或決定，類似通知、通報(bào)，但公示、公告沒(méi)有象通報(bào)對(duì)事物的表?yè)P(yáng)或批評(píng)成分，也沒(méi)有像通知由約束性的要求內(nèi)容。二者的區(qū)別是公示是擬決定干什么，大家在限定期限內(nèi)有意見可以提，內(nèi)容還可以改。公告就是告訴大家已經(jīng)決定了的事情，大家知道就行了。例：干部職務(wù)調(diào)整公告，干部任前公示。

　　通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)用“通報(bào)”。例：建設(shè)工程處關(guān)于一季度基礎(chǔ)工作檢查情況的通報(bào)。

　　函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等用“函”。例：處長(zhǎng)辦公室關(guān)于購(gòu)置一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)的請(qǐng)批函。

　　意見：對(duì)重要問(wèn)題或事項(xiàng)提出見解或處理辦法用“意見”。例：中共建設(shè)工程處委員會(huì)關(guān)于強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)的指導(dǎo)意見。

　　會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的用“會(huì)議紀(jì)要”。例：工程處5月份月度工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

　?。ǘ┦聞?wù)文書種類：總結(jié)、匯報(bào)、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告、會(huì)議記錄、賀信、慰問(wèn)信、感謝信、祝酒詞、歡迎詞、主持詞、申請(qǐng)書等。例如：年度工作總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)，階段性或?qū)ｍ?xiàng)工作匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話、在各類儀式上的致辭，年度考核領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)各位領(lǐng)導(dǎo)的述職述廉報(bào)告，各種會(huì)議的會(huì)議記錄，業(yè)主單位向我們實(shí)現(xiàn)重要工程節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的祝賀信，節(jié)假日向廣大職工家屬或特殊時(shí)期向特定群體發(fā)出的慰問(wèn)信，表示工程處、工程處黨委的感謝關(guān)心之情，社會(huì)團(tuán)體向工程處集體或個(gè)人所做出的先進(jìn)事跡、特殊幫助的感謝信，宴會(huì)上的祝酒詞、歡迎外部團(tuán)體來(lái)工程處考察訪問(wèn)的歡迎詞，以及我們平時(shí)見到的入黨申請(qǐng)書等等。

　?。ㄈ┥虅?wù)文書種類：投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等。

　　（四）規(guī)章制度種類：細(xì)則、管理制度、規(guī)定等。

　　二、工程處公文處理程序及要求

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　　1.領(lǐng)會(huì)發(fā)文意圖（根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)授意）；

　　2.起草文稿；

　　3.校對(duì)、審核；

　　4.上載股份OA辦公系統(tǒng)；

　　5.部門審核；

　　6.辦公室審核；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

　　8.蓋章；

　　9.成文。

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　　1.總體要求：

　　及時(shí)準(zhǔn)確、遵守程序、保守秘密、達(dá)到目的。

　　2.具體要求：

　　（1）正確領(lǐng)會(huì)、理解發(fā)文背景、目的和意圖；

　?。?）準(zhǔn)確把握油田公司、工程處總體工作部署和相關(guān)規(guī)章制度的原則性要求，確保公文符合政令；

　?。?）確定好行文方式和文種；

　　（4）嚴(yán)格按照公文格式、要素要求編寫提綱、草擬文稿；即行文邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。

　　公文一般有相對(duì)固定的格式，任何發(fā)文單位不得另搞一套，自行其是。起草公文時(shí)要把握特點(diǎn)，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。正文一般分開頭、中段、結(jié)尾三部分。

　　開頭：開篇明意，簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫法。復(fù)文要引述來(lái)文日期和文號(hào)，長(zhǎng)文可先提出要點(diǎn)。

　　中段：表述主要內(nèi)容。根據(jù)辦文的目的，把情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。

　　結(jié)尾：表述發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件辦理的要求，或請(qǐng)求批復(fù)，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。

　　對(duì)于不同的行文關(guān)系、行文方向，語(yǔ)氣上要有所區(qū)別。

　?。?）語(yǔ)言要嚴(yán)肅、平實(shí)、得體、簡(jiǎn)明，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠；

　?。?）認(rèn)真校對(duì)文稿；用盡量少的文字反映盡量多的內(nèi)容，這是寫文章的基本要求，為此，就必須在遣詞造句方面字斟句酌，使公文的字、詞、句準(zhǔn)確通順，段落、層次分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤。

　?。?）嚴(yán)格按照OA系統(tǒng)要求程序處理公文。

　　三、工程處常用事務(wù)文書起草注意事項(xiàng)

　　1.界定清楚文書的類別；

　　計(jì)劃規(guī)劃類：工作計(jì)劃、活動(dòng)方案、工作規(guī)劃；

　　總結(jié)匯報(bào)類：工作總結(jié)、工作匯報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告；

　　講話發(fā)言類：會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表態(tài)發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流、開幕詞、閉幕詞等；

　　函書類：表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、感謝信、賀信、倡議書；

　　2.熟悉文書特定的格式；

　　3.不急于動(dòng)筆，先動(dòng)腦思考，對(duì)材料的主題、基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容在腦子里形成雛形；

　　4.針對(duì)性收集材料；

　　5.編寫提綱；

　　6.起草文稿；

　　7.檢查文稿內(nèi)容與主題有無(wú)偏差，反復(fù)閱讀、檢查修改語(yǔ)、詞、句及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

　　8.送呈領(lǐng)導(dǎo)審核，再修改、再完善；

　　9.完稿打印。

　　四、工程處公文處理常見問(wèn)題及注意事項(xiàng)

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——感謝閱讀這篇文章，]中國(guó)文秘資源網(wǎng) - 您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家 - 歡迎訪問(wèn)WwW.ZgdoC1、橫穿直送?；鶎訂挝换驑I(yè)務(wù)部門直接向業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件。原則上，除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，全處各單位（部門）收到的外來(lái)、上級(jí)、上報(bào)文件統(tǒng)一由處長(zhǎng)（黨委）辦公室處理，由處長(zhǎng)（黨委）辦公室文書人員呈送批閱，不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。

　　2、不按順序呈批呈閱。一般講，呈閱文件應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低或排序先后依次呈送，呈批文件則反之。

　?。ǘ┨幚砑夹g(shù)方面：

　　1.文種應(yīng)用不當(dāng)。對(duì)公文種類界定不清，通報(bào)、通知不分，報(bào)告夾帶請(qǐng)示，請(qǐng)示報(bào)告不分，胡請(qǐng)示亂報(bào)告，機(jī)關(guān)部門之間也相互請(qǐng)示報(bào)告。應(yīng)嚴(yán)格按照公文使用目的、適用范圍確定文種，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系確定是否需要報(bào)告請(qǐng)示或使用請(qǐng)批函。

　　2.標(biāo)題擬寫不規(guī)范。一般來(lái)講，文件標(biāo)題包含“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，有的公文標(biāo)題可以省略發(fā)文單位，但黨委文件以及重要文件一般不能省略；工作要求、工作安排、管理細(xì)則等不能單獨(dú)行文，必須以印發(fā)《****》的通知形式發(fā)文。范例：建設(shè)工程處2011年****工作計(jì)劃，**項(xiàng)目部關(guān)于****的請(qǐng)示，《關(guān)于****的決定》等。

　　3.文件主旨不明，意思表達(dá)含糊不清。草擬公文前首先要確定主旨，要將主旨直截了當(dāng)、準(zhǔn)確地表達(dá)清楚，一般通過(guò)文件標(biāo)題就要能簡(jiǎn)明的表達(dá)清楚文件的主旨，使受文單位一目了然是要干什么的文件。

　　4.主題詞引用不當(dāng)。主題詞主要用于公文的檢索查詢。一般講，最多標(biāo)注5個(gè)主題詞。先標(biāo)類別此，再標(biāo)類屬詞，先標(biāo)反映公文主要內(nèi)容的詞最后標(biāo)反映公文形式的詞（文種）若在主題詞表中難以找到準(zhǔn)確反映公文主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。

　　5.語(yǔ)言過(guò)度口語(yǔ)化。公文要使用書面語(yǔ)言。

　　6.語(yǔ)言文字欠推敲、意思表達(dá)不簡(jiǎn)明、層次不清楚，或語(yǔ)言冗長(zhǎng)。要仔細(xì)斟酌、反復(fù)審核文稿，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改問(wèn)題。

　　7.文件格式不規(guī)范。

　　主送單位：各基層單位、機(jī)關(guān)各部門；

　　文件排版：上下27㎜，左右25㎜，行距固定行距30；

　　字體及結(jié)構(gòu)層次序號(hào)：標(biāo)題為方正小標(biāo)宋二號(hào)，正文為方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)。第一層次序號(hào)為“一、”，字體為三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體；第二層次序號(hào)為“（一）”，字體為三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體加粗；第三層次序號(hào)為“1.”，第四層次序號(hào)為“（1）”，字體均為三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。

　　時(shí)間表達(dá)：完整、規(guī)范，如2008年、2010年，不能寫作08年、10年；

　　數(shù)字引用：公文中的數(shù)字除要求必須使用漢字外，一般均用阿拉伯?dāng)?shù)字，公文中的數(shù)字用漢字的情況主要有：成文日期；部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)；數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞，如三四天、十有八九等。

　　請(qǐng)示、報(bào)告附注：凡是請(qǐng)示必須要加附注，報(bào)告中如有需要批復(fù)的事項(xiàng)，也應(yīng)加附注。附注要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

　　8.公務(wù)通知文件編號(hào)不規(guī)范。各部門公務(wù)通知應(yīng)統(tǒng)一使用如〔2011〕第3號(hào)；公告、公示也應(yīng)有編號(hào)，編號(hào)如同公務(wù)通知。

　　9.引文不規(guī)范。引用公文，應(yīng)先引文件標(biāo)題，后引文件字號(hào)；涉及引文出處的標(biāo)注，要講究順序，不能隨意顛倒。

　　10.個(gè)別人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，依賴思想嚴(yán)重，文件校對(duì)不仔細(xì)認(rèn)真。建議從業(yè)人員對(duì)工作高度負(fù)責(zé)、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣，最大努力減少公文處理出現(xiàn)瑕疵。

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