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一、避免長(zhǎng)而空,提倡寫短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題:文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多;二是敘述過(guò)程多;三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題?
首先,要樹(shù)立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說(shuō)空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。
第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。
第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十七大報(bào)告等在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬(wàn)字左右。
二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘,面面俱到,沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺(jué)的事,主要是:
一 是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說(shuō)得全。
二 是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。
三 是,流水賬,全過(guò)程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。
如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。
一是:實(shí)則詳,虛則略。
二是:新則詳,舊則略。
三是:特點(diǎn)詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一 所有,如需轉(zhuǎn)載或摘錄請(qǐng)注明出處:中國(guó)文秘資源網(wǎng) http://.zgdoc
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