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在黨政機(jī)關(guān)事務(wù)管理的工作中,如何通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,逐步探索出一套既具有人性化又具有可操作性的后勤管理體制,真正實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作水平和質(zhì)量的不斷提高,是當(dāng)前擺在我們面前的重要課題。2009年,通過深入調(diào)研,我們提出了“制度化管理、人性化服務(wù)”的發(fā)展理念,試行了績效管理模式,即運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法和管理手段,統(tǒng)籌機(jī)關(guān)事務(wù)管理的各項(xiàng)工作任務(wù),通過過程控制、持續(xù)改進(jìn)、激勵(lì)促進(jìn)等工作方法,逐步形成一套行之有效的管理機(jī)制。
一、堅(jiān)持以人為本,倡導(dǎo)服務(wù)為先的工作作風(fēng),體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的核心思想。
我局成立于2007年9月,目前現(xiàn)有工作人員40人,其中臨時(shí)工20人,占職工人數(shù)的一半,而且都是在一線工作,主要負(fù)責(zé)樓內(nèi)外衛(wèi)生,會(huì)議服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)等工作。由于成立時(shí)間不長,管理制度尚不十分健全,加上臨時(shí)職工工資待遇很低,流動(dòng)性很大,所以不能有效的調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,另外職工文化素質(zhì)參差不齊,服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量還沒有達(dá)到較高水平、機(jī)械性服務(wù)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
2009年,通過深入學(xué)習(xí)和研究科學(xué)發(fā)展觀,局領(lǐng)導(dǎo)班子意識(shí)到,要想改變一些不合理的現(xiàn)狀,尋找解決問題的辦法,使機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作能夠符合科學(xué)發(fā)展觀提出的“發(fā)展”這一核心思想,首先就是要在全局干部職工當(dāng)中,樹立“以人為本”的工作理念,倡導(dǎo)“服務(wù)為先”的工作作風(fēng)。
?。ㄒ唬?、凝聚團(tuán)隊(duì)力量,樹立以人為本的工作理念。人本管理的實(shí)質(zhì)就是一切管理活動(dòng)要以人為根本出發(fā)點(diǎn),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。針對(duì)當(dāng)前為數(shù)不少的干部職工由于受“拜金主義”“個(gè)人主義”等不良社會(huì)風(fēng)氣,以及個(gè)人期望值過高、感覺自我價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)等因素的影響而滋生的“過一天算一天”的混日子思想,我們通過深入調(diào)查研究,向全局干部職工提出了“正確認(rèn)識(shí)自我價(jià)值,樹立以人為本理念”的倡議,并組織大家每周五學(xué)習(xí)討論活動(dòng),把一周的工作簡要回顧,從中找出不足,以此不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)討論活動(dòng)積極教育和引導(dǎo)廣大干部職工樹立正確的價(jià)值觀和人生觀。針對(duì)一些突出的問題,領(lǐng)導(dǎo)親自掛鉤,從關(guān)愛人、發(fā)展人的人性化角度出發(fā),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作人員存在的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),采用個(gè)別談心、經(jīng)驗(yàn)交流等實(shí)際工作手段,促使工作人員轉(zhuǎn)變精神面貌、積極投入工作,為黨政機(jī)關(guān)各部門的工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)做好服務(wù)。正是通過學(xué)習(xí)討論、培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神和合作精神。全局上下切實(shí)統(tǒng)一了思想,進(jìn)一步凝聚了全體干部職工的團(tuán)隊(duì)力量。
?。ǘ?、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),倡導(dǎo)服務(wù)為先的工作作風(fēng)。針對(duì)目前干部職工當(dāng)中客觀存在的作風(fēng)散漫、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平亟須改進(jìn)和提高等問題,我們在掌握思想動(dòng)態(tài)、切實(shí)凝聚人心的基礎(chǔ)上,明確提出廣大干部職工要牢固樹立“服務(wù)為先”的工作作風(fēng),以集中學(xué)習(xí)、交流心得等形式,強(qiáng)化服務(wù)的意識(shí),使廣大干部職工意識(shí)到樹立服務(wù)為先理念的重要性和必要性。自07年起,我局就專程聘請(qǐng)禮儀講師為干部職工講授服務(wù)禮儀,著裝禮儀、迎賓禮儀、會(huì)議服務(wù)禮儀等知識(shí)。并量身定制績效管理實(shí)施方案,通過組織骨干參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在最前沿的窗口服務(wù)工作中推行“六常管理法”(衛(wèi)生死角常清理、安全隱患常教育、機(jī)械設(shè)備常維護(hù)、禮貌用語常規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生常如新、節(jié)能減排常用心)。從服務(wù)的源頭樹立好“以人為本”的核心理念。此外,我們尤其要重視在細(xì)節(jié)工作上體現(xiàn)人文理念,如:在機(jī)關(guān)電梯間公共區(qū)域墻面張貼“安全保衛(wèi)值班”電話、在每個(gè)洗手間里按放洗手液、香皂等。做到主動(dòng)服務(wù)、高效服務(wù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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