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工作時是班頭:是生產(chǎn)一線的指揮官,要負責(zé)協(xié)調(diào)完成上級下達的工作任務(wù),是班組長行政職務(wù)的體現(xiàn)和要求,在此過程中,要充分運用好班組長的五種權(quán)力(職位權(quán)力、獎賞權(quán)、懲罰權(quán)、專家權(quán)和個人影響力),軟硬兼施;完成同樣的工作任務(wù),不同的班組長有不同的方法。這就是如何運用好五種權(quán)力的差別,也是班組長個人素質(zhì)的體現(xiàn)。
學(xué)習(xí)、生活中是教頭:是下屬成長的教導(dǎo)員。是指班組長在生活中要關(guān)心下屬,關(guān)心下屬的學(xué)習(xí)、生活和工作,做下屬信賴的朋友。在此過程中,班組長進行感情投資、逐步樹立個人影響力,為自己班組工作的開展帶來方便。既有利于下屬的成長與進步,又有利于班組的和諧。
現(xiàn)場問題出現(xiàn)時的鋤頭,在指在工作中遇到問題時,班組長要利用自己業(yè)務(wù)技能熟悉的特點,及時解決問題。在關(guān)鍵時刻做下屬依賴的大哥。這要求班組長要有很強的業(yè)務(wù)能力和解決問題的能力。
班組長的工作能力,可用“六臂”進行總結(jié)。
“領(lǐng)導(dǎo)激勵能力”要求班組長及時對下屬進行激勵,對不同的下屬用不同的激勵方法。在不同的時間用不同的激勵方法,不同的環(huán)境下用不同的激勵方法。
“有效溝通能力”要求班組長能及時主動地與上級、同事及下屬進行溝通,讓上級了解自己的想法,讓同事理解自己的觀點,讓下屬支持自己的觀點,同時,自己也了解各方的想法,便于調(diào)整自己的工作重點、工作方法,為班組工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“部屬培育能力”要求班組長能根據(jù)下屬的特點和長處,揚長避短,挖掘下屬的潛力,將下屬的短處彌補到不影響工作的正常開展的地步,將下屬的長板充分發(fā)揮,達到脫穎而出的程度。既要用好“短板理論”,保證工作的正常開展,又要運用好“長板理論”,讓下屬及班組的工作得到創(chuàng)新。
“業(yè)績管理能力”要求班組長能科學(xué)地管理、評價下屬的工作能力和工作業(yè)績。讓能者、勤者得到肯定,讓落后者能得到鼓勵。讓全體成員能得到共同進步。
“現(xiàn)場管理能力”要求班組長對現(xiàn)場的五大要素:人、機、料、法、環(huán)進行科學(xué)的管理,使工作效率得到提高,工作質(zhì)量得到保證。這要求班組長除了具備必要的業(yè)務(wù)技能外,還要求班組長具備很強的應(yīng)變力,判斷力和決策能力。是班組長綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。
“問題解決能力”要求班組長要根據(jù)不同的現(xiàn)場環(huán)境,不同的設(shè)備缺陷,采取不同的方法處理設(shè)備或是班組出現(xiàn)的各種危機。
班組長的工作方法用“四法寶”來進行總結(jié):
行銷化:是指在班組日常的工作中,當(dāng)工作任務(wù)不能按時完成時,班組長而應(yīng)首先檢討自己工作安排是否合理,工作方法是否得當(dāng);不能埋怨下屬工作不積極主動,不能埋怨上級安排工作不合理,不能埋怨同事不配合;多找一下自己的問題,少說一點別人的不是。
個性化:是指班組要了解下屬的個性特點。每一種性格各有優(yōu)缺點,而每一種性格的人都有其追求和反感的所向,班組長要根據(jù)下屬的不同性格,采用不同的溝通方式,合理安排工作。如:活潑型的人可根據(jù)其善于溝通,說服力強的特點,安排其負責(zé)班組文娛或是民主管理方面的工作。力量型的人可根據(jù)其理性、率真,性格堅強的特點,安排進行班組攻關(guān)小組組長,技術(shù)培訓(xùn)負責(zé)人等。
標(biāo)準(zhǔn)化:是指標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。在水電廠的生產(chǎn)班組,我理解主要是標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)書的制定和執(zhí)行過程。這對班組工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是很重要的。制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程將所有的工作都進行規(guī)范,把這些規(guī)范作為衡量下屬績效基準(zhǔn)和衡量,作為工作質(zhì)量判斷的依據(jù),作為工作經(jīng)驗交流的平臺。作為保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最佳方法。讓班組不會因同樣的原因犯兩次錯誤。
習(xí)慣化:一種不良習(xí)慣的改正,要經(jīng)歷導(dǎo)入期、適應(yīng)期、養(yǎng)成期三個階段。一個班組良好習(xí)慣的養(yǎng)成,需要班組長能勇于挑戰(zhàn)自我舒適區(qū),同時掌握良好習(xí)慣養(yǎng)成的規(guī)律,正確引導(dǎo)班組形成良好習(xí)慣,提高員工素質(zhì)。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,首先要有正確的標(biāo)準(zhǔn),包括執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),驗收的標(biāo)準(zhǔn)、工器具的標(biāo)準(zhǔn)、管理的標(biāo)準(zhǔn)。通過標(biāo)準(zhǔn)的反復(fù)執(zhí)行形成習(xí)慣。好的習(xí)慣形成好的素質(zhì),班組的整體素質(zhì)就會因成員的素質(zhì)提高而得以提高。有了一個個優(yōu)良素質(zhì)的班組,企業(yè)的整體素質(zhì)得以提高,競爭力相應(yīng)得到加強。才能在弱肉強食的社會競爭中脫穎而出。
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如何當(dāng)好班組長
面對挫折的一般表現(xiàn)
1.什么是挫折
挫折是指個體愿望遭受到阻礙之后所引起的心理行為變化。挫折只是超出個體可能經(jīng)受的不滿意程度時才表現(xiàn)出來。挫折是一種主觀感受,對某一個人構(gòu)成挫折的原因,對另外一個人來說并不一定構(gòu)成挫折,它與每個人承受挫折的能力密切相關(guān)。
2.受挫折的原因
◆客觀原因
客觀原因包括自然環(huán)境與社會的原因。自然環(huán)境的原因,如洪水、旱災(zāi)等;社會的原因,如社會風(fēng)氣、制度等。
◆個人內(nèi)因
個人內(nèi)因,如個人的主觀感受。心情比較壓抑的人,總是會有一種挫折感,感到自己事事不如意和順心。
3.挫折容忍力
不同的人對挫折的容忍能力不同,有的人灰心喪氣,有的人百折不撓;有的人能承受工作中的挫折,卻不能容忍自尊心受到傷害;有人能忍受別人的侮辱,但面對環(huán)境障礙卻焦慮不安。人的這種適應(yīng)能力,遭受挫折時免于行為失常的能力稱為挫折的容忍能力(挫折的承受能力)。通常人的挫折容忍力高低將受下列三個方面的影響:
◆生理條件
身體健康、發(fā)育良好的人心胸都比較開闊,承受挫折的能力也相應(yīng)的比較強。
◆過去的經(jīng)驗與學(xué)習(xí)
挫折在某種意義上是一所學(xué)校,過去所受的一些磨難和挫折可能對今后的工作或事業(yè)來說是一個更好的激勵,使人變得更加成熟。
◆對挫折的認知和判斷
由于個人的經(jīng)驗不同,對事物的認知也有比較大的區(qū)別,感受和反映也就不同。有的人對挫折的反映非常敏感,而有的人則能比較淡然地看待這些挫折。
作為一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,應(yīng)該以更加平常的心態(tài)來對待工作中和生活中的挫折。
4.受挫折的反應(yīng)
◆攻擊
有人受到挫折以后容易產(chǎn)生攻擊行為,包括直接攻擊對方;也有人攻擊自己,這實際上是一種自虐行為;還有人攻擊不相關(guān)的人。這種攻擊性行為常常會影響工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。例如像服務(wù)性行業(yè),民航、鐵路、公交等行業(yè)的職工中的個別人,有時會對旅客有一些不禮貌的行為,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客當(dāng)作了出氣筒。如果上述行業(yè)的老板尊重每一名員工,員工也相應(yīng)的就會尊重每一位旅客。如果不能進行良好的挫折管理,讓員工的心理得到有效的調(diào)整,那么員工帶著情緒,可能就會給客人提供劣質(zhì)的服務(wù)??傊?,這些現(xiàn)象都不是很正常,不僅影響自己的情緒,也會影響周圍人的情緒,作為一名班組長尤其應(yīng)該注意這一點。
【案例】
踢貓效應(yīng)
公司的老板針對員工上班遲到下了一個命令,以后誰遲到就扣誰的獎金,可是偏偏在這一命令生效的第一天,老板由于在上班的途中闖紅燈被扣住了,不僅挨了罰,而且自己也遲到了。一肚子無明火不知道朝誰發(fā),又不好意思說。來到他辦公室以后,老板正在生悶氣,主管向他請示工作,這時老板把一肚子的無明火朝主管發(fā)泄,把這個主管訓(xùn)了一通,主管被罵得一頭霧水。老板把惡劣的情緒傳染給了主管,主管帶著一肚子無明火地回到部門,一進門,秘書來了,向他請示問題,主管把秘書當(dāng)作出氣筒。秘書不知道為什么挨了一頓罵,把一股惡劣的情緒帶回了家,這時她兒子撲到她懷里,一邊喊著媽媽,一邊撒嬌,秘書把兒子往旁邊一推,并責(zé)罵兒子。兒子受了委屈,只能向更弱者發(fā)火,正好這時貓在小孩兒旁邊撒嬌,小孩踢了貓一腳,這就是踢貓效應(yīng)。
◆不安
不安常表現(xiàn)為失去信心,乃至絕望、茫然、擔(dān)憂,生理上會表現(xiàn)出頭疼、冒冷汗、心跳加速、胸部緊縮、臉色蒼白。
◆冷漠
有人受到挫折以后以一種非常冷漠的態(tài)度對待周圍的人和環(huán)境。這一情況可能證明其受到了相當(dāng)嚴重的挫折。
◆固執(zhí)
固執(zhí)又稱為鉆牛角尖或稱為偏執(zhí),可能會導(dǎo)致一些完全錯誤的,甚至盲動的行為出現(xiàn)。
此外,還會出現(xiàn)倒退、妥協(xié)或堅持的反映。所謂倒退即可能會退回到孩童時期的反應(yīng)。
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