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綜合辦公室崗位制度
一.在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作。
二.督促檢查上級(jí)指示和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù),貫徹執(zhí)行情況。
三.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,組織安排各種會(huì)議,整理好相關(guān)記錄,印發(fā)會(huì)議決議,并檢查決議貫徹執(zhí)行情況。
四.工作理會(huì)必須在會(huì)議的當(dāng)天形成會(huì)議紀(jì)要兩份,一份由公司行政文員存檔,一份給與會(huì)人員傳閱。
五.處理日常事務(wù),起草文件、公文、綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)決議和工作報(bào)告,掌握文件的辦理落實(shí)情況,做好文件的歸類(lèi)、存檔。
六.負(fù)責(zé)公司印章的啟用,領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓與外來(lái)人員的接待,或來(lái)信、來(lái)訪的處理工作。
七.加強(qiáng)辦公用品,低值易耗品,印刷品的管理,實(shí)行限額使用。
八.做好后勤保障工作,監(jiān)督檢查廠區(qū)衛(wèi)生情況。
九.對(duì)請(qǐng)假條程序管理、審核及上報(bào)上層領(lǐng)導(dǎo)審批。
十.車(chē)輛使用管理,由綜合辦公室統(tǒng)一管理、派車(chē)。申請(qǐng)人須向辦公室申請(qǐng)登記,并寫(xiě)明使用目的、始終時(shí)間,交由辦公室人員記載。
十.及時(shí)掌握職工的思想動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工的思想政治工作
十一.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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