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2010年行政人事部工作目標責任書為加強公司行政人事工作的計劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照2010年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以2009年工作情況為基礎,制定出行政人事部2010年工作目標。
一、根據(jù)企業(yè)實際,完善公司組織架構
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。2010年,行政人事部首先應對公司組織架構進行完善,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用。
2、具體實施時間
1)2010年元月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)辦審閱修改;
2)2010年2月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案;
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,行政人事部建議以以下程序來進行:
1)首先確定時間,對工作分析實施計劃,工作分析的重點是清楚的了解各個崗位的工作內(nèi)容、工作職責及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報總經(jīng)辦審核,如有必要應做個別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時,應匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點“上墻”。
2、具體實施時間
在2010年4月初完成崗位說明書的編寫確認工作,原則上是根據(jù)原有基礎上進行改造完善。人事部負責進行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1.在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2.用人部門和人事部進行及時的信息溝通;
3.為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
?、佻F(xiàn)場招聘會:招聘年卡費用900元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流(相當于面試),而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘人員面試的數(shù)量。
?、谄髽I(yè)內(nèi)部招聘:這種招聘費用極少,可以提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài)。也能提高員工對公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。
③員工推薦:應聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。
4.具體實施時間:不做具體時間安排,到時根據(jù)公司實際需求而定。
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