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　　本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

　　3 定義

　　本標準采用下列定義

　　3.1 字word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3.2 行l(wèi)ine

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4 公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5~9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。

　　5.2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^上白邊為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口左白邊為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm×225mm不含頁碼

　　6 文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

　　7.1 排版規(guī)格

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印制要求

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標識規(guī)則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　8.1.1 公文份數(shù)序號

　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　8.1.2 秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8.1.4 發(fā)文機關標識

　　由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

　　文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

　　聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

　　8.1.5 發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位即1不編為001，不加“第”字。

　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8.1.6 簽發(fā)人

　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

　　8.2 主體

　　8.2.1 公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　8.2.2 主送機關

　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8.2.3 公文正文

　　主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　8.2.4 附件

　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼如：“附件：1.××××”;附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件或帶序號。

　　8.2.5 成文時間

　　用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文時間的標識位置見8.2.6。

　　8.2.6 公文生效標識

　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章

　　單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;

　　當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱可用簡稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　8.2.6.3 特殊情況說明

　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　8.2.7 附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

　　8.3 版記

　　8.3.1 主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字。

　　8.3.2 抄送

　　公文如有抄送，在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識

　　“抄送”，后標全角

　　冒號;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

　　8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)時間

　　位于抄送機關之下無抄送機關在主題詞之下占1行位置;用3 號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

　　8.3.4 版記中的反線

　　版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

　　8.3.5 版記的位置

　　版記應置于公文最后一頁封四，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　9 頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。

　　10 公文中的表格

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四可放分送，不放頁碼應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁封四上。

　　11 公文的特定格式

　　11.1 信函式格式

　　發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線上粗下細，距下頁邊20mm處為一條武文線上細下粗，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　11.2 命令格式

　　命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。

　　11.3 會議紀要格式

　　會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。

　　12 式樣

　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。

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