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來源公司器材供應(yīng)部門“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)總結(jié)
今年以來,我處在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司確定的工作思路和經(jīng)營目標(biāo),以開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為載體,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)新管理模式,突出核心理念,使物資供應(yīng)管理水平有了新的提升。
我們器材供應(yīng)部門在公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有舉足輕重的作用。我們今年的工作面臨著雙重考驗(yàn)。一是要當(dāng)好生產(chǎn)、安全的先鋒,為煤炭生產(chǎn)、安全提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。二是如何處理好采購與供應(yīng)、供應(yīng)與消耗、消耗與管理的關(guān)系,“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)讓我們放開了思路,找到了答案。對(duì)此,我們結(jié)合工作實(shí)際,提出了“陽光采購,服務(wù)基層,節(jié)支降耗,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的十六字工作方針,確定了抓住一個(gè)重點(diǎn),嚴(yán)把兩個(gè)關(guān)口,做好四項(xiàng)工作的工作思路。并按照這個(gè)工作思路,創(chuàng)造性地開展工作。
一、抓住一個(gè)重點(diǎn):就是抓住物資供應(yīng)管理這個(gè)重點(diǎn)。
物資供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,其員工隊(duì)伍素質(zhì)好壞、管理水平如何,對(duì)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)影響很大。首先,我們從提高員工素質(zhì)入手。器材供應(yīng)處現(xiàn)有員工107名,從人員結(jié)構(gòu)看,素質(zhì)良莠不齊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的需要。為了確?!皠?chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將提高員工業(yè)務(wù)水平為切入點(diǎn),大力開展多方面員工培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)專業(yè)人員的技能培訓(xùn),進(jìn)而達(dá)到提高全員管理水平的目的。其次,認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全面推行精細(xì)實(shí)管理,為“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的順利開展提供了有力的政治保證。
二、嚴(yán)把兩個(gè)關(guān)口:就是把住物資采購和節(jié)支降耗。
1、抓好物資采購工作。
2010年7月份,經(jīng)同煤集團(tuán)物資采購招標(biāo)委員會(huì)核準(zhǔn),聘請(qǐng)了山西省招標(biāo)公司在省城太原交通大廈召開了年度物資采購招標(biāo)會(huì)。物資招標(biāo)總額為6000萬元。其中設(shè)備400萬元,配件1100萬元,材料4500萬元。簽訂了代儲(chǔ)合同120份,合同總額為5682萬元,采購價(jià)下降了5.3%,節(jié)約采購資金318萬元。我們將嚴(yán)格按照集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)物資采購管理的規(guī)定,日常材料采購從招標(biāo)會(huì)中標(biāo)廠家購進(jìn),并堅(jiān)持對(duì)每一份合同進(jìn)行由紀(jì)檢、審計(jì)、經(jīng)營管理部等相關(guān)部門參加的商務(wù)談判,至2010年12月底共進(jìn)行商務(wù)談判12次,商談了889份訂貨合同,交易金額15072萬元,通過商務(wù)談判節(jié)約采購資金1822萬元。
2、抓好節(jié)支降耗工作。
進(jìn)一步增強(qiáng)廣大員工的憂患意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、責(zé)任意識(shí),樹立過緊日子的思想,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),不斷強(qiáng)化內(nèi)部成本控制,精打細(xì)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速健康運(yùn)行。
各部門可采購可不采購的,堅(jiān)決不能采購,堅(jiān)決杜絕多領(lǐng)冒領(lǐng),虛列消耗的現(xiàn)象,防止材料積淀積壓造成浪費(fèi)。要從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙、一克燃油、一塊煤、一顆釘、一個(gè)螺栓螺母、一根鐵絲做起,使節(jié)支降耗變成員工群眾的自覺行動(dòng),養(yǎng)成勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的良好習(xí)慣。
三、做好四項(xiàng)工作:做好物資計(jì)劃管理及材料消耗管理工作、搞好回收復(fù)用、修舊利廢工作、抓好“陽光采購”工作、控制好儲(chǔ)備資金占用工作。
1、做好物資計(jì)劃管理及材料消耗管理工作。
計(jì)劃供應(yīng)管理工作在物資供應(yīng)管理中居于龍頭地位,是物資供應(yīng)管理工作的核心和關(guān)鍵。設(shè)備、材料、配件年度計(jì)劃的編制。首先由各基層單位反復(fù)編制,后通過公司全年的礦井產(chǎn)量和生產(chǎn)進(jìn)尺,以及前三年的歷史消耗資料進(jìn)行審核,全年計(jì)劃的制訂,為全年的物資招標(biāo)計(jì)劃以及成本計(jì)劃管理提供了可靠的依據(jù)。月度執(zhí)行計(jì)劃,在考慮礦井產(chǎn)量、生產(chǎn)進(jìn)尺的同時(shí),堅(jiān)持同生產(chǎn)無關(guān)的材料、配件不供,超計(jì)劃消耗定額的材料、配件不供。當(dāng)月的材料供應(yīng)計(jì)劃,嚴(yán)格控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)。對(duì)于公司的重點(diǎn)工程計(jì)劃,如綜采工作面的搬家和季節(jié)性的鍋爐大修等。嚴(yán)格執(zhí)行總額不變,分項(xiàng)調(diào)整的原則。堅(jiān)決杜絕零散計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批制度。做到計(jì)劃有的放矢,抓住重點(diǎn),兼顧一般,使物資供應(yīng)工作充分體現(xiàn)“糧草先行”的后勤保障作用。
做好材料消耗控制工作。我們協(xié)同企劃部、生產(chǎn)處逐礦按產(chǎn)量、進(jìn)尺核定了噸煤材料費(fèi)定額,并制定了大宗材料審批審核跟蹤管理制,發(fā)料時(shí)參照定額核發(fā),做到了嚴(yán)細(xì)審核,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,特別是從年初開始,按照公司的要求組織有關(guān)人員對(duì)各單位每月的材料費(fèi)成本及儲(chǔ)備資金占用,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,并制定了整改措施,把責(zé)任落實(shí)到了人頭,取得了明顯的效果。同時(shí),做好二級(jí)單位庫存的利庫工作,最大限度的開發(fā)已入成本的庫存,減少成本增長。
2、抓好“陽光采購”工作。
對(duì)于年度的物資采購招標(biāo)和月度的物資訂貨。堅(jiān)持貨比三家,同質(zhì)同價(jià)的原則。嚴(yán)格審核各供貨廠家的訂貨資質(zhì),及時(shí)地了解市場(chǎng)行情。對(duì)重點(diǎn)物資的供貨商,資質(zhì)不全者不能訂;質(zhì)次價(jià)高者不能訂;低價(jià)劣質(zhì)者不能訂;產(chǎn)品售后服務(wù)不講信譽(yù)者不能訂;前期給企業(yè)造成損失者不能訂。要嚴(yán)格按照招標(biāo)的程序進(jìn)行審核訂貨,尤其對(duì)入井或地面使用的重要物資,在訂貨的同時(shí),要建立資質(zhì)審查檔案和臺(tái)賬,謹(jǐn)防假冒偽劣產(chǎn)品流入礦區(qū),給煤礦安全生產(chǎn)造成不必要的損失。
3、控制好儲(chǔ)備資金占用。今年全公司物資儲(chǔ)備資金占用控制在2800萬元以內(nèi),因此,我們將通過加大物資調(diào)劑,合理儲(chǔ)備等方法,增加物資代儲(chǔ)來實(shí)現(xiàn)資金的低占用、高周轉(zhuǎn),從一定程度上緩解了公司資金緊張的壓力。
4、認(rèn)真抓好回收復(fù)用、修舊利廢工作。在焦家寨礦召開回收復(fù)用、修舊利廢工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后,劉家梁礦、焦家寨礦相繼在井下建立了回收復(fù)用庫,梨園河礦加強(qiáng)充實(shí)了洞口小班交舊領(lǐng)新設(shè)施及管理制度。2010年,四礦修舊利廢441萬元,物資回收1198萬元,物資復(fù)用798萬元。
以上是我處開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),我們決心以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為動(dòng)力,進(jìn)一步提高員工隊(duì)伍素質(zhì),進(jìn)一步提升管理水平,用我們的實(shí)際行動(dòng),緊緊圍繞“高起點(diǎn)上再跨越,創(chuàng)造軒煤新歷史”的宏偉目標(biāo),瞄準(zhǔn)建設(shè)“四個(gè)新軒煤”和打造2000萬噸級(jí)煤炭循環(huán)經(jīng)濟(jì)園區(qū),努力實(shí)現(xiàn)“246810”奮斗目標(biāo)及各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),在管理上做文章,在降低成本上下功夫,保證了全公司生產(chǎn)、安全、基本建設(shè)的需求,較好地完成了全公司物資采供的工作任務(wù)。
二〇一一年三月二十一日
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