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辦公室主任崗位職責
　　

一、協(xié)調(diào)職責

1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

二、會務(wù)管理

負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務(wù)管理

1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

八、日常綜合信息統(tǒng)計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門。

九、對外聯(lián)絡(luò)

負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。

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