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年區(qū)檔案局創(chuàng)建平安檔案和綜治工作堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以維護廣大人民群眾根本利益為目的，以服務(wù)大局，維護社會政治穩(wěn)定為首任，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府建設(shè)“平安區(qū)”的部署要求，充分發(fā)揮職能作用，扎實做好社會治安安全和防火安全等各項工作，營造良好的內(nèi)部及周邊治安環(huán)境，維護好我局的正常工作秩序，為保護檔案的安全和合理利用檔案創(chuàng)造穩(wěn)定的社會環(huán)境。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

首先，檔案局始終把平安創(chuàng)建工作擺上重要議事日程。根據(jù)人員調(diào)整及時調(diào)整綜治和平安建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長擔(dān)任組長，分管副局長任副組長，由相關(guān)股室股長等任成員，負(fù)責(zé)日常平安創(chuàng)建和綜治工作。去年下半年，由于人事變動，領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員做了相應(yīng)調(diào)整，為平安建設(shè)和綜治工作的扎實開展提供了組織保障。

其次，加大宣傳力度。我局在每月的全局干部職工工作例會上，局長逢會必講平安創(chuàng)建工作，更要求大家都有責(zé)任投入到平安單位的鞏固中去，每位干部、職工的責(zé)任心與平安意識都與我局平安單位的鞏固息息相關(guān)。要進一步提高群眾對平安建設(shè)的知曉率，首先要提高我局干部、職工的知曉率和參與率。

第三、認(rèn)真落實綜治領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。局長與區(qū)直機關(guān)黨工委簽訂了綜治責(zé)任書。結(jié)合績效評估局長也與本局各股室簽訂了平安建設(shè)與綜治工作責(zé)任書，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保平安建設(shè)與綜治工作順利開展。

二、健全工作機制

為了確保檔案安全和合理利用，維護社會穩(wěn)定，本局利用局務(wù)會研究平安創(chuàng)建和綜治工作的同時，相繼研究和制定完善了創(chuàng)建平安單位和綜治工作的一系列工作制度，有：

1、防范、打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度。

2、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度。

3、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集、分析、報送制度。

4、處置突發(fā)性和群體型事件工作制度。

5、單位內(nèi)部安全保衛(wèi)管理制度。

6、值班（保衛(wèi)）機制配備專兼職人員。

7、道德法制教育經(jīng)常性制度。

通過以上一系列工作制度的建立，使我局平安建設(shè)和綜治工作有章可循，也為我局的檔案平安提供長效工作機制，為確保社會的穩(wěn)定提供了保障機制。

三、狠抓平安創(chuàng)建

我局把平安創(chuàng)建、綜治工作貫穿檔案日常工作的始終，做到把平安創(chuàng)建、綜治工作和檔案日常工作同部署同檢查。

一是每季召開一次平安建設(shè)、綜治工作部署分析會，由各股室副股長（主任）以上人員參加，由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人提出在平安創(chuàng)建和綜治工作中存在哪些問題，是否存在安全隱患以及矛盾糾紛，大家共同分析研究，形成大致意見，最后經(jīng)由局長提出處理意見，再分頭抓落實，把問題消滅在萌芽狀態(tài)。

二是每季度組織一次局內(nèi)安全大檢查工作。組織相關(guān)股室負(fù)責(zé)人以上人員在全局范圍內(nèi)進行檢查，對重點部分進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即要求相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)抓好整改，通過檢查提高了局干部、職工平安創(chuàng)建意識，增強工作責(zé)任感，使一些安全隱患及時得到處理。

三是抓檔案法律法規(guī)的宣傳。為進一步加強我區(qū)檔案法制建設(shè)，提高我區(qū)社會檔案意識和檔案法制觀念，進一步推進依法管理檔案事務(wù)工作。通過近幾年區(qū)檔案局加大普法檔案法制宣傳教育活動以來，全區(qū)廣大干部、職工依法管理檔案意識逐步增強。

四是加強值班巡邏。今年聘請一名庫房安全員，主要在非上班時間進行巡邏，確保檔案的安全。

四、通過抓平安建設(shè)，促進各項工作

1、建館工作。今年1-9月份，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算，并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設(shè)計方案等工作。10月23日，市區(qū)區(qū)原檔案館地塊已公開掛牌出讓成功，土地以2020萬元出讓成交。目前已進入正式動工前的拆遷安置等相關(guān)前期準(zhǔn)備工作階段。預(yù)計2010年建成一座國家綜合檔案館，解決我區(qū)無館現(xiàn)狀，有效保護檔案資源。

2、加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。聘請了2位臨時打字員從事目錄數(shù)據(jù)庫第二階段的目錄錄入工作，完成目錄錄入10余萬條，通過驗收。

3、加強社會主義新農(nóng)村檔案工作。今年4月，我局牽頭，聯(lián)合區(qū)委農(nóng)辦、農(nóng)業(yè)局、民政局、林業(yè)局召開區(qū)區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓(xùn)，共52人參加了培訓(xùn)。

4、投入資金約5萬元，搶救修裱民國時期重要歷史檔案720卷約26000張。

總之，我局的平安單位創(chuàng)建和綜治工作，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和在區(qū)綜治辦、區(qū)直機關(guān)黨工委的指導(dǎo)下，取得了一定的成效。但也存在不足之處，一是個別干部、職工對平安單位創(chuàng)建和綜治工作認(rèn)識不足；二是目前我局條件有限，因是租用他人的房子辦公，辦公條件受到限制；三是經(jīng)費不足，對庫房的“技防”設(shè)施目前尚未跟上。這些都有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，在新館建成后配套好技防設(shè)施，切實維護檔案安全，促進社會穩(wěn)定，更好地為群眾、為社會服務(wù)。

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