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畢業(yè)十周年聚會活動方案草案 一、聚會目的 1、回味同窗趣事,加深同學友誼; 2、交流過往經(jīng)驗,豐富人生體驗; 3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。 二、聚會原則 1、自愿原則 2、經(jīng)費公開原則 3、一切從儉原則 三、聚會前準備工作(本階段已經(jīng)完成) 1、初步了解情況,并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負責) 2、確定各縣市負責人,并安排聯(lián)系任務(已經(jīng)基本確定) 3、廣泛征求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排 (1)確定聚會地點:芷江 (2)確定聚會時間:2010年8月10日14點-8月12日14點 (3)確定聚會方案:(詳見后面) 4、成立活動籌備小組,明確責任 策劃組:xx(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經(jīng)費預算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作); 外聯(lián)組:zz(主要負責活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排); 內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負責各縣市的同學聯(lián)系); 會務組:zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障); 財務組:xx主要負責收費,財務支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會結(jié)束之前公開); 宣傳組:xx(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作); 主持人:xx(主要負責活動組織和節(jié)目安排); 四、聚會時間及日程安排 民意調(diào)查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下: (1)支出項目
金額預算
備注
住宿
- 元
共住2晚,需10-15間房間左右。聚餐
元
8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水) 8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐) 8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐) 8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通
元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。 2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊活動
元 1、KTV包場 + 零食( 元左右) 2、蟒塘溪游船(自理)通訊
元
總負責每人50元話費,其余各縣市負責每人10-20元宣傳
元
攝像及刻錄光碟,紀念品禮物
元
送姚老師 合 計元
2、經(jīng)費管理步驟: (1)、(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字; (2)、會務組開支預算先上報籌備組審核; (3)、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購; (4)、財務組必須把實際采購結(jié)果上報籌備組; (5)、聚會結(jié)束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。企劃方案范文:畢業(yè)十周年聚會活動方案版權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載請注明出處!
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