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畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案草案 一、聚會(huì)目的 1、回味同窗趣事,加深同學(xué)友誼; 2、交流過(guò)往經(jīng)驗(yàn),豐富人生體驗(yàn); 3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。 二、聚會(huì)原則 1、自愿原則 2、經(jīng)費(fèi)公開(kāi)原則 3、一切從儉原則 三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作(本階段已經(jīng)完成) 1、初步了解情況,并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負(fù)責(zé)) 2、確定各縣市負(fù)責(zé)人,并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定) 3、廣泛征求廣大同學(xué)意見(jiàn),商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排 (1)確定聚會(huì)地點(diǎn):芷江 (2)確定聚會(huì)時(shí)間:2010年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn) (3)確定聚會(huì)方案:(詳見(jiàn)后面) 4、成立活動(dòng)籌備小組,明確責(zé)任 策劃組:xx(主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作,收集信息,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作); 外聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、車(chē)輛和住宿安排); 內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系); 會(huì)務(wù)組:zz(主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購(gòu)、安全保障); 財(cái)務(wù)組:xx主要負(fù)責(zé)收費(fèi),財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開(kāi)); 宣傳組:xx(主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作); 主持人:xx(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排); 四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排 民意調(diào)查表明,大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì),其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游,活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問(wèn)題,我們商議聚會(huì)時(shí)間定在8月10日-8月12日。具體安排如下: (1)支出項(xiàng)目
金額預(yù)算
備注
住宿
- 元
共住2晚,需10-15間房間左右。聚餐
元
8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水) 8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐) 8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐) 8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通
元
1、8月11日乘車(chē)前往三道坑往返。 2、8月12日包車(chē)去芷江抗日受降紀(jì)念坊活動(dòng)
元 1、KTV包場(chǎng) + 零食( 元左右) 2、蟒塘溪游船(自理)通訊
元
總負(fù)責(zé)每人50元話(huà)費(fèi),其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元宣傳
元
攝像及刻錄光碟,紀(jì)念品禮物
元
送姚老師 合 計(jì)元
2、經(jīng)費(fèi)管理步驟: (1)、(制作收費(fèi)登記表),收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字; (2)、會(huì)務(wù)組開(kāi)支預(yù)算先上報(bào)籌備組審核; (3)、采購(gòu)組成員必須在財(cái)務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購(gòu); (4)、財(cái)務(wù)組必須把實(shí)際采購(gòu)結(jié)果上報(bào)籌備組; (5)、聚會(huì)結(jié)束前會(huì)議上對(duì)每筆賬目進(jìn)行公開(kāi),多退少補(bǔ)。企劃方案范文:畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案版權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!
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