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文書是基層中隊的主要筆桿子,在基層中隊千頭萬緒、錯綜復(fù)雜的工作中,文書工作有極其重要性。按照《條令條例》,文書的任務(wù)就是領(lǐng)發(fā)和登記中隊的器材、裝備;管理中隊集中存放的器材和軍械裝備,嚴格執(zhí)行安全規(guī)定;及時送修損壞的器材,按照規(guī)定回收,上交舊器材;填寫和保管中隊軍人記錄、花名冊和規(guī)定的報表;頒發(fā)、登記和保管條令、條例、文件、教材和教具、文具。其主要職責(zé)也就是收集、整理和撰寫各種材料,登記好中隊的各種器材裝備,做好會議記錄,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實各項工作。
基層中隊的文書是中隊干部的直接助手,是為中隊的日常政務(wù)和事務(wù)工作服務(wù)的重要參謀,因此,文書人員不僅要具備忠誠可靠、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務(wù)精湛的基本素質(zhì),而且還要勤于學(xué)習(xí)、善于思考,在工作實踐中養(yǎng)成積累知識的習(xí)慣。只有這樣才能具備勝任文書工作這個特殊崗位的能力,本人結(jié)合工作實踐,就如何做好文書工作談幾點自己的思考,與戰(zhàn)友們共同探討,一起提高。
一、立足本職愿“干事”,勤動腦筋、多想事。
當文書應(yīng)該有一種熱愛文書工作、在本職崗位上建功立業(yè)的精神,愿干事、肯干事這是當好文書的思想基礎(chǔ)。當好文書首先就要增強從事文書工作的光榮感和責(zé)任感,熱愛本職工作,樹立在文書崗位上建功成才的強烈愿望,克服外界的各種不良因素的影響、面對好得與失的問題以及正確對待名利、待遇等問題,安心本職、振作精神、努力工作。同時,應(yīng)具備超前意識,有預(yù)見性和創(chuàng)造性,時刻想著自己應(yīng)該干什么,上級和領(lǐng)導(dǎo)部署的工作能提前準備好嗎?做到開動腦筋善于學(xué)習(xí)思考,善于總結(jié)研究。既能做干部的“智囊”和“外腦”,積極地給黨支部和干部出主意、想辦法,當好參謀助手。
二、懂業(yè)務(wù)、會辦事,用手、用腦,善記事。
首先,對本職業(yè)務(wù)要精,對本單位工作要熟,是當好文書在業(yè)務(wù)素質(zhì)上的基本要求。只有精通業(yè)務(wù)才能會辦事、辦好事。會辦事要具備嚴謹細致、快速準確、沉底惟實、團結(jié)協(xié)作、謙虛好學(xué)的工作作風(fēng)。嚴謹細致就是能嚴守辦事原則,謹慎處理問題,細致做好工作;快速準確,就是辦事雷厲風(fēng)行正確無誤;沉底惟實就是深入一線實事求是;團結(jié)協(xié)作就是樹立工作“一盤棋”的思想,搞好內(nèi)外的團結(jié)協(xié)作;謙虛好學(xué)就是能以甘當公仆的謙虛精神和甘當學(xué)生的好學(xué)態(tài)度對待人和事。會辦事,還要學(xué)會掌握上下結(jié)合、點面結(jié)合的工作方法。在工作中要堅持本職業(yè)務(wù)的基本原則,把握分管業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié),這樣才能有條不紊地開展工作,有效率地干好工作。
其次,記事是文書的一項基本功。善記事、就要用手、用腦。既要成為儲備多方面工作情況的“信息庫”。通過多種渠道,收集部隊建設(shè)特別是自己本職工作的各方面情況,一旦領(lǐng)導(dǎo)需要就能信手拈來。也要將上級有關(guān)政策規(guī)定特別是對黨的方針政策,對一些大的工作的指導(dǎo)思想、方針、原則,對本級的具體要求等都要有明確的記載,以便貫徹執(zhí)行。另外要對做過的工作寫到本子上,記在腦子里,特別是一些大的事情和活動,數(shù)月、一年甚至幾年以后都能說清楚,真正成為“活檔案”和“活字典”。
三、守口能裝事,堅持在實踐鍛煉能力,不斷積累知識。
一方面,要嚴守保密紀律。保守秘密是文書的一項職業(yè)道德。是文書組織紀律觀念的重要體現(xiàn),也是文書忠于職守,更好地做好本職工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的一種自我約束。因此,一定要提高警惕,認真做到“不該看的不看、不該說的不說、不該問的不問”。同時,要堅決反對和抵制自由主義,不傳閑話特別是涉及到領(lǐng)導(dǎo)之間的意見分歧和領(lǐng)導(dǎo)對下級的一些評價、看法等不能隨意傳播更不能搞陰一套,陽一套的兩面派作風(fēng)。工作中堅持做到“多請示,勤匯報”的原則,這也是尊敬領(lǐng)導(dǎo)的一種表現(xiàn),也是減小工作失誤、提高工作效率的一條重要途徑。所以,作為文書,要有強烈的責(zé)任感,嚴格要求,盡職盡責(zé)地干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),為部隊正規(guī)化建設(shè)貢獻自己的力量。
另一方面,任何人在掌握豐富的理論知識后,都必須經(jīng)過艱苦的鍛煉才能將知識轉(zhuǎn)化為能力。對于文書而言也毫不例外,工作思路、工作點子、工作實績都是來源于生活、來源于時代、來源于實踐,離開實踐,文書工作就會成為無源之水、無本之木。文書只有深入到消防工作和部隊建設(shè)的最前沿,腳踏實地地深入到官兵之中,不放過每一次調(diào)查、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),才能從實踐中獲取新知,收到實效。實踐鍛煉雖然辛苦,有時還會碰壁,但只要堅持,付出總會有回報。
總之,隨著社會的不斷發(fā)展和部隊正規(guī)化建設(shè)的從深,對文書工作的要求也越來越高,文書已逐步從執(zhí)勤備戰(zhàn)、崗位練兵等日常工作中脫穎而出,成為部隊正規(guī)化建設(shè)的一個重要的崗位,所以干文書工作的同志要及時填充自己的知識,發(fā)揚甘于吃苦、樂于奉獻的精神。
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