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6中學(xué)慈濟(jì)慈善助學(xué)金發(fā)放儀式活動(dòng)方案
慈濟(jì)是享譽(yù)兩岸的慈善組織,他們一直奉行“普天之下沒有我不愛的人;普天之下沒有我不信任的人;普天之下沒有我不原諒的人。”他們一直用愛做沃土,良能與功能并重;堅(jiān)持克己、克勤、克儉、克難的慈濟(jì)精神,濟(jì)助貧困,拔苦予樂。慈濟(jì)人以感恩心,付出無所求,為每一位受難者真誠關(guān)懷與膚慰。12月15日慈濟(jì)人走進(jìn)一中,并在我校學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重舉行慈濟(jì)慈善基金會(huì)助學(xué)金發(fā)放儀式。為做好慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)來我校發(fā)放儀式的接待及準(zhǔn)備工作,現(xiàn)制定具體方案如下:
一、工作要求
1、熱情,接待人員,尤其是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)表現(xiàn)出極大的熱情,歡迎他們的到來。
2、熱烈,氣氛要熱烈,要營造出一種氛圍,增加現(xiàn)場氣氛,使緣份結(jié)得更緊。
3、細(xì)致,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要事先考慮好,盡可能讓慈濟(jì)會(huì)員高興而來,滿意而去。在發(fā)放過程中,各位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要參與發(fā)放,主動(dòng)為慈濟(jì)人服務(wù)。
4、安全,慈濟(jì)慈善基金會(huì)助學(xué)金發(fā)放儀式整個(gè)過程要確保安全有序,一是參與活動(dòng)人員人身安全,各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)考慮周密,安排妥當(dāng),盡量避免出現(xiàn)不安全因素;二是參與活動(dòng)人員財(cái)產(chǎn)安全,助學(xué)金、物資等要發(fā)放到位,保管到位,確保財(cái)物不丟失、不損壞。
二、會(huì)場布置
二、會(huì)場布置<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
工 作 任 務(wù)
負(fù)責(zé)部門
校園主干道(田徑場外側(cè)圍欄)掛兩橫幅(前面一條:“熱烈歡迎慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)來我校舉行助學(xué)金發(fā)放活動(dòng)”,第二條“衷心感謝慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)對(duì)貧困學(xué)生的深切關(guān)懷”)并在校門電子屏幕滾動(dòng)播放。學(xué)術(shù)報(bào)告廳主席臺(tái)上掛橫幅(慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)資助學(xué)生助學(xué)金發(fā)放儀式)
辦公室
1、學(xué)術(shù)報(bào)告廳主席臺(tái)適當(dāng)準(zhǔn)備花卉,并在座椅后擺放30個(gè)凳子
2、準(zhǔn)備30根竹竿插慈濟(jì)彩旗用;彩旗分別布置在校園主干道花園、圍欄及科技樓前花園、圍欄處。
3、12月14日負(fù)責(zé)搬運(yùn)慈濟(jì)物資、并在物資存放室(科技樓2樓原化學(xué)實(shí)驗(yàn)室)分裝禮品
4、準(zhǔn)備2盒新印泥
5、參與活動(dòng)人員用礦泉水
總務(wù)處
第5教學(xué)樓5104慈濟(jì)休息室準(zhǔn)備足夠的開水。
后勤處
調(diào)試好學(xué)術(shù)報(bào)告廳主席臺(tái)音響設(shè)備,負(fù)責(zé)現(xiàn)場播音設(shè)備,12月15日下午將第5教學(xué)樓鈴聲從靜思語教學(xué)開始調(diào)至每30分鐘響一次。全程攝像照相
電教處
6個(gè)教室做靜思語教學(xué)場地:第5教學(xué)樓5104志工休息間,5103感恩站1,5102感恩站2,5101快樂站,5201美麗站,5202智慧站,5203健康站,5204希望站,其中5103感恩1站、5202智慧站,5204希望站所在班級(jí)高一(2)、(6)、(4)班陳曦、徐盛楊、張珊珊3位班主任須全程在班級(jí)教室,并準(zhǔn)備電腦、音箱配合慈濟(jì)人播放視頻教學(xué)。所涉及教室(除5101休息室外)需在15日中午13:00前做好布置工作,教室里桌子需搬出至底層懸空層有序擺放,凳子圍繞教室里四周擺放,空出教室中間以備活動(dòng)。
高一年級(jí)
活動(dòng)準(zhǔn)備及組織安排。
打印好6個(gè)站名貼在教室門口及教室里。
現(xiàn)場維護(hù)及臨時(shí)調(diào)配
政教處
維持整個(gè)活動(dòng)期間安全保衛(wèi)工作
保衛(wèi)處
三、工作人員準(zhǔn)備
1、6個(gè)隊(duì)共12名領(lǐng)隊(duì)老師:楊xx、朱xx(信心隊(duì));揭xx、鐘xx(毅力隊(duì));王xx、胡xx(勇氣隊(duì));晏xx、李xx(知足隊(duì));周xx、許xx(孝順隊(duì));王xx、甘xx(友愛隊(duì));負(fù)責(zé)整隊(duì)清點(diǎn)各隊(duì)人數(shù),維持秩序;
2、1人負(fù)責(zé)物資看管及休息室慈濟(jì)委員們的物品;(張xx)
3、1人負(fù)責(zé)臨時(shí)工作,如搬運(yùn)等;(劉xx)
4、至少一名學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)守現(xiàn)場,協(xié)調(diào)解決問題;
5、一中政教處人員要與其他學(xué)校帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和老師及時(shí)溝通,建立慈濟(jì)發(fā)放工作通訊錄,若遇到突發(fā)事件能及時(shí)解決。
四、學(xué)生注意事項(xiàng)(入場后強(qiáng)調(diào))
1、發(fā)放儀式前一定吃好飯,發(fā)放過程中不能隨便吃東西;
2、衣服等整理好,扣子要扣上,拉鏈要拉好,注意儀容儀表;
3、每組一定要排好隊(duì)行進(jìn),中途不得隨意離開;
4、進(jìn)入下一個(gè)站學(xué)習(xí)時(shí),一定要等教室里的同學(xué)出去后才能再進(jìn)入;
5、離開座位時(shí),要輕輕地搬動(dòng)椅子,不能發(fā)出刺耳的聲響;
6、靜思語教學(xué)過程中,學(xué)生一定要積極配合,發(fā)言和活動(dòng)要盡量參與,不能冷場;
7、帶隊(duì)老師請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成靜音或者震動(dòng),中途不能離開,不能吸煙。
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