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一、講座主題：

　　文學創(chuàng)作講座

二、主講人：

　　知名講師

三、活動時間：

　　4月23日晚上7~9點

四、活動地點：

　　電教101

五；活動意義：

　　大賽提倡文學作品的創(chuàng)新思路、展示當代大學生的時代風采

六、活動策劃組織機構(gòu)：

　　逸品書院

　　大創(chuàng)組織人員：....

七、前期準備：

　　（一）、講座前準備

　　1、橫幅、海報、宣傳板制作

　　2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備

　　3、電腦、水、鮮花等物品準備

　?。ǘ⒅v座宣傳

　　1、在講座開始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報，并在教一、教二各個教室黑板上寫宣傳語，介紹講座內(nèi)容

　　2、在在教三懸掛橫幅

八、 當日講座現(xiàn)場工作安排

　　1、會場聯(lián)系及布置：

　　與教室管理人員聯(lián)系好場地，工作人員在5點30分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。

　　2、具體工作安排：

　?。?）6點30工作人員組織同學進場，維持同學進場次序，并告訴進場同學盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。

　?。?）臺上的準備工作和話筒的調(diào)試。

　?。?）6點50安排主講與主持人進行溝通。

　?。?）預(yù)計報告會7點開始，前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。

九、講座流程形式：

　　講座和現(xiàn)場互動交流相結(jié)合

　　1、引學生和老師進場,安排座位,維持秩序。

　　2、看情況播放相關(guān)PPT（安排主持人和主講人溝通）。

　　3、主持人引言及介紹主講人。

　　4、主講人講授。

　　5、安排人員向主講人獻花（時間可適當調(diào)節(jié)）。

　　6、提問互動環(huán)節(jié)：由在場同學向主講人提問，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，并防止冷場）。

　　7、主持人結(jié)語。

　　8、安排學生有序退場。

　　9、活動結(jié)束后整理會場。

十、突發(fā)狀況應(yīng)對：

　　1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場同學安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的PPT。

　　2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐，然后適當撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。

　　3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當時說明。

　　4、報告進行時工作人員必須負責維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用

十一、活動經(jīng)費預(yù)算

　　1、橫幅、宣傳板、海報的制作費用

　　2、購買水、鮮花等費用

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