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高校迎新接待安置方案

為搞好2013年新生報(bào)名接待安置工作，特制定本方案。
一、 指導(dǎo)思想
新生報(bào)名接待工作是本學(xué)期開學(xué)工作的重頭戲，成功與否，對(duì)穩(wěn)定學(xué)生以及后續(xù)教育教學(xué)管理工作將起著重要的作用。因此，全校上下必須引起高度的重視，要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場(chǎng)面壯觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則，讓學(xué)生滿意，使家長(zhǎng)放心，圓滿完成今年的新生報(bào)名接待安置工作。
二、時(shí)間：
8月28日至31日，每天上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午不休息。吃飯采取輪流的形式進(jìn)行。
三、方式：
新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè)，一條龍服務(wù)的方式，本著既方便學(xué)生，又要提高工作效率的原則進(jìn)行。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
主任委員：  xx
副主任委員：xx
委　　  員：xx、各新班班主任。
五、分組及職責(zé)
（一）、接待登記注冊(cè)組
組　 長(zhǎng)：xx（兼）
組　 員：xx。
職　 責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各區(qū)域來(lái)校報(bào)名新生及家長(zhǎng)的接待工作。
2、對(duì)來(lái)校新生進(jìn)行登記注冊(cè)并根據(jù)其所報(bào)的專業(yè)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、引導(dǎo)新生和家長(zhǎng)按“新生報(bào)名流程”完成報(bào)名、繳費(fèi)等手續(xù)。
4、安排新生家長(zhǎng)到接待室（多媒體室）休息。
5、向新生和家長(zhǎng)發(fā)放報(bào)到當(dāng)日的免費(fèi)餐券。
（二）、財(cái)務(wù)組
組　 長(zhǎng)：xx
組　 員：xx。
職　 責(zé)：
1、學(xué)生報(bào)到注冊(cè)后，按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
2、提示學(xué)生辦理飯卡并充值。
3、準(zhǔn)備一部刷卡機(jī)，方便學(xué)生刷卡，為學(xué)生繳費(fèi)提供便利條件。
（三）、編班及專業(yè)咨詢組
組　 長(zhǎng): xx
組　 員：xx。
職　 責(zé)：
1、根據(jù)學(xué)生所報(bào)專業(yè)進(jìn)行分班，并將分班情況進(jìn)行打印、張貼并分發(fā)到相關(guān)班主任手上。
2、對(duì)還沒(méi)有確定專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)，并根據(jù)學(xué)生的興趣、愛(ài)好和特長(zhǎng)，為學(xué)生選擇專業(yè)提供幫助。
（四）、學(xué)生安置及校園安全保衛(wèi)組
組　 長(zhǎng)：楊剛生
組　 員：各新班班主任、學(xué)生會(huì)干部20人，男女生各10人。
職　 責(zé)：
1、根據(jù)教務(wù)處分班情況，對(duì)分到相關(guān)班級(jí)的學(xué)生和來(lái)校后自選專業(yè)被分到相關(guān)班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行接待。
2、校門口安排8名學(xué)生恭候?qū)W生及家長(zhǎng)并幫助學(xué)生拿行李，引導(dǎo)學(xué)生到報(bào)名處報(bào)名。
3、登記學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息（包括家長(zhǎng)聯(lián)系方式）。
4、在學(xué)生來(lái)校報(bào)到之前，根據(jù)教務(wù)處的分班情況，對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行分配，要求落實(shí)到每一個(gè)學(xué)生，將每一個(gè)學(xué)生落實(shí)到相應(yīng)的床鋪，對(duì)號(hào)入座。指導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部將新生帶到寢室進(jìn)行安置。
5、對(duì)需要購(gòu)置日常生活用品的學(xué)生，告知其購(gòu)買的地方。
6、告知學(xué)生近幾天的活動(dòng)安排及注意事項(xiàng)。
7、嚴(yán)格門衛(wèi)管理制度，防止外校招生人員混入校園將新生騙走。
8、安排一位學(xué)生專門負(fù)責(zé)來(lái)校車輛的指揮，要求送學(xué)生來(lái)校的客車一律停靠在校門外的黃線內(nèi)。
9、凡參加迎新接待安置工作的學(xué)生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。
（五）、后勤保障組
組　 長(zhǎng)：xx
組　 員：xx。
職　 責(zé)：
1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準(zhǔn)備到位。
2、準(zhǔn)備迎新用的音響及電腦并接通電源。
3、準(zhǔn)備學(xué)生所需的日常生活用品，包括：行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等，方便學(xué)生購(gòu)買。
4、準(zhǔn)備充足的純凈水和一次性飲用杯，方便工作人員、學(xué)生及家長(zhǎng)飲用。中午準(zhǔn)備兩桶冰鎮(zhèn)綠豆湯供工作人員飲用。
5、及時(shí)與招生辦取得聯(lián)系，根據(jù)每天可能來(lái)校報(bào)到的學(xué)生及家長(zhǎng)人數(shù)，準(zhǔn)備充足的物質(zhì)，提供可口的飯菜，滿足新生、家長(zhǎng)及工作人員早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服，戴工作帽，掛工作牌。
7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生，注重學(xué)校的整體形象。
8、負(fù)責(zé)安排學(xué)生家長(zhǎng)的臨時(shí)住宿。
（六）、校外迎新接待組
組　 長(zhǎng)：xx
組　 員：xxx、學(xué)生8人。
職　 責(zé)：
1、由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將人員分成四組，主要負(fù)責(zé)在xx東站設(shè)立迎新接待站。
2、負(fù)責(zé)將在東站下車的學(xué)生送到學(xué)校交給校內(nèi)迎新接待組。
3、準(zhǔn)備接待用的橫幅、標(biāo)牌、桌椅和車輛。
（七）、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組
組　 長(zhǎng)：xx
組　 員：xx
職　 責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與校外的聯(lián)系工作。
2、負(fù)責(zé)校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)音響及播放輕音樂(lè)。
4、負(fù)責(zé)所有文字工作，包括“新生報(bào)到注意事項(xiàng)、新生報(bào)到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。
5、負(fù)責(zé)攝影、文字編輯及新聞報(bào)道工作。
6、負(fù)責(zé)將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上。
總之，學(xué)校迎新接待安置工作是學(xué)校綜合管理能力的體現(xiàn)，希望各小組負(fù)責(zé)人各司其職，各負(fù)其責(zé)，各位工作人員都要以滿腔的熱情和高度的責(zé)任感投入到這一工作當(dāng)中去。
迎新接待安置工作結(jié)束之后，學(xué)校將對(duì)這一工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比，對(duì)于表現(xiàn)好的教職員工進(jìn)行表彰，對(duì)于表象差的將予以通報(bào)批評(píng)。
xx市xx職業(yè)技術(shù)學(xué)校

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