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6酒吧夜場營業(yè)中突發(fā)事件處理方法與技巧
1.如何處理素質(zhì)低的客人?
在服務中有時會出現(xiàn)經(jīng)常把腳放在臺上的客人,這時可以利用經(jīng)常換煙灰缸或收拾臺面來干擾客人,同時禮貌地提醒客人把腳放低。
2.如何處理喝醉酒到處鬧事的客人?
應馬上通知喝醉酒客人的朋友,把其勸回自己房間或先把其送走,不得已的情況下才通知保安,以免把事情鬧大。
3.如何處理客人發(fā)生口角、打斗?
發(fā)現(xiàn)客人開始產(chǎn)生口角,應通知經(jīng)理馬上出面調(diào)解,如發(fā)生打斗應馬上通知上司,如情況嚴重的即時通知保安,讓保安把打斗的客人送出門口并注意事態(tài)的發(fā)展。
4.如何處理客人自帶酒水、食物?
這時,應向客人解釋公司不接受客人自帶酒水及食物,如客人一定要的話,應通知上司進行解決??墒杖∠鄳拈_瓶費或請客人將自帶酒水、食物存放在寄存處,并在酒水單上寫明開瓶費及相應價錢。
5.客人先談好折扣再消費,咨客怎么做?
咨客應先安頓好客人,讓客人坐下,然后通知該區(qū)經(jīng)理處理(注意:咨客應使用禮貌用語,盡量讓客人坐下,留住客人)。
6.客人在大廳不消費,應該怎么做?
此時,服務員應多次詢問客人要不要飲品,并禮貌地說:“先生請問要什么飲料?”如詢問多次客人還是說等一等,(注意:服務員應耐心有禮貌講解)服務員遇此情況須通知上級主管出面處理。
7.服務員或客人自己將酒水倒在桌上,服務員應怎樣做?
如果服務員倒酒水在桌上,應馬上說:“對不起,我馬上幫您抹掉。然后用干凈布抹干桌面,換掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,應馬上遞上毛巾(紙巾)擦掉水跡,再遞上紙巾,吸干污物。
8.客人損壞公司財物應怎樣處理?
應留服務員保護現(xiàn)場,讓另一服務員通知該區(qū)經(jīng)理,耐心向客人解釋物品的貴重,如電視機、音響之類應照價賠償,如客人繼續(xù)其行為,通知保安將其送到公安機關(guān)處理。
9.打破玻璃或倒灑酒水在地上,服務員應怎樣做?
服務員應馬上站在現(xiàn)場,提醒過往客人注意,另一位服務員立即通知清潔部清潔現(xiàn)場,有異味應噴清新劑。
10.客人走上舞臺作自我表演應怎樣做?
服務員不要自行走上舞臺勸阻客人,應通知該區(qū)經(jīng)理,由經(jīng)理用婉轉(zhuǎn)的說話勸客人走下舞臺,服務員此時應靈活處理配合,再由經(jīng)理將客人送回座位。
11.客人遺失物品怎樣處理?
服務員應馬上通知經(jīng)理,負責該段的服務員要站在現(xiàn)場等經(jīng)理及保安來解決,經(jīng)理應協(xié)同保安部人員仔細檢查客人所使用過的地方,詢問清楚客人到過的地方以及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同時也檢查該服務員,詢問當時情況,并立即通知保安檢查該員工儲物柜,如還沒有找到就叫保安做記錄,以便以后有線索可以聯(lián)系到該客人,下班后認真檢查員工手袋。
12.客人在洗手間跌倒或暈倒怎么辦?
此時,廁工應馬上扶起客人,通知經(jīng)理,如客人有傷即扶到安全的地方稍作休息,用藥物稍作治療,情況嚴重的應叫保安將該名客人送到附近醫(yī)院就醫(yī),事先廁工要經(jīng)常留意洗手間的衛(wèi)生,保持地面干爽清潔。
13.發(fā)現(xiàn)假酒,但酒已打開怎么辦?
應認真和酒吧講清楚是否有假,如發(fā)現(xiàn)賣的是假酒應馬上向客人道歉,即通知經(jīng)理到酒吧換取另一支新酒給客人,親自在客人面前開啟及讓客人親自嘗試該酒,然后到酒吧把該酒情況稍作書面報告,留作明天把酒交給供應商換取新酒,酒吧應注意供應商來貨質(zhì)量。
14.客人在房間有不雅動作應怎么做?
服務員應經(jīng)常出現(xiàn)在房內(nèi),以進房服務讓客人不方便進行,使客人有所避忌,如繼續(xù)有不雅動作出現(xiàn),應立即通知經(jīng)理,經(jīng)理上前勸阻并警告。
15.客人在場內(nèi)到處走動,到處張望不消費應怎么做?
發(fā)現(xiàn)此情況應上前詢問客人是哪間房的,如沒有位置消費應馬上通知咨客帶位,讓其消費,經(jīng)理應通知保安注意客人動態(tài),有可能是小偷。
16.客人遺落物品在場內(nèi)應怎么辦?
服務員要有高尚的品德,客人走前應提醒帶齊物品,如有發(fā)現(xiàn)遺落物品應馬上上交經(jīng)理。并做好登記,方便客人領(lǐng)取。
17.客人投訴房間音響效果怎么辦?
在服務過程中應注意音響的現(xiàn)場效果,有問題即通知總控室處理,如房間音響經(jīng)調(diào)試仍需轉(zhuǎn)房,但房間已滿座,服務員應先用禮貌用語安頓好客人,即通知經(jīng)理,經(jīng)理知會咨客,若有空房即馬上安排轉(zhuǎn)房,自己親自入房道歉及通知總控室盡量搞好該房間音響,直至有房轉(zhuǎn)。
18.當客人與員工或公司利益發(fā)生沖突時應怎么辦?
應做到你惱我不惱,用婉轉(zhuǎn)語言同其講明事情,不得態(tài)度蠻橫、粗言以對,并立即通知上級。
19.客人酒醉后鬧事應怎么辦?
經(jīng)理先穩(wěn)定其情緒,并盡量將鬧事者拉開,如能自行控制場面則不用通知保安,以免事情再擴展惡化,但客人還是繼續(xù)其行為不肯罷休,則要觀察當時的情況會否惡化,若事態(tài)太嚴重應立即通知保安部,讓保安經(jīng)理先上前調(diào)解,其余的保安員站立在客人看不到的地方,以便在需要時予以支援。
20.開爆啤酒時服務員如何處理?
如發(fā)生以上事件,服務員馬上向客人說“對不起,我?guī)湍銚Q另一瓶”,把房間內(nèi)事情安排好后,通知上司到酒吧處理。在事件發(fā)生前服務員應注意開酒的技能和手勢要正確,減少損耗。
21.如何處理刷錯卡金額?
將刷劃信用卡的單拿回給收銀員,讓其在POSS機上刷一次負的金額對沖,然后再擦另一張正確的金額單,此時負責核單的經(jīng)理要讓客人將錯的金額單及被修改的金額單自行處理,最后將正確的金額單給客人簽署。
22.客人結(jié)賬后,如不是客人要求,經(jīng)理和客務經(jīng)理不得擅自進入房間,以免讓客人誤解要問其拿小費。
23.當客人所點的酒水就快喝完時,服務員要在適當時候,詢問客人是否要加酒水,不可以直接詢問該房內(nèi)的經(jīng)理,客人是否會加酒水。
24.當歌手唱完一首歌或表演完,你應作出哪些反應?
應大力地鼓掌或吹哨子,增添氣氛和節(jié)目效果,使客人有一種節(jié)目成功、氣氛熱烈的良好感覺,把氣氛推向高潮。
25.當客人從大廳轉(zhuǎn)向包房消費時,你應做些什么工作?
點清楚客人人數(shù),知會主管,通知咨客,開一個適合于他們?nèi)藬?shù)的房間,確定房間之后,把客人臺面剩余東西送入房間,然后馬上返回崗位,清理臺面、地面衛(wèi)生,擺好臺凳,迎接下一批客人。
26.當客人攜帶手提包及其他物品時,你應如何處理?
主動提醒客人如果方便,請把東西拿去寄存,如果不需要,應提醒客人小心保管好自己的物品,以免遺失,造成不必要的麻煩,引起客人不開心,同時讓客人感到服務員良好的職業(yè)道德和服務態(tài)度。
27.當班時間,客人盛情邀請你跳舞或飲食時,你怎樣處理?
應先謝謝客人的盛情邀請,然后婉轉(zhuǎn)地告訴客人,公司規(guī)定上班時間是不能跳舞或吃東西的,否則會受到公司的處罰,請客人原諒。
28.若客人有不軌動機、行為,服務員應怎樣回避?
在不得罪客人的情況下,堅決地跟客人說“NO”,請客人顧及身份,在表明立場之后,如果對方還糾纏不休,應通知上司,進行臨時崗位調(diào)換,避開客人干擾。
29.若客人不小心摔爛杯子,你應做些什么?
以和藹的語氣安慰客人“沒關(guān)系,請問有沒有割傷”,并請客人小心地離開座位,立即清理現(xiàn)場,把碎杯掃干凈再請客人回到座位,讓客人感到服務員處處關(guān)心、幫助客人排憂解難的周到服務。
30.若發(fā)生停電故障,你應怎樣處理?
在臺面增置蠟燭杯,點蠟燭的過程中安慰客人:“沒事,很快就會有電,可能是有點小問題,我們的工程部正在搶修,請先坐一會兒,再說我們公司自己有發(fā)電機。
31.凡主管級以上人員簽送食品時,你應怎樣向客人表明情況?
當你將贈送食品送到客人臺面時,應主動說:“這是我們×××領(lǐng)導送的東西,請慢用?!薄?br/>32.若客人向我們提出寶貴意見時,你怎樣做?
在表示虛心接受的同時,應說:“非常抱歉!感謝你們的寶貴意見,我馬上向我們經(jīng)理匯報,希望下次能夠使你們滿意,謝謝!”最后將意見反饋給上司。
33.若你不心將酒水灑在客人身上或客人不小心將酒水灑在你身上時,你應怎樣做?
誠懇地向客人表示歉意,并想法進行補救,在獲得客人同意時,及時用濕毛巾為客人擦拭衣服,女客人應由女服務員擦拭,動作要輕柔適宜。如果客人都不是很滿意,應該請上司出面,不能跟客人發(fā)生沖突。如果客人不小心將酒灑在你身上,應大方地笑一笑說:“沒關(guān)系,我到外面擦擦就行了。”
34.當客人不滿意食物或飲品時,你應怎樣做?
上前詢問客人意見,找出問題所在,如果食物或飲品質(zhì)量有問題,應馬上跟客人道歉:“不好意思,我馬上幫您換?!背纷邧|西,然后通知上司,送回出品檢查,如果食物或飲品沒問題,只是口味問題,應該跟客人解釋:“對不起,我們公司的出品方式是這樣的,如果您不滿意,我會向經(jīng)理匯報,希望下次能夠使您滿意?!比缓笤O(shè)法補救,有必要時請上司出面。
35.營業(yè)高峰期如洛杯、扎壺不夠用,你應怎樣處理?
多向客人推銷飲品或支裝啤酒,多巡臺,勤幫客人斟酒,把臺面不用的洛杯、扎壺撤走,立即送到清潔部清洗,或查看其他區(qū)域可否挪用。
36.當客人飲醉酒,嘔吐物滿地都是或發(fā)酒瘋時,你應采取哪些措施?
知會上司通知保安部,讓保安協(xié)助客人離場,然后,通知清潔部,并協(xié)助清潔人員清理現(xiàn)場,迅速擦干凈。
37.當全部客人離開廳房而未曾埋單時,你應怎樣處理?
上前詢問客人是否埋單,當回答說不是,而是去跳舞或看節(jié)目時,應找借口說“請問你們?nèi)咳俗唛_,是不是留下一兩個人看包,避免貴重物品不見了”,而客人說不用時,應設(shè)法通知上司協(xié)助,看清客人去向,如果客人是跳舞或看節(jié)目,應派人看住客人,如果客人離場,即時通知上司及保安協(xié)助埋單。
38.Disco時間和節(jié)目表演時間,怎樣追蹤客人行蹤,以免跑單?
記住客人的外貌待征、服飾打扮。是否留有貴重物品,是自然來客,還是營銷或會員部經(jīng)理的訂房/臺客人,要加以注意與判斷。如果包房消費客人,一定至少要留有一名客人在房內(nèi)。
39.大廳、通道區(qū)域客人站得水泄不通,服務員該怎么辦?
向客人道歉解釋,請客人到客臺或沒有人的非服務通道觀看節(jié)目。
40.你下單時不小心寫錯了飲品名稱,該怎么辦?
及時跟蹤查單,如果飲品已經(jīng)到了房間/臺應向客人道歉,并征求客人要不要更換。
41.上班時間,需要離開工作崗位,你該怎么辦?
向當班主管請假,知會在崗同事幫助照看,盡快返回。
42.客人因事與臨臺/房客人發(fā)生爭執(zhí)打架,并損壞了公司物品,你怎么辦?
迅速稟報上司及公司領(lǐng)導,以防事情惡化延續(xù)。注意安全,看客人有否受傷,是否需要急救;打壞的東西,根據(jù)上司意見,按公司規(guī)定價格賠償。
43.無人引領(lǐng)的客人進入營業(yè)區(qū),你怎么辦?
當看到無人引領(lǐng)的客人進入營業(yè)區(qū)域,感到茫然時,迅速上前問候客人,并詢問情況,看有什么要幫助的,并介紹本公司節(jié)目及消費情況,開房、開臺、知會咨客臺。
44.服務途中,發(fā)現(xiàn)客人是臺灣客,并且在吃檳榔,服務員該怎么辦?
吃檳榔是臺灣客人的嗜好,此時你應主動將檳榔盒墊上紙巾,并上熱毛巾給客人抹汗和擦嘴。
45.管理人員在房中被熟客拖住,長時間喝酒不能脫身,你怎么辦?
進房后禮貌靈活地以“總經(jīng)理叫您去有事”為由助其脫身。
46.客人提出找××老總時怎么辦?
禮貌地詢問客人貴姓、在哪發(fā)財,了解客人找××老總的意圖,然后根據(jù)情況向客人要找的××老總反映,看是否接見客人。
47.當發(fā)生火警、打架斗毆時,該如何處理?
(1)當火警發(fā)生時,不論事態(tài)嚴重與否,都必須采取如下措施:
① 保持鎮(zhèn)靜,不驚惶失措、大喊大叫。
② 第一現(xiàn)場員工必須穩(wěn)住客人情緒。對客人講:“各位貴賓,我們公司應急消防員正在撲滅火患,目前正得到控制,請諸位不要驚慌?!?br/>③ 了解客人有無埋單,并知道消費情況。
④ 呼喚附近同事援助,幫助看好該區(qū)域內(nèi)的客人動向,防止跑單。
⑤ 通知保安(附近的),說出火警發(fā)生的具體地點及火情。
⑥ 在安全情況下,利用就近的滅火器,配合保安盡力將火撲滅。電器起火用“1211”型號滅火器或干粉滅火器;香煙未熄滅而引起的火災,用“1211”型號滅火器;因漏電短路而引起的火災,切記不能用水和泡沫液體型滅火器,一定要用“1211”干粉滅火器。
⑦ 關(guān)掉一切電源開頭(含電器用具類)。
⑧ 如果火勢蔓延,必須配合保安、公司領(lǐng)導及同事引導客人按正確的安全通道撤離火警現(xiàn)場,以避免客人受到損傷。
(2)客人打架、斗毆時,根據(jù)事態(tài)情況,酌情分級處理:
① 第一時間通知就近保安部工作人員,讓他們第一時間趕到事發(fā)現(xiàn)場,并控制場面,防止事態(tài)擴大。
② 詳細了解爭執(zhí)原因,并盡快把事態(tài)經(jīng)過上報主管、經(jīng)理。由管理人員安排和協(xié)調(diào)。并視情況不同而分級、分別處理。
③ 輕度沖突的處理方法(一般打架、爭執(zhí)):
④ 如發(fā)現(xiàn)顧客之間發(fā)生輕度摩擦,應盡快加以勸阻,并以中間人的立場加以雙方面的勸慰,避免事態(tài)升級。
⑤ 中度沖突的處理:
⑥ 以最快的方法第一時間通知有關(guān)部門到場,控制雙方人員沖突的可能,并盡量將客人安排到相隔遠些的位置。讓保安留意客人行為,防止再度引發(fā)沖突。
⑦ 極度沖突的處理:
⑧ 通過保安部門,盡量壓制事態(tài),如發(fā)生流血事件,則督促其迅速離開,并采取一些基本的急救措施。同時第一時間檢查公司物品有無損壞,如有損壞客人需照價賠償,通知收銀打單,主管埋單,確定客人的物品是否全部帶齊離場。如有遺留物品,則上交所屬部門經(jīng)理處理,等候客人回來認領(lǐng)。
48.突發(fā)事件發(fā)生時:
例1.外面突然有不法分子來勢洶洶地在公司門口叫囂或闖入公司,員工應如何處理?
首先保持鎮(zhèn)定,不要慌亂,先通知保安部主管,經(jīng)理打110報警,即時匯報給部門主管經(jīng)理,便于安排員工做好安全防范及采取相應措施。
例2.公司場內(nèi)出現(xiàn)警察例行查場,員工應如何處理?
保持鎮(zhèn)定,不要慌亂,穩(wěn)住各區(qū)域內(nèi)的客人,防止跑單。匯報給主管、經(jīng)理埋單的情況,等候高層領(lǐng)導的指示,同時調(diào)亮燈光,轉(zhuǎn)換輕音樂,以靈活的方式服務客人。
例3.公司場內(nèi)突然有人因興奮、過激而引發(fā)自身死亡或飲酒過量導致休克,應如何處理?
立即通知保安和管理人員維護現(xiàn)場打110報警或打120急救電話(在安全情況下,不要移動現(xiàn)場物品和尸體或病人)。在發(fā)生意外的地方,加設(shè)標記防止他人進入。
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