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機(jī)關(guān)辦文制度

一、辦文擬稿

（一）文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理

（二）起草文件、信
息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，引用有關(guān)文件、規(guī)定，必須要準(zhǔn)確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負(fù)責(zé)人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長(zhǎng)簽發(fā)。

二、打印、核校、裝訂

（一）打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。

（二）校對(duì)由辦文科室負(fù)責(zé)。

（三）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。

（四）打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂，裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

機(jī)關(guān)保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)單位、科室，存檔。

1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時(shí)，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。

3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。

4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，涉密?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關(guān)科室對(duì)重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)要明確保密范圍，妥善保管相關(guān)資料，并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撋婷苁马?xiàng)。

6、對(duì)重要會(huì)議內(nèi)容和群眾涉案事項(xiàng)的情況不得在任何場(chǎng)合泄漏，如發(fā)生丟失、泄密事件，將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、機(jī)關(guān)印章由專人管理，用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

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