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　　1、計劃申請。

　　為了及時滿足學(xué)校教育教學(xué)和各部門對辦公物品的需求，要制定各自的申購計劃，經(jīng)總務(wù)處研究上報校長決定解決。

　　(1)依據(jù)本單位實際，制定辦公物品學(xué)期計劃，開學(xué)之前兩周交總務(wù)處。

　　(2)依據(jù)實際需要，每月可定補充計劃，每月第一周內(nèi)交總務(wù)處。

　　(3)非常時期，特殊情況，特殊處理。

　　(4)制定計劃時，物品名稱正確，規(guī)格準確，數(shù)量合理。

　　2、計劃審批。

　　(1)購置一般日常必備的辦公用品須經(jīng)總務(wù)處主管批準。

　　(2)凡數(shù)量比較多，金額超過500元，報請校長批準。

　　(3)金額超過1000元的購置項目，須經(jīng)校務(wù)會討論，報請江干區(qū)教育局、江干區(qū)才會結(jié)算中心同意。

　　3、辦公物品領(lǐng)取辦法。

　　(1)各校區(qū)、各部門責成專人簽領(lǐng)，時間是每周三下午。

　　(2)根據(jù)實際需要填寫領(lǐng)物單，名稱、規(guī)格準確無誤。

　　(3)領(lǐng)物單須校長簽字，各處室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)取。

　　(4)簽領(lǐng)人要認真核實物品種類、數(shù)量，做到準確無誤。

　　(5)非常時期、特殊情況，特殊處理。

　　(6)高值、耐用品要以舊換新。

　　4、所領(lǐng)物品，按要求該上帳的，要及時入帳編號(學(xué)校財產(chǎn)帳和物品保管登記表)。

　　5、對于數(shù)量比較大、體積比較大、質(zhì)量比較重的物品，總務(wù)處盡量送達各校區(qū)。

　　6、各校區(qū)、處室發(fā)放物品必須有簽領(lǐng)記錄備查。

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