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來源綜合辦公室工作制度管理規(guī)定
綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長的指導(dǎo)下,由綜合辦公室主任獨(dú)立負(fù)責(zé)開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下:
一、學(xué)習(xí)和工作總體要求:
1、學(xué)習(xí)國家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度,努力提高理論素質(zhì)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平,在工作中積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,落實(shí)管理育人、服務(wù)育人的工作效果,促進(jìn)附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。
2、堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí)學(xué)院及附中相關(guān)國資、財(cái)務(wù)等管理的制度和措施,并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。
3、及時(shí)匯總相關(guān)管理工作信息,研究管理中的新現(xiàn)象、新問題,完成附中各項(xiàng)工作開展的后勤保障任務(wù)。認(rèn)真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。
4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。
5、按時(shí)完成學(xué)院或附中安排的特殊工作任務(wù)。
6、全面落實(shí)附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。
7、及時(shí)做好本部門各項(xiàng)工作的宣傳、總結(jié)工作。
二、業(yè)務(wù)工作職責(zé):
1、辦公室工作:
做好各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。
負(fù)責(zé)各類會議的安排和會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄、紀(jì)要的整理工作。
做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。
嚴(yán)格印鑒管理工作。
協(xié)助其他部門做好印務(wù)工作。
2、后勤與國資管理:
在國資辦和相關(guān)二級國資管理部門的指導(dǎo)下完成附中國資登記、使用、管理等工作。
負(fù)責(zé)附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用,提倡綠色校園建設(shè)。
嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度,為附中日常工作的運(yùn)行提供后勤保障。
完成教材、教輔、教研等采購計(jì)劃的落實(shí)工作。
3、招生工作:
在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,做好每年招生計(jì)劃申報(bào)、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計(jì)及保密等招生工作。
管理人員工作規(guī)范
為保證管理工作的高效運(yùn)行,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),特制訂《附中管理人員工作規(guī)范》。具體內(nèi)容如下:
1、遵守管理工作紀(jì)律,履行管理工作職責(zé),服從管理工作安排,完成管理工作任務(wù)。
2、有計(jì)劃、有步驟、高效完成工作任務(wù),優(yōu)化管理工作效果。
3、熟悉管理制度,正確執(zhí)行管理制度及工作程序的規(guī)定,及時(shí)與上下級溝通管理信息,保證管理工作的正常運(yùn)行。
4、及時(shí)調(diào)研、匯總、總結(jié)相關(guān)管理信息,科學(xué)分析管理中的問題,優(yōu)化調(diào)整和解決職責(zé)范圍內(nèi)的管理問題。
5、積極學(xué)習(xí)管理知識,努力提高業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化管理育人。
6、認(rèn)真參加附中活動(dòng)。
7、優(yōu)化管理資源,節(jié)約管理成本,建設(shè)綠色校園。
8、高筑道德防線,強(qiáng)化廉政意識,改進(jìn)工作作風(fēng),嚴(yán)防瀆職、謀私。
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