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規(guī)章制度

網(wǎng)絡(luò)咨詢部規(guī)章制度

分類: 規(guī)章制度 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 08-16

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網(wǎng)絡(luò)咨詢部規(guī)章制度

1.   樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,積極、主動、熱情地為顧客提供人性化、個性化、優(yōu)質(zhì)化的高品質(zhì)服務(wù)。
2.   自覺遵守醫(yī)德規(guī)范、勞動紀律、醫(yī)院各項規(guī)章制度。
3.   咨詢客服人員必須聽從上級安排。不說對本院不利的話,不做對本院不利的事。
4.   不利用工作之便,泄露公司機密及用戶信息,情節(jié)嚴重解聘,如觸犯法律的,移交司法部門依法處理。
5.   員工在辦公區(qū)須衣著得體;在辦公區(qū)內(nèi)將手機設(shè)置為振動狀態(tài);接聽或撥打私人電話請在辦公區(qū)以外。禁止隨意交頭接耳或大聲喧嘩。
6.   愛護公用資產(chǎn),要特別注意維護辦公桌椅、辦公電腦及電器設(shè)備的正常使用。出現(xiàn)問題須及時匯報以便及時調(diào)換。
7.   保持辦公桌面整潔,辦公桌面上僅擺放與工作有關(guān)的物品;辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情;辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件。
8.   自覺學習業(yè)務(wù)知識,了解崗位新理論,新知識,熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)技能,為醫(yī)療一線提供優(yōu)良服務(wù)和信息。
9.   在工作過程中應(yīng)保持坐姿端正,語音適中,接聽電話中不得喝水、咀嚼東西;網(wǎng)絡(luò)客服需認真回答,詳細解釋。
10. 客服人員不可以不理采客戶,要主動、熱情、耐心,如果有事走開要跟一起當班的同事打過招呼方可離開崗位。
11.如遇到不冷靜的用戶,要保持克制,不使用嘲笑和侮辱的語言,不在辦公區(qū)內(nèi)發(fā)泄不滿、抱怨和隨意談?wù)摽蛻?,或影響其他同事工作?br/>12.對于客戶的有關(guān)咨詢,客戶服務(wù)員要認真回答,詳細解釋,凡屬專業(yè)性較強的問題,不能準確回答的,要很禮貌地告訴客戶找專業(yè)科室或?qū)<易稍?,并告知電話號碼。
13.深入各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門,收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。
14.熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項目;熟悉各科專家的專長、出診時間以及??瞥鲈\時間;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗報告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。
15..顧客的電話回訪,客戶服務(wù)資料的匯總、分析和整理,每月做出分析報告供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策,送交主管部門。
16. 客服工作人員要以大局為重,相互團結(jié),相互關(guān)心,禁止吵鬧,禁止“無原則糾紛”。
17.客服工作人員有事需要提前向上一級請假,以確保工作正常展開。如果當班無人,每個客服人員都要相互留聯(lián)系方式,比如電話,家庭地址,必須及時相互通知,以便順利安排工作。
18. 不帶情緒上班,如有特殊情況可以換班或請假。工作量突然增多的時候,要杜絕倦怠心態(tài)。
19. 非客服中心人員禁止被帶入辦公區(qū),禁止公開咨詢工作帳號,咨詢工作數(shù)據(jù)。
20.不斷提高安全防范意識,業(yè)務(wù)上注意語言嚴謹、規(guī)范、專業(yè)。下班前進行安全檢查,加強防盜、防火、防暴、防破壞意識。

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