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團(tuán)總支學(xué)生會管理制度

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會，是在校區(qū)、動科系的正確領(lǐng)導(dǎo)下,校區(qū)團(tuán)工委的直接指導(dǎo)下,緊跟時(shí)代步伐,以堅(jiān)持“艱苦奮斗、負(fù)重自強(qiáng)”為信條，“服務(wù)大眾、鍛煉自我”為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)，在內(nèi)部建設(shè)、制度完善、機(jī)構(gòu)整頓、系精神文明建設(shè)等方面大膽開展各項(xiàng)工作的群眾組織,是動科系學(xué)生服務(wù)和學(xué)生互助領(lǐng)域的開拓者。肩負(fù)著帶領(lǐng)全系團(tuán)員青年和廣大同學(xué)組織開展學(xué)生科技、文化、體育活動，豐富學(xué)生的課余生活，倡導(dǎo)進(jìn)取向上的學(xué)風(fēng)，開拓視野，鍛煉廣大同學(xué)的思維及實(shí)踐能力，凝聚全系同學(xué)的向心力和集體智慧，提升同學(xué)的集體榮譽(yù)感，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)的崇高使命。
  總 綱
一、工作信條
艱苦奮斗、負(fù)重自強(qiáng)
二、工作宗旨
服務(wù)大眾、鍛煉自我
三、工作方針
倡導(dǎo)和實(shí)踐“自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我教育”。
四、發(fā)展理念
通過鍛煉，使同學(xué)們達(dá)到“信心足、覺悟高、干勁猛、體會深、情誼重、進(jìn)步大”的效果。
五、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
（一）決策機(jī)構(gòu)
XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團(tuán)總支書記處、學(xué)生會主席團(tuán)，是XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會的決策機(jī)構(gòu)。書記處由書記一名（教師）（必要時(shí)設(shè)立書記助理），副書記一名組成；主席團(tuán)由主席一名，副主席、委員若干名組成。各部門負(fù)責(zé)人對書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)；書記處、主席團(tuán)成員對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)；書記處書記直接對動物科學(xué)系黨總支及校區(qū)團(tuán)工委負(fù)責(zé)。書記處、主席團(tuán)成員對團(tuán)總支學(xué)生會日常事務(wù)的處理有決定權(quán)。動物科學(xué)系團(tuán)總支書記處、學(xué)生會主席團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主集中制，在涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度修改、財(cái)務(wù)結(jié)算、活動舉辦、獎(jiǎng)勵(lì)處分等重大事項(xiàng)的決策時(shí)，必須由書記處、主席團(tuán)集體決定，并報(bào)請學(xué)生工作組同意后方可執(zhí)行。
（二）常設(shè)機(jī)構(gòu)
XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團(tuán)總支下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部、實(shí)踐社團(tuán)部、素質(zhì)拓展部等五個(gè)部門；學(xué)生會下設(shè)學(xué)習(xí)部、自律部、生活部、體育部、文娛部、女生部等六個(gè)部門。常設(shè)機(jī)構(gòu)共計(jì)十一個(gè)。每部門設(shè)部長（秘書長）一名，副部長若干名，干事若干名；必要時(shí)增設(shè)臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名，委員若干名；臨時(shí)負(fù)責(zé)人代行部長（秘書長）職權(quán)。
各部門實(shí)行部長（秘書長）負(fù)責(zé)制。部長 (秘書長) 對本部門負(fù)責(zé)。如發(fā)生工作失誤或突發(fā)情況時(shí)，必須由部長（秘書長）負(fù)責(zé)糾正和處理。在本部門重大活動中，部長（秘書長）必須親自參與，如果出現(xiàn)問題要在最短的時(shí)間內(nèi)解決。如發(fā)生重大工作失誤及重大事故時(shí)，由部長（秘書長）負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)后果。
部門之間實(shí)行工作協(xié)調(diào)制度。由書記處、主席團(tuán)成員協(xié)調(diào)各部門之間的工作。部門與部門之間需要合作時(shí)，由部長 ( 秘書長 ) 提請書記處、主席團(tuán)成員予以協(xié)調(diào)或在書記處、主席團(tuán)成員的授權(quán)下協(xié)調(diào)。
（三）常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)
秘書處
1、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會相關(guān)會議的安排、通知、紀(jì)要記錄、組織和考勤；
2、負(fù)責(zé)各職能部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)；
3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、會議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的起草；
4、負(fù)責(zé)文件、資料和數(shù)據(jù)的收集、傳閱、統(tǒng)計(jì)整理和存檔；
5、負(fù)責(zé)各類活動、日常工作的值班安排、考勤；
6、協(xié)助書記處、主席團(tuán)進(jìn)行學(xué)生工作辦公室的日常管理、團(tuán)總支日常接待工作和其它工作。
7、負(fù)責(zé)動科大學(xué)生系刊的編輯、通訊等的制作工作；
8、期末時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會干部、干事的考核工作；
9、完成上級安排的相關(guān)工作。
組織部
1、結(jié)合我系共青團(tuán)組織建設(shè)實(shí)際制定我系團(tuán)組織建設(shè)計(jì)劃、安排組織生活并督促落實(shí)；
2、牽頭與自律部、秘書處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)團(tuán)總支自身建設(shè)和團(tuán)風(fēng)、團(tuán)紀(jì)監(jiān)察工作；
3、協(xié)助秘書處做好期末系各級學(xué)生干部、干事的考核；
4、負(fù)責(zé)團(tuán)干、團(tuán)員的培訓(xùn)、培養(yǎng)，配合校區(qū)團(tuán)工委做好我系團(tuán)員青年年度注冊工作、團(tuán)費(fèi)收繳、登記并上繳上級組織以及團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等工作；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)步青年入團(tuán)的考察、優(yōu)秀團(tuán)員入黨的推薦以及團(tuán)干、團(tuán)員的年度推優(yōu)工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生黨支部搞好黨校學(xué)習(xí)的組織工作；
7、指導(dǎo)各團(tuán)支部抓好支部組織建設(shè)、組織生活以及觀摩賽等工作；
8、對青年團(tuán)員和全系同學(xué)中的先進(jìn)事跡及存在的問題，做好表彰、批評或處分的工作；
9、完成上級安排的其他工作。
宣傳部
1、負(fù)責(zé)對團(tuán)員青年和廣大同學(xué)進(jìn)行黨和國家大政方針政策及國內(nèi)外形勢的宣傳；
2、匯同秘書處抓好經(jīng)常性的宣傳報(bào)導(dǎo)（展板、黑板報(bào)、海報(bào)等）及系刊編輯；
3、協(xié)助書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核各班級、支部的宣傳工作；
4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項(xiàng)活動的布置工作；
5、搞好相關(guān)宣傳活動；
6、完成上級安排的其他工作。
素質(zhì)拓展部
1、協(xié)助校區(qū)、系相關(guān)機(jī)構(gòu)搞好我系學(xué)生素質(zhì)拓展的三級和中級認(rèn)證，指導(dǎo)各班做好素質(zhì)拓展的初級認(rèn)證。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會、團(tuán)總支各部門活動材料的整合，數(shù)據(jù)的整理及認(rèn)證；
3、負(fù)責(zé)跟蹤我系學(xué)生素質(zhì)拓展情況的調(diào)查；
4、結(jié)合跟蹤調(diào)查結(jié)果做工作總結(jié)匯報(bào)；
5、完成上級安排的其他工作。
實(shí)踐社團(tuán)部
1、根據(jù)上級安排制定本系團(tuán)員青年社會實(shí)踐活動計(jì)劃，組織全系團(tuán)員青年展開社會實(shí)踐、社會調(diào)查、社會服務(wù)等活動；
2、積極與秘書處、宣傳部組織開展好"學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)"、“三下鄉(xiāng)”等活動；
3、結(jié)合社會實(shí)踐（服務(wù)）成果，積極及時(shí)向上級有關(guān)部門提出合理化的意見和建議；
4、領(lǐng)導(dǎo)我系社會實(shí)踐隊(duì)開展工作；
5、搞好“技能大賽”、周末試驗(yàn)等活動；
6、負(fù)責(zé)系學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作；
7、及時(shí)向團(tuán)總支、校區(qū)匯報(bào)社團(tuán)工作；
8、完成上級安排的其他工作。
學(xué)習(xí)部
1、對全系學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行調(diào)查、收集我系教學(xué)信息并及時(shí)反饋到上級相關(guān)部門。
2、配合教學(xué)管理部門和科任教師抓好學(xué)生上課秩序和考勤工作；
3、組織本系學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)科技活動；
4、指導(dǎo)本系各班干部抓好班級、學(xué)風(fēng)建設(shè)；
5、搞好學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、辯論賽、演講比賽等活動；
6、對我系教學(xué)和與學(xué)習(xí)有關(guān)的各類活動進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)；
7、完成上級安排的其他工作。
自律部
1、及時(shí)向上級反映學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面的意見和要求，維護(hù)學(xué)生利益；
2、配合上級做好宿舍、教室等場所的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并上報(bào)有關(guān)部門處理；
3、協(xié)助保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)工作，維持會場或公共場所的秩序；
4、定期組織法制教育和法制、消防宣傳，提高同學(xué)們的法律、消防意識；
5、對每周的升旗、出操等情況進(jìn)行考勤，如實(shí)記錄，及時(shí)上報(bào)；
6、安排團(tuán)總支、學(xué)生會成員進(jìn)行每周的升旗、出操檢查；
7、完成上級安排的其他工作。
生活部
1、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理的規(guī)劃和實(shí)施，并向有關(guān)部門反映，解決同學(xué)在生活中的實(shí)際問題；
2、組織好同學(xué)與校區(qū)后勤等部門的對話活動，提高學(xué)生伙食管理水平，組織同學(xué)開展幫櫥、 維護(hù)就餐秩序等多種有益活動；
3、組織同學(xué)搞好公益性勞動和自我服務(wù)性勞動；
4、發(fā)動學(xué)生開展“節(jié)約水電”，“勤工儉學(xué)”等活動；
5、負(fù)責(zé)檢查寢室衛(wèi)生狀況，如實(shí)記錄，及時(shí)上報(bào)；
6、進(jìn)行“文明寢室”、“優(yōu)秀室長”評比，“烹飪大賽”等活動的開展；
7、落實(shí)我系學(xué)生飯卡卡號更正上報(bào)等相關(guān)事宜；
8、協(xié)助我系助學(xué)金的發(fā)放，貧困同學(xué)的助學(xué)貸款等問題辦理，寒暑假學(xué)生火車票的辦理；
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生活監(jiān)督小組工作；
10、完成上級安排的其他工作。
文娛部
1、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)我系學(xué)生的文藝和文化娛樂活動；
2、配合校區(qū)的文藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高；
3、發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；
4、發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的方式，加強(qiáng)對學(xué)生的思想政治教育；
5、在學(xué)生中大力開展美育活動，提高學(xué)生的文藝鑒賞能力；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系文藝隊(duì)、主持人小組，并搞好日常訓(xùn)練和活動開展；
7、指導(dǎo)各班文藝工作的有序開展。
8、完成上級安排的其他工作。
體育部
1、負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動工作的計(jì)劃和實(shí)施，提高學(xué)生身體素質(zhì)；
2、了解同學(xué)對我系各類體育活動的意見和要求，并積極向我系有關(guān)部門反映，推動我系體育活動的開展；
3、與校區(qū)、系部有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動，并組織好大一同學(xué)的晨練活動；
4、運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動員同學(xué)積極參加體育鍛煉。
5、負(fù)責(zé)系籃球隊(duì)、足球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、羽毛球隊(duì)的日常訓(xùn)練和管理；
6、完成上級安排的其他工作。
女生部
1、根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要，提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實(shí)施；
2、關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映他們的意見和要求，配合有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難；
3、根據(jù)女同學(xué)的心理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動；
4、開展女性生理衛(wèi)生知識講座，幫助廣大女生健康成長；
5、配合校區(qū)、系做好女生寢室衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系禮儀隊(duì)，搞好日常訓(xùn)練和活動的開展；
7、完成上級安排的其他工作。
（四）非常設(shè)機(jī)構(gòu)
XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會的非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由各相關(guān)部門代管。其成員納入團(tuán)總支學(xué)生會管理，但不享受團(tuán)總支學(xué)生會成員待遇（非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員經(jīng)所屬部門推薦，書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為團(tuán)總支學(xué)生會成員）；相關(guān)事宜由各部門自行安排，報(bào)書記處、主席團(tuán)備案；新組建的非常設(shè)機(jī)構(gòu)須經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，方可運(yùn)作。
團(tuán)總支學(xué)生會現(xiàn)有非常設(shè)機(jī)構(gòu)八個(gè)。其中籃球隊(duì)（男、女）、乒乓球隊(duì)（男、女）、羽毛球隊(duì)（男、女）、足球隊(duì)由體育部領(lǐng)導(dǎo)；文藝隊(duì)、主持人小組由文娛部領(lǐng)導(dǎo)；生活監(jiān)督小組由生活部領(lǐng)導(dǎo)；禮儀隊(duì)由女生部領(lǐng)導(dǎo)；各相關(guān)部門應(yīng)定期向書記處、主席團(tuán)匯報(bào)非常設(shè)機(jī)構(gòu)工作。非常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)由各相關(guān)部門靈活制定，報(bào)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)備案。
六、會議制度
（一）會議的召開和周期
1、團(tuán)總支學(xué)生會會議分為書記處、主席團(tuán)會議，團(tuán)總支學(xué)生會例會，各部門民主生活會（工作會議）；
2、團(tuán)總支學(xué)生會例會由書記處、主席團(tuán)決定召集，各部門會議由部長決定召集。
3、團(tuán)總支學(xué)生會例會如無特殊情況每兩周召開一次，如遇考試或公共假日，會議時(shí)間另行通知。各部門會議每月至少召開一次，時(shí)間、地點(diǎn)自行決定；
（二）會議職權(quán)和內(nèi)容
1、主席團(tuán)會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論或?qū)徟L期性工作計(jì)劃和總結(jié)及各種制度的制定；
2、部長會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息，各部長匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；
3、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報(bào)工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；
4、團(tuán)總支、學(xué)生會例會的內(nèi)容主要是結(jié)束某項(xiàng)活動的部門由部長做活動通報(bào)，和對即將開展新活動的部門由部長做活動計(jì)劃和具體活動方案的通報(bào)；
5、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評和自我批評。
（三）會議工作和主持
1、會議工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，團(tuán)總支學(xué)生會例會、主席團(tuán)會議、部長會議、全體學(xué)生會干部會議的會議記錄工作由秘書處負(fù)責(zé)，部門會議工作由各部門自行完成。
2、團(tuán)總支學(xué)生會例會、主席團(tuán)會議、部長會議由書記處或主席團(tuán)主持，部門會議由部長主持。
（四）會議紀(jì)律要求
1、各類會議須嚴(yán)格做好考勤工作（團(tuán)總支學(xué)生會例會由秘書處負(fù)責(zé)考勤，各部門會議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)），不得無故缺席，凡不能參加會議的須向秘書處或相應(yīng)部門請假，會后補(bǔ)請假者須備有關(guān)證明。無正當(dāng)理由按曠會、遲到、罷會的情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；
2、各類會議考勤登記一式兩份，一份由秘書處保存，一份張貼公示，由秘書處做好記錄；
3、學(xué)生會有關(guān)部門——學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學(xué)期至少召集各班相應(yīng)班級委員召開兩次例會，以加強(qiáng)各方的交流與合作。
4、會議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會議時(shí)間不得超過一小時(shí)；
5、參會人員應(yīng)做好詳盡的會議記錄（團(tuán)總支學(xué)生會例會由秘書處記錄，各部門會議由各部門相關(guān)人員記錄）。書記處、主席團(tuán)不定期抽查會議記錄情況，態(tài)度惡劣的按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；
6、在會議過程中，與參會人員須遵守會場紀(jì)律，自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個(gè)人會議記錄，以便為工作提供參考；
7、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。
七、活動管理制度
（一）計(jì)劃工作
1、活動開展前，主管部門需做好活動計(jì)劃書。在活動組織人員安排中，必須做好活動項(xiàng)目、工作部門、負(fù)責(zé)人、工作人數(shù)、經(jīng)費(fèi)用途、到位與離崗時(shí)間的具體安排等；
2、書記處、主席團(tuán)在活動計(jì)劃中對該計(jì)劃提出修改意見后報(bào)系學(xué)生工作組審批后方可實(shí)施；
3、主管部門將活動計(jì)劃書交秘書處備案。
（二）前期工作
1、活動主管部門要在活動開展前聯(lián)系好場地，如有意外需更改時(shí)間地點(diǎn)，必須在活動開始前及時(shí)做好更改通知工作；
2、宣傳工作：包括制作、張貼海報(bào)，拉掛橫幅或派發(fā)傳單的工作。傳單、海報(bào)的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運(yùn)作困難等問題可提請書記處、主席團(tuán)解決；
3、物資購買：包括活動所需用具、獎(jiǎng)品或紀(jì)念品的購備工作。所需物品列出物資清單，按計(jì)劃書中的安排購買；
4、邀請工作：做好請柬或邀請信的購買、書寫、派發(fā)等工作；
5、舞臺設(shè)計(jì)及設(shè)備聯(lián)系工作：舞臺設(shè)計(jì)須在活動計(jì)劃寫明，由書記處、主席團(tuán)以及主管部門批閱后方可執(zhí)行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負(fù)責(zé)，由主辦部門加以落實(shí)到位；
6、活動負(fù)責(zé)部門必須派出專人聯(lián)系，跟進(jìn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，并向活動總負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況；
7、活動開展應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報(bào)告，以便順利的舉行。
（三）現(xiàn)場工作
1、前臺工作
（1）活動的考勤由秘書處負(fù)責(zé)完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關(guān)證件必須佩戴；
（2）場地布置工作：場地布置所需的物資管理、場地設(shè)計(jì)及布置工作的執(zhí)行；
（3）后勤工作：飲料的購買、派發(fā)工作及活動所需禮品的派發(fā)管理；
（4）演員安頓：演員的領(lǐng)座、接待（舞臺要求、化裝等），催場工作；
（5）秩序維持工作：（由自律部負(fù)責(zé)安排）各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持；
（6）接待工作：書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的簽到、領(lǐng)座、接待、歡送等工作；
（7）活動攝影：秘書處安排專人在活動過程中作好攝影工作?；顒诱掌擅貢幑芾?；
（8）工作人員必須服從活動負(fù)責(zé)人的安排，活動過程中未經(jīng)活動總負(fù)責(zé)人宣布或批準(zhǔn)，一律不能無故擅自離去。
２、后臺工作 （由主管部門在工作計(jì)劃書中安排并實(shí)施）
（1）舞臺工作：由相關(guān)節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；
（2）司儀工作：確定司儀人選，為司儀收集有關(guān)名單資料，為司儀的出臺準(zhǔn)備就緒；
（3）節(jié)目組織工作：落實(shí)節(jié)目的進(jìn)行、刪改及調(diào)動情況；
（4）舞臺道具工作：準(zhǔn)備和搬送表演所需道具。
（四）后期工作
1、活動現(xiàn)場清潔工作：活動主管部門全體成員及全體委員必須留下負(fù)責(zé)現(xiàn)場清潔工作；
2、物資管理工作：按照清單內(nèi)容由事先執(zhí)行部門將借用物品逐一歸還；
3、相關(guān)部門整理活動結(jié)果，在一個(gè)星期內(nèi)做好后期宣傳工作；
4、總結(jié)工作：活動負(fù)責(zé)部門須寫一份活動總結(jié)，于活動后一周內(nèi)交秘書處備案。
（五）其他
1、活動內(nèi)容要健康向上，維護(hù)同學(xué)利益，豐富校園生活，樹立學(xué)生會良好的形象；
2、活動過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，因主觀原因?qū)е禄顒硬荒馨雌诎促|(zhì)完成，要追究當(dāng)事人責(zé)任；
八、辦公室值班制度
１、系學(xué)生工作辦公室值班人員由團(tuán)總支學(xué)生會成員組成；
２、值班期間值班人員必須履行以下職責(zé)：
（１）衣著整齊，對來訪老師、學(xué)生應(yīng)熱情接待，妥善處理；
（２）認(rèn)真填寫工作記錄，記錄主要內(nèi)容如下：
①值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況；
②人員來訪接待情況；
③轉(zhuǎn)交、記錄和回復(fù)情況；
④值班人員姓名及值班時(shí)間。
（３）愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作；
３、值班人員應(yīng)作好自己的本職工作，及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)告書記處、主席團(tuán)；
４、因故未能正常值班者，應(yīng)及時(shí)向秘書處請假。多次無故不值班者，秘書處應(yīng)提請書記處、主席團(tuán)審核，予以嚴(yán)肅處理；
5、值班時(shí)間按成員課程情況安排。
九、學(xué)生干部值周制度
為加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍自身建設(shè)，使團(tuán)總支學(xué)生會干部能得到更好的鍛煉，充分發(fā)揮老師的得力助手作用，心系同學(xué)，不斷提高團(tuán)總支學(xué)生會的生命力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力，經(jīng)書記處、主席團(tuán)研究決定，在團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部實(shí)行干部值周制度。相關(guān)規(guī)定如下：
1、凡在團(tuán)總支學(xué)生會工作三個(gè)月（含三個(gè)月）以上的成員，均有資格參加值周；
２、值周干部在每周的團(tuán)總支學(xué)生會例會中，由書記處、主席團(tuán)成員抽簽產(chǎn)生，每周一名。若遇重大活動與特殊情況，經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可由多名干部值周或連續(xù)值周；
３、團(tuán)總支學(xué)生會賦予值周干部相對獨(dú)立的職權(quán)，可在一定范圍內(nèi)調(diào)度各部門人員，各部門應(yīng)積極配合、相互協(xié)作、求同存異，創(chuàng)造性地開展工作；
4、值周干部負(fù)責(zé)當(dāng)周系學(xué)生工作辦公室及團(tuán)總支學(xué)生會的日常相關(guān)事務(wù)，協(xié)助書記處、主席團(tuán)的工作；
5、值周干部負(fù)責(zé)向書記處、主席團(tuán)

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