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規(guī)章制度

團總支學(xué)生會管理制度

分類: 規(guī)章制度 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 04-17

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規(guī)章制度范文:團總支學(xué)生會管理制度是由范文詞典為您精心收集,希望這篇團總支學(xué)生會管理制度范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友,以下是團總支學(xué)生會管理制度的正文:

7

團總支學(xué)生會管理制度

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團總支學(xué)生會,是在校區(qū)、動科系的正確領(lǐng)導(dǎo)下,校區(qū)團工委的直接指導(dǎo)下,緊跟時代步伐,以堅持“艱苦奮斗、負重自強”為信條,“服務(wù)大眾、鍛煉自我”為宗旨,與時俱進,在內(nèi)部建設(shè)、制度完善、機構(gòu)整頓、系精神文明建設(shè)等方面大膽開展各項工作的群眾組織,是動科系學(xué)生服務(wù)和學(xué)生互助領(lǐng)域的開拓者。肩負著帶領(lǐng)全系團員青年和廣大同學(xué)組織開展學(xué)生科技、文化、體育活動,豐富學(xué)生的課余生活,倡導(dǎo)進取向上的學(xué)風(fēng),開拓視野,鍛煉廣大同學(xué)的思維及實踐能力,凝聚全系同學(xué)的向心力和集體智慧,提升同學(xué)的集體榮譽感,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)的崇高使命。
  總 綱
一、工作信條
艱苦奮斗、負重自強
二、工作宗旨
服務(wù)大眾、鍛煉自我
三、工作方針
倡導(dǎo)和實踐“自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我教育”。
四、發(fā)展理念
通過鍛煉,使同學(xué)們達到“信心足、覺悟高、干勁猛、體會深、情誼重、進步大”的效果。
五、機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
(一)決策機構(gòu)
XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團總支書記處、學(xué)生會主席團,是XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團總支學(xué)生會的決策機構(gòu)。書記處由書記一名(教師)(必要時設(shè)立書記助理),副書記一名組成;主席團由主席一名,副主席、委員若干名組成。各部門負責(zé)人對書記處、主席團負責(zé);書記處、主席團成員對團總支學(xué)生會負責(zé);書記處書記直接對動物科學(xué)系黨總支及校區(qū)團工委負責(zé)。書記處、主席團成員對團總支學(xué)生會日常事務(wù)的處理有決定權(quán)。動物科學(xué)系團總支書記處、學(xué)生會主席團內(nèi)部實行民主集中制,在涉及機構(gòu)設(shè)置、制度修改、財務(wù)結(jié)算、活動舉辦、獎勵處分等重大事項的決策時,必須由書記處、主席團集體決定,并報請學(xué)生工作組同意后方可執(zhí)行。
(二)常設(shè)機構(gòu)
XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團總支下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部、實踐社團部、素質(zhì)拓展部等五個部門;學(xué)生會下設(shè)學(xué)習(xí)部、自律部、生活部、體育部、文娛部、女生部等六個部門。常設(shè)機構(gòu)共計十一個。每部門設(shè)部長(秘書長)一名,副部長若干名,干事若干名;必要時增設(shè)臨時負責(zé)人一名,委員若干名;臨時負責(zé)人代行部長(秘書長)職權(quán)。
各部門實行部長(秘書長)負責(zé)制。部長 (秘書長) 對本部門負責(zé)。如發(fā)生工作失誤或突發(fā)情況時,必須由部長(秘書長)負責(zé)糾正和處理。在本部門重大活動中,部長(秘書長)必須親自參與,如果出現(xiàn)問題要在最短的時間內(nèi)解決。如發(fā)生重大工作失誤及重大事故時,由部長(秘書長)負責(zé)處理并承擔(dān)后果。
部門之間實行工作協(xié)調(diào)制度。由書記處、主席團成員協(xié)調(diào)各部門之間的工作。部門與部門之間需要合作時,由部長 ( 秘書長 ) 提請書記處、主席團成員予以協(xié)調(diào)或在書記處、主席團成員的授權(quán)下協(xié)調(diào)。
(三)常設(shè)機構(gòu)職責(zé)
秘書處
1、負責(zé)團總支學(xué)生會相關(guān)會議的安排、通知、紀要記錄、組織和考勤;
2、負責(zé)各職能部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào);
3、負責(zé)團總支學(xué)生會各類計劃、總結(jié)、文件、會議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的起草;
4、負責(zé)文件、資料和數(shù)據(jù)的收集、傳閱、統(tǒng)計整理和存檔;
5、負責(zé)各類活動、日常工作的值班安排、考勤;
6、協(xié)助書記處、主席團進行學(xué)生工作辦公室的日常管理、團總支日常接待工作和其它工作。
7、負責(zé)動科大學(xué)生系刊的編輯、通訊等的制作工作;
8、期末時負責(zé)團總支、學(xué)生會干部、干事的考核工作;
9、完成上級安排的相關(guān)工作。
組織部
1、結(jié)合我系共青團組織建設(shè)實際制定我系團組織建設(shè)計劃、安排組織生活并督促落實;
2、牽頭與自律部、秘書處等相關(guān)部門負責(zé)團總支自身建設(shè)和團風(fēng)、團紀監(jiān)察工作;
3、協(xié)助秘書處做好期末系各級學(xué)生干部、干事的考核;
4、負責(zé)團干、團員的培訓(xùn)、培養(yǎng),配合校區(qū)團工委做好我系團員青年年度注冊工作、團費收繳、登記并上繳上級組織以及團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等工作;
5、負責(zé)進步青年入團的考察、優(yōu)秀團員入黨的推薦以及團干、團員的年度推優(yōu)工作;
6、負責(zé)協(xié)助學(xué)生黨支部搞好黨校學(xué)習(xí)的組織工作;
7、指導(dǎo)各團支部抓好支部組織建設(shè)、組織生活以及觀摩賽等工作;
8、對青年團員和全系同學(xué)中的先進事跡及存在的問題,做好表彰、批評或處分的工作;
9、完成上級安排的其他工作。
宣傳部
1、負責(zé)對團員青年和廣大同學(xué)進行黨和國家大政方針政策及國內(nèi)外形勢的宣傳;
2、匯同秘書處抓好經(jīng)常性的宣傳報導(dǎo)(展板、黑板報、海報等)及系刊編輯;
3、協(xié)助書記處、主席團負責(zé)指導(dǎo)和審核各班級、支部的宣傳工作;
4、負責(zé)團總支學(xué)生會各項活動的布置工作;
5、搞好相關(guān)宣傳活動;
6、完成上級安排的其他工作。
素質(zhì)拓展部
1、協(xié)助校區(qū)、系相關(guān)機構(gòu)搞好我系學(xué)生素質(zhì)拓展的三級和中級認證,指導(dǎo)各班做好素質(zhì)拓展的初級認證。
2、負責(zé)學(xué)生會、團總支各部門活動材料的整合,數(shù)據(jù)的整理及認證;
3、負責(zé)跟蹤我系學(xué)生素質(zhì)拓展情況的調(diào)查;
4、結(jié)合跟蹤調(diào)查結(jié)果做工作總結(jié)匯報;
5、完成上級安排的其他工作。
實踐社團部
1、根據(jù)上級安排制定本系團員青年社會實踐活動計劃,組織全系團員青年展開社會實踐、社會調(diào)查、社會服務(wù)等活動;
2、積極與秘書處、宣傳部組織開展好"學(xué)雷鋒,樹新風(fēng)"、“三下鄉(xiāng)”等活動;
3、結(jié)合社會實踐(服務(wù))成果,積極及時向上級有關(guān)部門提出合理化的意見和建議;
4、領(lǐng)導(dǎo)我系社會實踐隊開展工作;
5、搞好“技能大賽”、周末試驗等活動;
6、負責(zé)系學(xué)生社團的日常管理工作;
7、及時向團總支、校區(qū)匯報社團工作;
8、完成上級安排的其他工作。
學(xué)習(xí)部
1、對全系學(xué)生學(xué)習(xí)情況進行調(diào)查、收集我系教學(xué)信息并及時反饋到上級相關(guān)部門。
2、配合教學(xué)管理部門和科任教師抓好學(xué)生上課秩序和考勤工作;
3、組織本系學(xué)生學(xué)術(shù)報告和學(xué)術(shù)科技活動;
4、指導(dǎo)本系各班干部抓好班級、學(xué)風(fēng)建設(shè);
5、搞好學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、辯論賽、演講比賽等活動;
6、對我系教學(xué)和與學(xué)習(xí)有關(guān)的各類活動進行管理和協(xié)調(diào);
7、完成上級安排的其他工作。
自律部
1、及時向上級反映學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面的意見和要求,維護學(xué)生利益;
2、配合上級做好宿舍、教室等場所的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,并上報有關(guān)部門處理;
3、協(xié)助保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)工作,維持會場或公共場所的秩序;
4、定期組織法制教育和法制、消防宣傳,提高同學(xué)們的法律、消防意識;
5、對每周的升旗、出操等情況進行考勤,如實記錄,及時上報;
6、安排團總支、學(xué)生會成員進行每周的升旗、出操檢查;
7、完成上級安排的其他工作。
生活部
1、負責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理的規(guī)劃和實施,并向有關(guān)部門反映,解決同學(xué)在生活中的實際問題;
2、組織好同學(xué)與校區(qū)后勤等部門的對話活動,提高學(xué)生伙食管理水平,組織同學(xué)開展幫櫥、 維護就餐秩序等多種有益活動;
3、組織同學(xué)搞好公益性勞動和自我服務(wù)性勞動;
4、發(fā)動學(xué)生開展“節(jié)約水電”,“勤工儉學(xué)”等活動;
5、負責(zé)檢查寢室衛(wèi)生狀況,如實記錄,及時上報;
6、進行“文明寢室”、“優(yōu)秀室長”評比,“烹飪大賽”等活動的開展;
7、落實我系學(xué)生飯卡卡號更正上報等相關(guān)事宜;
8、協(xié)助我系助學(xué)金的發(fā)放,貧困同學(xué)的助學(xué)貸款等問題辦理,寒暑假學(xué)生火車票的辦理;
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生活監(jiān)督小組工作;
10、完成上級安排的其他工作。
文娛部
1、計劃、組織、協(xié)調(diào)我系學(xué)生的文藝和文化娛樂活動;
2、配合校區(qū)的文藝工作,反映同學(xué)們的愿望和要求,促進我院文藝工作的進步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高;
3、發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;
4、發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教于樂的方式,加強對學(xué)生的思想政治教育;
5、在學(xué)生中大力開展美育活動,提高學(xué)生的文藝鑒賞能力;
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系文藝隊、主持人小組,并搞好日常訓(xùn)練和活動開展;
7、指導(dǎo)各班文藝工作的有序開展。
8、完成上級安排的其他工作。
體育部
1、負責(zé)我系學(xué)生課余體育活動工作的計劃和實施,提高學(xué)生身體素質(zhì);
2、了解同學(xué)對我系各類體育活動的意見和要求,并積極向我系有關(guān)部門反映,推動我系體育活動的開展;
3、與校區(qū)、系部有關(guān)部門建立密切聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動,并組織好大一同學(xué)的晨練活動;
4、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育鍛煉。
5、負責(zé)系籃球隊、足球隊、乒乓球隊、羽毛球隊的日常訓(xùn)練和管理;
6、完成上級安排的其他工作。
女生部
1、根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要,提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實施;
2、關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,及時反映他們的意見和要求,配合有關(guān)部門,為女同學(xué)解決生活中的困難;
3、根據(jù)女同學(xué)的心理特點,設(shè)計并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動;
4、開展女性生理衛(wèi)生知識講座,幫助廣大女生健康成長;
5、配合校區(qū)、系做好女生寢室衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系禮儀隊,搞好日常訓(xùn)練和活動的開展;
7、完成上級安排的其他工作。
(四)非常設(shè)機構(gòu)
XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團總支學(xué)生會的非常設(shè)機構(gòu),由各相關(guān)部門代管。其成員納入團總支學(xué)生會管理,但不享受團總支學(xué)生會成員待遇(非常設(shè)機構(gòu)成員經(jīng)所屬部門推薦,書記處、主席團批準(zhǔn),可轉(zhuǎn)為團總支學(xué)生會成員);相關(guān)事宜由各部門自行安排,報書記處、主席團備案;新組建的非常設(shè)機構(gòu)須經(jīng)書記處、主席團批準(zhǔn),方可運作。
團總支學(xué)生會現(xiàn)有非常設(shè)機構(gòu)八個。其中籃球隊(男、女)、乒乓球隊(男、女)、羽毛球隊(男、女)、足球隊由體育部領(lǐng)導(dǎo);文藝隊、主持人小組由文娛部領(lǐng)導(dǎo);生活監(jiān)督小組由生活部領(lǐng)導(dǎo);禮儀隊由女生部領(lǐng)導(dǎo);各相關(guān)部門應(yīng)定期向書記處、主席團匯報非常設(shè)機構(gòu)工作。非常設(shè)機構(gòu)職責(zé)由各相關(guān)部門靈活制定,報書記處、主席團批準(zhǔn)備案。
六、會議制度
(一)會議的召開和周期
1、團總支學(xué)生會會議分為書記處、主席團會議,團總支學(xué)生會例會,各部門民主生活會(工作會議);
2、團總支學(xué)生會例會由書記處、主席團決定召集,各部門會議由部長決定召集。
3、團總支學(xué)生會例會如無特殊情況每兩周召開一次,如遇考試或公共假日,會議時間另行通知。各部門會議每月至少召開一次,時間、地點自行決定;
(二)會議職權(quán)和內(nèi)容
1、主席團會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),主席團會議內(nèi)容為討論或?qū)徟L期性工作計劃和總結(jié)及各種制度的制定;
2、部長會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息,各部長匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等;
3、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等;
4、團總支、學(xué)生會例會的內(nèi)容主要是結(jié)束某項活動的部門由部長做活動通報,和對即將開展新活動的部門由部長做活動計劃和具體活動方案的通報;
5、各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
(三)會議工作和主持
1、會議工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,團總支學(xué)生會例會、主席團會議、部長會議、全體學(xué)生會干部會議的會議記錄工作由秘書處負責(zé),部門會議工作由各部門自行完成。
2、團總支學(xué)生會例會、主席團會議、部長會議由書記處或主席團主持,部門會議由部長主持。
(四)會議紀律要求
1、各類會議須嚴格做好考勤工作(團總支學(xué)生會例會由秘書處負責(zé)考勤,各部門會議由各部門負責(zé)人負責(zé)),不得無故缺席,凡不能參加會議的須向秘書處或相應(yīng)部門請假,會后補請假者須備有關(guān)證明。無正當(dāng)理由按曠會、遲到、罷會的情況,根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴肅處理;
2、各類會議考勤登記一式兩份,一份由秘書處保存,一份張貼公示,由秘書處做好記錄;
3、學(xué)生會有關(guān)部門——學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門,每學(xué)期至少召集各班相應(yīng)班級委員召開兩次例會,以加強各方的交流與合作。
4、會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時;
5、參會人員應(yīng)做好詳盡的會議記錄(團總支學(xué)生會例會由秘書處記錄,各部門會議由各部門相關(guān)人員記錄)。書記處、主席團不定期抽查會議記錄情況,態(tài)度惡劣的按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理;
6、在會議過程中,與參會人員須遵守會場紀律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考;
7、本制度由秘書處負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
七、活動管理制度
(一)計劃工作
1、活動開展前,主管部門需做好活動計劃書。在活動組織人員安排中,必須做好活動項目、工作部門、負責(zé)人、工作人數(shù)、經(jīng)費用途、到位與離崗時間的具體安排等;
2、書記處、主席團在活動計劃中對該計劃提出修改意見后報系學(xué)生工作組審批后方可實施;
3、主管部門將活動計劃書交秘書處備案。
(二)前期工作
1、活動主管部門要在活動開展前聯(lián)系好場地,如有意外需更改時間地點,必須在活動開始前及時做好更改通知工作;
2、宣傳工作:包括制作、張貼海報,拉掛橫幅或派發(fā)傳單的工作。傳單、海報的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成,如有運作困難等問題可提請書記處、主席團解決;
3、物資購買:包括活動所需用具、獎品或紀念品的購備工作。所需物品列出物資清單,按計劃書中的安排購買;
4、邀請工作:做好請柬或邀請信的購買、書寫、派發(fā)等工作;
5、舞臺設(shè)計及設(shè)備聯(lián)系工作:舞臺設(shè)計須在活動計劃寫明,由書記處、主席團以及主管部門批閱后方可執(zhí)行,若借用音像器材要列好借用清單,作好專人負責(zé),由主辦部門加以落實到位;
6、活動負責(zé)部門必須派出專人聯(lián)系,跟進各項工作的執(zhí)行,并向活動總負責(zé)人匯報情況;
7、活動開展應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報告,以便順利的舉行。
(三)現(xiàn)場工作
1、前臺工作
(1)活動的考勤由秘書處負責(zé)完成,工作人員必須穿著整齊(不得穿背心、拖鞋),若有相關(guān)證件必須佩戴;
(2)場地布置工作:場地布置所需的物資管理、場地設(shè)計及布置工作的執(zhí)行;
(3)后勤工作:飲料的購買、派發(fā)工作及活動所需禮品的派發(fā)管理;
(4)演員安頓:演員的領(lǐng)座、接待(舞臺要求、化裝等),催場工作;
(5)秩序維持工作:(由自律部負責(zé)安排)各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持;
(6)接待工作:書記處、主席團負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的簽到、領(lǐng)座、接待、歡送等工作;
(7)活動攝影:秘書處安排專人在活動過程中作好攝影工作?;顒诱掌擅貢幑芾恚?br/>(8)工作人員必須服從活動負責(zé)人的安排,活動過程中未經(jīng)活動總負責(zé)人宣布或批準(zhǔn),一律不能無故擅自離去。
2、后臺工作 (由主管部門在工作計劃書中安排并實施)
(1)舞臺工作:由相關(guān)節(jié)目負責(zé)人負責(zé);
(2)司儀工作:確定司儀人選,為司儀收集有關(guān)名單資料,為司儀的出臺準(zhǔn)備就緒;
(3)節(jié)目組織工作:落實節(jié)目的進行、刪改及調(diào)動情況;
(4)舞臺道具工作:準(zhǔn)備和搬送表演所需道具。
(四)后期工作
1、活動現(xiàn)場清潔工作:活動主管部門全體成員及全體委員必須留下負責(zé)現(xiàn)場清潔工作;
2、物資管理工作:按照清單內(nèi)容由事先執(zhí)行部門將借用物品逐一歸還;
3、相關(guān)部門整理活動結(jié)果,在一個星期內(nèi)做好后期宣傳工作;
4、總結(jié)工作:活動負責(zé)部門須寫一份活動總結(jié),于活動后一周內(nèi)交秘書處備案。
(五)其他
1、活動內(nèi)容要健康向上,維護同學(xué)利益,豐富校園生活,樹立學(xué)生會良好的形象;
2、活動過程應(yīng)嚴格執(zhí)行,因主觀原因?qū)е禄顒硬荒馨雌诎促|(zhì)完成,要追究當(dāng)事人責(zé)任;
八、辦公室值班制度
1、系學(xué)生工作辦公室值班人員由團總支學(xué)生會成員組成;
2、值班期間值班人員必須履行以下職責(zé):
(1)衣著整齊,對來訪老師、學(xué)生應(yīng)熱情接待,妥善處理;
(2)認真填寫工作記錄,記錄主要內(nèi)容如下:
①值班時間內(nèi)辦公室的工作情況;
②人員來訪接待情況;
③轉(zhuǎn)交、記錄和回復(fù)情況;
④值班人員姓名及值班時間。
(3)愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的安靜,值班人員負責(zé)辦公室的清潔工作;
3、值班人員應(yīng)作好自己的本職工作,及時將相關(guān)信息報告書記處、主席團;
4、因故未能正常值班者,應(yīng)及時向秘書處請假。多次無故不值班者,秘書處應(yīng)提請書記處、主席團審核,予以嚴肅處理;
5、值班時間按成員課程情況安排。
九、學(xué)生干部值周制度
為加強學(xué)生干部隊伍自身建設(shè),使團總支學(xué)生會干部能得到更好的鍛煉,充分發(fā)揮老師的得力助手作用,心系同學(xué),不斷提高團總支學(xué)生會的生命力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力,經(jīng)書記處、主席團研究決定,在團總支學(xué)生會內(nèi)部實行干部值周制度。相關(guān)規(guī)定如下:
1、凡在團總支學(xué)生會工作三個月(含三個月)以上的成員,均有資格參加值周;
2、值周干部在每周的團總支學(xué)生會例會中,由書記處、主席團成員抽簽產(chǎn)生,每周一名。若遇重大活動與特殊情況,經(jīng)書記處、主席團批準(zhǔn),可由多名干部值周或連續(xù)值周;
3、團總支學(xué)生會賦予值周干部相對獨立的職權(quán),可在一定范圍內(nèi)調(diào)度各部門人員,各部門應(yīng)積極配合、相互協(xié)作、求同存異,創(chuàng)造性地開展工作;
4、值周干部負責(zé)當(dāng)周系學(xué)生工作辦公室及團總支學(xué)生會的日常相關(guān)事務(wù),協(xié)助書記處、主席團的工作;
5、值周干部負責(zé)向書記處、主席團

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