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規(guī)章制度

業(yè)主大會成立規(guī)則

分類: 規(guī)章制度 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 12-20

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公文

業(yè)主大會成立規(guī)則

一、業(yè)主大會成立程序和條件要求

(一)業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。符合成立業(yè)主大會條件的,由業(yè)主向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和房地產(chǎn)行政主管部門提出籌備業(yè)主大會書面申請。

(二)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和房地產(chǎn)行政主管部門在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。

(三)首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表和居民委員會代表七至十五人組成?;I備組成員人數(shù)應為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任。

(四)籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居民委員會組織業(yè)主推薦。

(五)籌備組成員名單應當自成立之日起七日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

(六)籌備組應當自成立之日起六個月內(nèi),組織召開首次業(yè)主大會會議。在組織召開首次業(yè)主大會會議之前,籌備組應當做好以下籌備工作:

1.確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;

2.確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

3.擬訂管理規(guī)約草案和業(yè)主大會議事規(guī)則草案;

4.依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;

5.制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;

6.制定業(yè)主委員會選舉辦法;

7.完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

前款內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應當記錄并作出答復。

(七)業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應當核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。

(八)業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。采用書面征求意見形式的,應當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主大會會議表決采用記名投票的方式。凡需投票表決的,表決意見應由業(yè)主本人簽名。

(九)首次業(yè)主大會會議應當對管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則進行表決,并選舉業(yè)主委員會。

管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則及選舉業(yè)主委員會應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

(十)業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至15人單數(shù)組成。業(yè)主委員會委員應當是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:

1.具有完全民事行為能力;

2.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

3.遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務;

4.熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;

5.具有一定的組織能力;

6.具備必要的工作時間。

業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。

業(yè)主委員會應當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。

(十一)業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。

首次業(yè)主大會會議應當由籌備組作出書面記錄,籌備組全體成員簽名并移交業(yè)主委員會存檔。

(十二)業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向市房產(chǎn)管理局和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)辦理備案手續(xù):

1.業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;

2.管理規(guī)約;

3.業(yè)主大會議事規(guī)則;

4.業(yè)主大會決定的其他重大事項。

(十三)業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。

業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。

二、業(yè)主身份認定方法及投票權(quán)數(shù)確定方法:

(一)依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應當認定為業(yè)主。

基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認定為業(yè)主。

(二)業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。

確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認定專有部分面積、建筑物總面積和業(yè)主人數(shù):

1.專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。

2.建設單位已經(jīng)出售的專有部分的業(yè)主人數(shù),一戶按一人計算;建設單位未出售的專有部分按一人計算;總?cè)藬?shù),按照兩者之和計算。

三、管理規(guī)約的主要內(nèi)容:

管理規(guī)約應當對下列主要事項作出規(guī)定:

(一)物業(yè)的使用、維護、管理;

(二)專項維修資金的籌集、管理和使用;

(三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;

(四)業(yè)主共同利益的維護;

(五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;

(六)業(yè)主應盡的義務;

(七)違反管理規(guī)約應當承擔的責任。

四、業(yè)主大會議事規(guī)則的主要內(nèi)容:

業(yè)主大會議事規(guī)則應當對下列主要事項作出規(guī)定:

(一)業(yè)主大會名稱及相應的物業(yè)管理區(qū)域;

(二)業(yè)主委員會的職責;

(三)業(yè)主委員會議事規(guī)則;

(四)業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式;

(五)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法;

(六)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式;

(七)業(yè)主大會會議的表決程序;

(八)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期等;

(九)業(yè)主委員會換屆程序、補選辦法等;

(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理;

(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。

五、首次業(yè)主大會會議表決、選舉票樣

公文

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