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時間匆匆,看似漫長的一個學期眨眼已到了盡頭,三個代表協(xié)會經(jīng)過一個學期的發(fā)展與經(jīng)驗總結(jié),已經(jīng)具備了向中大型協(xié)會發(fā)展的能力。
一、協(xié)會目標:
內(nèi)部目標:建立政治性學習型組織,充分協(xié)調(diào)每一個會員的積極性與創(chuàng)造性,在協(xié)會內(nèi)部形成良好的學習氛圍,為每一個成員都創(chuàng)造學習機會與條件,使三個代表協(xié)會成為大中型的協(xié)會。
外部目標:打造一流協(xié)會,全面提高擴大三個代表協(xié)會在校內(nèi)外的影響力好知名度。進一步掌握更多的可用資源。創(chuàng)造一個合適的協(xié)會發(fā)展的良好環(huán)境。
1)、協(xié)會管理模式:將會繼續(xù)沿用完善09年上半學期的會長、部長負責制,積分考察制,二周會長代理制,努力創(chuàng)造相互依靠,相互信任,相互幫助的環(huán)境,營造家的氛圍以達到高校的辦事效率。
2)、組織領導方式:領導者提出方案并接受會員意見再做決策。下屬所提方案與活動策劃,需經(jīng)過集體會員大會的同意,個人負責制,
二、職能分工:
根據(jù)三個代表協(xié)會的目標和任務以及內(nèi)外部環(huán)境因素的變化,三個代表協(xié)會決定按職能劃分部門改造組織結(jié)構,做到各部各司其職,互不干擾,各部門職能劃分如下:
會長:提出年度工作計劃,與社聯(lián)保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門組織活動,是各部門充分行使職權,并且必須對協(xié)會的發(fā)展大體方向和趨勢要有明確的認識和定位。
副會長:幫助會長協(xié)調(diào)協(xié)會的日常行為運作的對協(xié)會的工作監(jiān)督,會長忙時,可代替會長行使職權。
辦公室:負責審批宣傳部、信息部等其它部門的活動策劃書。負責對日?;顒拥牟牧险砗蜁h記錄工作。監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的活動,負責協(xié)會會員的信息整理工作,負責歷次活動的計劃書整理,遞交和管理、協(xié)會的大事件記錄等等。
新聞宣傳部:1)負責活動預告,活動過程的攝像文字報道活動總結(jié)報道并發(fā)表各類新聞。
2)注意接收宣傳有關國家的各方面政策思想。
3)在擴大協(xié)會對外影響力和提高協(xié)會知名度上有不可推卸的責任。
4)與各部門緊密聯(lián)系,相互促進互相共同,并與社會實踐部合作,解決協(xié)會的資金問題。
組織監(jiān)察部:1)負責協(xié)會的考核制度和評分總結(jié)。
2)開展活動時組織活動的順利開展好活動的會場布置得工作。
3)平時負責對各部門成員的培訓工作。
4)尋找安排7個部門以部門為單位進行聯(lián)誼交流。
信息學習部:1)主要負責協(xié)會的網(wǎng)絡建設工作。管理協(xié)會成員的電子資料和網(wǎng)絡資源。
2)負責活動的拍照和相片上傳工作。
3)負責協(xié)會文件的打印工作。
對外聯(lián)誼部:1)負責協(xié)會與其它組織部門的外交工作。
2)尋找協(xié)會的同盟戰(zhàn)略伙伴,創(chuàng)建協(xié)會發(fā)展的環(huán)境。
后勤財務部:1)制定財務計劃與資金的管理,
2)負責協(xié)會活動的經(jīng)費預算、決算、核計。
3)為活動的開展提供充足的后勤物質(zhì)保障。
社會實踐部:1)對校內(nèi)外組織的聯(lián)絡工作。
2)對校方文件的申請和對外贊助的申請。
3)負責協(xié)會對外贊助資金的規(guī)劃等。
三、工作計劃:
在2009年的下半學期里,協(xié)會將再接再厲,以新的生機面貌出現(xiàn)在校園之中,開展各種意義重大的活動,活動計劃規(guī)劃如下:
1)對09屆新生的招生活動,本屆招新活動的時間聽從社團聯(lián)合會統(tǒng)一安排,緊跟社聯(lián)的步伐,鑒于上屆招新工作的經(jīng)驗教訓,協(xié)會這屆招新將做好充足的準備,制作ppt等介紹協(xié)會,參加迎新活動,爭取吸收更多成員。
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