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2012年度優(yōu)秀工作總結(jié)
(一)總結(jié)的標題
總結(jié)的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括,并不標明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi) 容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層 次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了,就不必再寫結(jié)尾。
(三)總結(jié)寫作的注意事項
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
總結(jié)例文
新聞傳播學(xué)院工會2007年工作總結(jié)
新聞傳播學(xué)院工會
工會的基本職能有四項,一是維護職能,即維護職工的合法權(quán)益;二是建設(shè)職能,即動員職工參加建設(shè)和改革;三是參與職能,即組織職工參與民主管理;四是教育職能,幫助職工提高思想文化素質(zhì)。
根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求,新聞傳播學(xué)院工會進行了本學(xué)期的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、維護職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會,學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策,須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權(quán)益的,要與有關(guān)部門溝通并及時給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益,積極參加學(xué)院院務(wù)委員會會議,在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見,參與決策。
二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項建設(shè),在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍,發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次,提出問題和建議;在學(xué)期結(jié)束時再開一次,進行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?;顒樱邉澖⒁粋€校友的交流平臺,聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。
三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支,積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動,邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動,提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用,有兩個方面,一是作教工和學(xué)院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會應(yīng)在平時注意發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通解決問題,此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動,創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動,一是在學(xué)期開始時,舉辦一次聚餐會,一是在元旦時按慣例,組織學(xué)院的“忘年會”,集體迎接新年。此外,積極組織學(xué)院體育健身活動,進行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。
四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心,進行探望和慰問。
總結(jié)的寫法及注意的問題
總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題??偨Y(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
?。ǘ┱摹?偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼妫治鲆笍?。
不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
?。ㄈ┪膊?。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
?。ㄒ唬┦紫纫袑嵤虑笫堑膽B(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。總結(jié)要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
?。ㄈ┛偨Y(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
?。ㄋ模┛偨Y(jié)要注意總結(jié)的受眾,即總結(jié)的閱覽者或使用者??偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認識所總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn),成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié),如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術(shù)性的術(shù)語。再如,同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務(wù)機密等),又要考慮到上級經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來寫。
最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白。
一、總結(jié)的意義及作用
總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識。
突出重點、突出個性、實事求是
(一)總結(jié)的標題
總結(jié)的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括,并不標明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi) 容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層 次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了,就不必再寫結(jié)尾。
(三)總結(jié)寫作的注意事項
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
總結(jié)例文
新聞傳播學(xué)院工會2007年工作總結(jié)
新聞傳播學(xué)院工會
工會的基本職能有四項,一是維護職能,即維護職工的合法權(quán)益;二是建設(shè)職能,即動員職工參加建設(shè)和改革;三是參與職能,即組織職工參與民主管理;四是教育職能,幫助職工提高思想文化素質(zhì)。
根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求,新聞傳播學(xué)院工會進行了本學(xué)期的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、維護職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會,學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策,須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權(quán)益的,要與有關(guān)部門溝通并及時給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益,積極參加學(xué)院院務(wù)委員會會議,在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見,參與決策。
二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項建設(shè),在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍,發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次,提出問題和建議;在學(xué)期結(jié)束時再開一次,進行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?;顒樱邉澖⒁粋€校友的交流平臺,聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。
三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支,積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動,邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動,提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用,有兩個方面,一是作教工和學(xué)院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會應(yīng)在平時注意發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通解決問題,此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動,創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動,一是在學(xué)期開始時,舉辦一次聚餐會,一是在元旦時按慣例,組織學(xué)院的“忘年會”,集體迎接新年。此外,積極組織學(xué)院體育健身活動,進行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。
四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心,進行探望和慰問。
總結(jié)的寫法及注意的問題
總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題。總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
?。ǘ┱???偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾??梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
?。ㄈ┪膊?。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
?。ㄒ唬┦紫纫袑嵤虑笫堑膽B(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度??偨Y(jié)要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
?。ǘ┛偨Y(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
?。ㄈ┛偨Y(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
?。ㄋ模┛偨Y(jié)要注意總結(jié)的受眾,即總結(jié)的閱覽者或使用者??偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認識所總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn),成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié),如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術(shù)性的術(shù)語。再如,同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務(wù)機密等),又要考慮到上級經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來寫。
最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白。
一、總結(jié)的意義及作用
總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識。
總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。
總結(jié)還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯。
寫好總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié)。這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部。總結(jié)中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)??傊?,寫好總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的。難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓(xùn),規(guī)律)。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括??偨Y(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。
總結(jié)還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯。
寫好總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié)。這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部??偨Y(jié)中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)??傊?,寫好總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的。難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓(xùn),規(guī)律)。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括。
2012年度優(yōu)秀工作總結(jié)
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