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自廣州大學青年志愿者協(xié)成立至今,始終本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以“愛心奉獻社會,真情暖人心”作為行動口號,立足校園,服務社會。她在各級領(lǐng)導和各界人士的關(guān)心和愛護下,在組織各成員積極熱誠的工作下,茁壯成為一棵可以為更多需要幫助的人遮風避雨的大樹。在這一年里,協(xié)會干部與志愿者們共同努力,大膽探索,銳意創(chuàng)新,取得了可嘉可賀的成績,也認識到自身的不足。
一、基礎(chǔ)建設
秘書部——會務工作,日常文書工作,場地、器材等的神情,收集整理協(xié)會的重要文件及資料,青協(xié)辦公室的管理……只要是涉及到日常工作中的瑣碎事務,秘書部的同學都一一包攬,力求做得更好。除此以外,他們在本學期積極配合校團委在大學城的工作,強化“校園文明服務隊”的建設工作;事無大小,秘書部的努力促進了各部門間溝通交流和配合,同時也協(xié)調(diào)好其他六個部門的工作開展。
外聯(lián)部——負責廣大青協(xié)的對外聯(lián)系工作,是青協(xié)面向校外,面向社會的窗口,是校際間聯(lián)系的紐帶。這一年里為青協(xié)的對外聯(lián)系做出了很大的貢獻。及時掌握各個志愿團體包括紅十字會、陽光義工團、向日葵志愿者協(xié)會、各學院青協(xié)等志愿團體的活動信息,并及時向青協(xié)領(lǐng)導報告。
網(wǎng)絡技術(shù)部——負責建設青協(xié)的網(wǎng)站。設計出一個比較有青協(xié)自身特色的網(wǎng)站,并定期進行一定的更新與維護,及時將青協(xié)的工作反饋給大眾,使青協(xié)的工作得到了擴大,影響更加深入。此外,成員不斷地通過學習來加強自身的網(wǎng)頁設計能力,不斷創(chuàng)新,以求做出更具有互動特色的網(wǎng)站。在平時的工作中,網(wǎng)絡技術(shù)部給其他部門提供電腦技術(shù)上的幫助與支持,并且在大型活動中積極配合協(xié)會的工作。
宣傳部——負責各部門互動宣傳,負責校內(nèi)一切關(guān)于青協(xié)的海報等。大力做好宣傳工作,以“飯?zhí)?rdquo;,“宿舍”為據(jù)點搞好宣傳活動,在學校倡導的“建設文明校園,像愛護自己的家一樣愛護自己的校園”活動中做了大量的宣傳工作;為青協(xié)的招新等各項活動起了積極宣傳作用。
人力資源部——在本學期對新加入校青協(xié)的部長(包括副部長)以及新加入的干事進行崗前培訓,制定了校青協(xié)的干部值班表并通知各值班人員其值班時間。負責建立并完善校青協(xié)的干部干事考核制度和獎懲制度,對校青協(xié)各部的干部和干事進行日常的績效考核,為每一位干部建立工作檔案,以便于量化管理;平時對各部門之間進行人員調(diào)配工作,協(xié)調(diào)各部門之間人員的崗位調(diào)動,并為校青協(xié)的各項活動擬定用人計劃,為青協(xié)的人事資料管理和工作運行做了完整的資料儲備。
校園文明服務部——作為校青協(xié)最大的下屬機構(gòu),校園文明服務部一直是青協(xié)的中堅力量。為大量志愿者提供各種“建設新校園,從我做起”的機會。組織了食堂文明服務隊、交通文明服務隊、治理“六亂”服務隊以及校車文明服務隊,通過一系列的校園文明活動,促進了校園精神文明建設,在廣大青年學生中牢固樹立起“廣大是我家,文明靠大家”的意識,促進了學生思想道德素質(zhì)的提高和全面發(fā)展。
向日葵志愿服務部——前身是廣州大學向日葵青年志愿者協(xié)會,現(xiàn)由共青團廣州大學委員會領(lǐng)導,廣州大學青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一管理。干部及會員們本著“鍛煉自我,服務他人,貢獻社會”的宗旨,服務社群,致力于公益、扶貧等活動。在對干事的考核期內(nèi)對新干事進行各個方面的考察和評估,并確定了新干事的名單,上交給組織秘書處。另外,部門還負責到大學城附近和其他較近地區(qū)(如天河區(qū)聾人學校)開拓新服務點,主要是當?shù)氐睦先嗽骸⑸鐓^(qū)服務、居委會和教育地點。
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