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5 小區(qū)業(yè)委會(huì)年中工作總結(jié)
XX小區(qū)業(yè)委會(huì)自2014年2月14日成立以來(lái)已有半年了，在小區(qū)廣大業(yè)主的支持和擁護(hù)下，陸續(xù)做了一些工作，下面簡(jiǎn)要總結(jié)一下這一階段的工作。
一、聯(lián)通寬帶網(wǎng)的升級(jí)改造
小區(qū)內(nèi)現(xiàn)有的聯(lián)通寬帶是沿用十幾年的電纜，速度慢而且不穩(wěn)定。光纖速度快，使用穩(wěn)定，不受外界的干擾，更加安全，而且光纖改造也是北京市政府的一項(xiàng)重要舉措。
業(yè)委會(huì)同北京聯(lián)通XX地區(qū)的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通洽談，聯(lián)通領(lǐng)導(dǎo)提出XX居在當(dāng)月登記入網(wǎng)人員超過(guò)20人，在免費(fèi)升級(jí)光纖的同時(shí)給與享受團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠資費(fèi)，聯(lián)通工作人員實(shí)行入小區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記工作，當(dāng)時(shí)入網(wǎng)申請(qǐng)人數(shù)超過(guò)60戶。具體改造方式是先到各單元樓內(nèi)進(jìn)行施工，施工完成后再由各業(yè)主自愿向聯(lián)通申請(qǐng)報(bào)裝入戶。目前XX居小區(qū)享受的是4M包年680元的資費(fèi)（按年交，實(shí)際速度比4M快，每戶獨(dú)享4M，非小區(qū)住戶不能享受此資費(fèi)）。
截至目前，前期登記的業(yè)主已陸續(xù)跟北京聯(lián)通聯(lián)系進(jìn)行了報(bào)裝，后續(xù)其他業(yè)主如有需求可以直接聯(lián)系報(bào)裝事宜。
二、樓道雜物清理
今年，小區(qū)內(nèi)兩個(gè)單元陸續(xù)發(fā)生了起火事件，造成了一定損失，影響了業(yè)主心情。
為防止樓道內(nèi)再次發(fā)生火災(zāi)，切實(shí)保障小區(qū)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)及人身安全，業(yè)委會(huì)聯(lián)合物業(yè)對(duì)樓道內(nèi)雜物（除自行車以及童車之外所有物品）進(jìn)行了清理，并貼出通知告知業(yè)主不要隨便在樓道內(nèi)放置雜物。
三、 擾民費(fèi)申請(qǐng)
小區(qū)東面的施工一直騷擾著東邊的業(yè)主們，自施工以來(lái)，業(yè)委會(huì)多次跟居委會(huì)、街道進(jìn)行擾民非申請(qǐng)，最終無(wú)果。業(yè)委會(huì)通過(guò)與建委取得聯(lián)系，并多次反映及溝通，并與華龍?jiān)繁崩锞游瘯?huì)、建委一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題反饋?zhàn)詈笤诮ㄎ闹鞒窒拢?jīng)環(huán)保部門對(duì)施工場(chǎng)地不同敏感點(diǎn)音量分貝測(cè)試，根據(jù)分貝測(cè)定的干擾范圍，開發(fā)商對(duì)小區(qū)24、26、27樓的東面兩個(gè)單元的業(yè)主進(jìn)行一次性每戶1680元補(bǔ)償。開發(fā)商貼出公告的同時(shí)，業(yè)委會(huì)連同樓門長(zhǎng)對(duì)業(yè)主進(jìn)行擾民費(fèi)領(lǐng)取信息的再次告知。由于有些住戶是出租戶、無(wú)人居住或長(zhǎng)期出差等原因，有未領(lǐng)取的，后續(xù)請(qǐng)各位業(yè)主自行聯(lián)系開發(fā)商索要補(bǔ)償。
四、 下水管道清淤
為保障小區(qū)內(nèi)下水管道通暢，避免夏天反味和積水給小區(qū)居民帶來(lái)不便，業(yè)委會(huì)聯(lián)系物業(yè)進(jìn)行了下水管道統(tǒng)一清理工作，特別感謝一層業(yè)主的大力配合，后續(xù)將不定期進(jìn)行此項(xiàng)工作。
五、 車輛登記
為了杜絕外部車輛占用小區(qū)停車位，防止非小區(qū)機(jī)動(dòng)車進(jìn)出帶來(lái)的安全隱患；，業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)車輛進(jìn)行了統(tǒng)一的登記并為所有有車業(yè)主制作了停車證。后續(xù)如有業(yè)主添置新車，也要進(jìn)行登記工作，業(yè)委會(huì)將對(duì)小區(qū)內(nèi)停車秩序作下一步的完善工作。
六、 業(yè)委會(huì)辦公室的改造
在小區(qū)業(yè)主的支持下，27號(hào)樓西邊小房子作為業(yè)委會(huì)辦公區(qū)，與物業(yè)副總溝通下，為業(yè)委會(huì)小房子進(jìn)行挑梁、改造，業(yè)委會(huì)成員動(dòng)手將小房子內(nèi)外粉刷。熱心業(yè)主為業(yè)委會(huì)捐了桌子、椅子、電腦等基本辦公設(shè)備及粉刷小房子的油漆。
七、 建委業(yè)主一卡通辦理
為了便于業(yè)主監(jiān)督公共維修基金的使用情況，同時(shí)也為了小區(qū)業(yè)主能夠民主的進(jìn)行決策，業(yè)委會(huì)決定啟動(dòng)建委業(yè)主一卡通（即光大銀行卡，以下簡(jiǎn)稱一卡通）的辦理工作。
由于辦理一卡通需要業(yè)主的各項(xiàng)信息，業(yè)委會(huì)成員聯(lián)合各樓門長(zhǎng)挨家挨戶搜集業(yè)主的各項(xiàng)信息，最終有207名業(yè)主同意辦理一卡通。截至目前，第一批光大銀行卡已經(jīng)辦理下來(lái)并下發(fā)，同時(shí)業(yè)委會(huì)已經(jīng)向建委申請(qǐng)辦理公共維修基金轉(zhuǎn)移到一卡通上的事宜,目前還有30位業(yè)主未領(lǐng)取一卡通。
后續(xù)業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主的需求進(jìn)行第二批一卡通的辦理工作。
八、 樹枝修剪及綠化
業(yè)委會(huì)聯(lián)合物業(yè)進(jìn)行了小區(qū)內(nèi)柳樹的剪枝和割草工作，后續(xù)會(huì)不定期開展此項(xiàng)工作。
綠化通過(guò)跟物業(yè)的溝通，經(jīng)過(guò)與綠化外包對(duì)綠化地的測(cè)量，成本計(jì)算，物業(yè)提出原簽訂合同時(shí)未包括草坪綠化項(xiàng)目，另小區(qū)居民物業(yè)費(fèi)上交不足80%，因多種原因，目前擱淺中。
九、 樓頂防水、門禁和監(jiān)控相關(guān)事宜
應(yīng)部分業(yè)主要求，業(yè)委會(huì)聯(lián)合樓門長(zhǎng)對(duì)小區(qū)樓頂防水、門禁和監(jiān)控相關(guān)事宜進(jìn)行了調(diào)查。
關(guān)于樓頂防水，現(xiàn)階段小區(qū)內(nèi)絕大部分業(yè)主都不同意采用公共維修基金進(jìn)行防水工程，故后續(xù)業(yè)主有此需求直接聯(lián)系物業(yè)解決。
關(guān)于門禁，小區(qū)內(nèi)有五個(gè)單元同意安裝的戶數(shù)超過(guò)了10戶，截至目前已經(jīng)為5個(gè)單元安裝了門禁，每戶費(fèi)用為173元左右（含后續(xù)兩年的維保費(fèi)）。后續(xù)如果有的單元有此需求可以直接聯(lián)系業(yè)委會(huì)進(jìn)行報(bào)裝。
關(guān)于小區(qū)監(jiān)控，目前小區(qū)業(yè)主的同意率為70%左右，目前業(yè)委會(huì)正與廠商聯(lián)系進(jìn)行方案和報(bào)價(jià)的商討。下一步將進(jìn)行小區(qū)監(jiān)控安裝工作的籌備，如果不同意繳費(fèi)安裝的業(yè)主日后想使用監(jiān)控，業(yè)委會(huì)將酌情收取一定的費(fèi)用。
十、 電改相關(guān)事宜
關(guān)于電改，需物業(yè)為申請(qǐng)主體，業(yè)委會(huì)同物業(yè)經(jīng)過(guò)溝通，物業(yè)同意代為申請(qǐng)，業(yè)委會(huì)與5月26日向物業(yè)提交委托申請(qǐng)，物業(yè)王振江在與供電局溝通申請(qǐng)的過(guò)程中，供電局提到慧龍居小區(qū)于2006年與華龍?jiān)分欣镆煌f交過(guò)電改申請(qǐng)，電改價(jià)為1360元，因當(dāng)時(shí)其它原因，慧龍居未進(jìn)行電改。故本次電改享受不了供電局、政府的補(bǔ)貼，電改出資回避較高。事后，王XX與XX苑南里電改供電局周工程師及室主任王XX取得聯(lián)系，實(shí)地考察了XX居地形，若利用西邊北里變電箱里冗余的高壓轉(zhuǎn)低壓孔，每戶的費(fèi)用將在6000至7000元，沒(méi)有這個(gè)便利，需要萬(wàn)元左右的個(gè)人出資，這些費(fèi)用大大超出了小區(qū)業(yè)主的承受能力，故不考慮這方案。
目前了解到XX苑南里電改是采用老舊小區(qū)改造方式申請(qǐng)的，南里的費(fèi)用是由政府（發(fā)改委）、供電局和開發(fā)商共同出資的，個(gè)人需不需要出錢還在核實(shí)中。
經(jīng)過(guò)物業(yè)呂XX總的鼎力支持，慧龍居小區(qū)電改又柳暗花明，電改由政府接管，到發(fā)改委立項(xiàng)，物業(yè)準(zhǔn)備資料申請(qǐng)。具體的進(jìn)展中后期向各位業(yè)主反饋信息。
十一、 水改相關(guān)事宜
業(yè)委會(huì)向自來(lái)水集團(tuán)咨詢了水改的有關(guān)事宜，自來(lái)水公司說(shuō)北京市所有的水改審批都是暫停的，又了解到北京市在2016年之前將要對(duì)90%水井進(jìn)行自來(lái)水的改造，具體的會(huì)再次向有關(guān)部門核實(shí)。目前可以做以下前期的準(zhǔn)備：需要小區(qū)1:2000的地形圖和建筑規(guī)劃許可證，有了這兩樣就可以將自來(lái)水公司的人約來(lái)小區(qū)談。
業(yè)委會(huì)決定事宜暫緩，等燃?xì)馐召M(fèi)施工后，再向街道借用所需資料，街道張海明主任說(shuō)相關(guān)資料可以由街道一起辦理。
十二、 停車場(chǎng)維權(quán)
2014年5月和7月，XX小區(qū)業(yè)主代表訴北京市規(guī)劃委一案分別于XX區(qū)人民法院和北京市第一中級(jí)人民法院進(jìn)行了一審和二審，但都由于主體不適格被駁回了訴訟請(qǐng)求。
十三、 小區(qū)安保事宜
業(yè)委會(huì)與物業(yè)多次溝通，最后形成了小區(qū)安保職責(zé)，雙方蓋章后貼到保安崗?fù)げ⒔邮諛I(yè)主監(jiān)督。
十四、根據(jù)物業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)XX居現(xiàn)狀的分析
目前XX居252戶，物業(yè)費(fèi)每平米1元，共27686平米，一年物業(yè)總收入：33.22萬(wàn)為基礎(chǔ)，作了分析報(bào)告，貼于公告欄。其中：對(duì)XX居物業(yè)管理最基本成本需求作了分析，也對(duì)目前物業(yè)附帶管理XX居能有效減少其管理成本作了說(shuō)明。基于這些原因，業(yè)委會(huì)提出業(yè)主盡可能保證做到不欠物業(yè)費(fèi)，及時(shí)對(duì)物業(yè)服務(wù)提出改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)反饋；針對(duì)物業(yè)服務(wù)，根據(jù)其服務(wù)做可執(zhí)行的服務(wù)改進(jìn)要求和服務(wù)規(guī)范，盡可能協(xié)調(diào)至業(yè)主滿意，服務(wù)及時(shí)。
十五、業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)的公布（詳見(jiàn)財(cái)務(wù)明細(xì)）
十六、市政燃?xì)飧脑?br/> 2014年初，XX燃?xì)庥邢挢?zé)任公司單方面退出XX居小區(qū)，XX街道辦事處（以下簡(jiǎn)稱街道）和XX苑中里居委會(huì)（以下簡(jiǎn)稱居委會(huì)）聯(lián)合貼出聲明，今年為XX居小區(qū)進(jìn)行市政燃?xì)飧脑臁?br/>此后，業(yè)委會(huì)成員及部分熱心業(yè)主（特別是以劉XX、方XX、李XX、葉XX、王XX、王XX為主的熱心業(yè)主）多次同街道和居委會(huì)對(duì)氣改事情的跟蹤推進(jìn)進(jìn)行洽談和溝通，陸續(xù)跟蹤確定了設(shè)計(jì)圖紙、氣源、施工方案、氣改每戶繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，并輔助居委會(huì)做好收費(fèi)等工作。截至8月初，業(yè)主繳費(fèi)已經(jīng)基本完畢，施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出現(xiàn)失誤，將外爬管設(shè)計(jì)成內(nèi)置管。目前，施工隊(duì)已經(jīng)入駐小區(qū)，燃?xì)馕宸止驹O(shè)計(jì)方案已經(jīng)完成，施工隊(duì)正在處理余氣，避免造成安全隱患。施工入?yún)^(qū)前，施工方將公告施工進(jìn)度表、施工設(shè)計(jì)圖、施工人員身份證及工種介紹等公示。后續(xù)業(yè)委會(huì)將持續(xù)跟蹤氣改施工的進(jìn)行，盡可能將跟蹤信息傳遞給各位業(yè)主，直至小區(qū)燃?xì)飧脑旃こ贪踩樌瓿伞?br/> 針對(duì)業(yè)委會(huì)成員近期的工作，請(qǐng)各位業(yè)主進(jìn)行監(jiān)督，提出寶貴意見(jiàn)和建議！也希望更多的業(yè)主自主、自發(fā)加入為創(chuàng)造團(tuán)結(jié)和諧小區(qū)的隊(duì)伍！
慧龍居小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
2014-8-5 5
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