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8 業(yè)委會2014年度上半年工作總結(jié)
XX業(yè)委會2014年上半年在2013年工作總結(jié)報告的基礎(chǔ)上再接再勵完成了如下的工作：
1、業(yè)委會參與物業(yè)對小區(qū)的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監(jiān)督物業(yè)對小區(qū)本體維修資金的使用流程的規(guī)范管理。
3、 2013年度業(yè)主大會通過的相應(yīng)公共收益和物業(yè)管理公司的按比例分成后的金額在業(yè)委會的監(jiān)督下物業(yè)已按時把款項打入小區(qū)的業(yè)委會帳戶。
4、截止6月30日，XX業(yè)主委員聘請會計師事務(wù)所的專業(yè)會計師對小區(qū)公共收益帳戶做帳2次，每次做帳的報表統(tǒng)計與實際帳目相符。截止2014年8月26日止小區(qū)公共收益帳戶余額為x萬元。
5、根據(jù)2013年度業(yè)主大會定期會議表決通過的第1項“將XX市卓越物業(yè)管理公司日常收取并代管的小區(qū)物業(yè)專項維修資金（每月每平方米0.25元）余額（具體以審計結(jié)果為準(zhǔn)）依照法律規(guī)定移交到政府指定的物業(yè)專項維修資金專戶統(tǒng)一監(jiān)管”議題， 同時根據(jù)市政府《關(guān)于印發(fā)深圳市物業(yè)專項維修資金管理規(guī)定的通知》（深府〔2010〕121號），自2010年10月1日開始在全市范圍內(nèi)開展全市日常收取的專項維修資金的交存工作。業(yè)委會于4月30日已督促物業(yè)管理公司把XX的本體維修基金x元從物業(yè)管理帳戶中移交給XX市物業(yè)專項維修資金管理帳戶（移交時間為2010年10月-2014年3月，共42個月）。至2014年4月30日止，物業(yè)本體帳戶余額是x元。
6、 2013年度業(yè)主大會定期會議已表決通過第18項“為加強小區(qū)安全管控，封閉小區(qū)XX二路通往北XX附中的便門”，業(yè)委會沒能按表決施行封閉該便門的原因是：1）業(yè)主家有小孩就讀附中的家長們齊來業(yè)委會投訴反對封門一事，因封門孩子在上學(xué)途中很容易出現(xiàn)安全問題，并遞上業(yè)主聯(lián)名要求取消此議題；2）在業(yè)委會與物業(yè)一起核實小區(qū)竣工圖時發(fā)現(xiàn)，通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內(nèi)，從而在法律上本小區(qū)沒權(quán)力來封這門。
7、 根據(jù)2013年度業(yè)主大會定期會議表決通過的第19項“為解決小區(qū)停車難的問題，每戶辦理月卡及特別通行證總數(shù)不能超過兩張（含固定車位）”。截止2014年8月26日，一、二、四期一共辦理了停車月卡x張（其中包含x個固定停車位），特別通行證x張。
8、 業(yè)委會就“XX2號會所”這個歷史遺留問題不間斷與工作站進(jìn)行溝通，溝通無望后又找街道辦的事務(wù)科來督促工作站還原2號會所功能，但是后來事務(wù)科又要求業(yè)委會先去信訪辦登記，最后業(yè)委會又向街道辦的黃書記寫了投訴信（業(yè)委會所做的一切都是為了讓政府還原2號會所的功能）。在業(yè)委會委員們經(jīng)過多次努力但最終沒有實質(zhì)性進(jìn)展后業(yè)委會決定將“2號會所問題”作為2014年度議題提交業(yè)主大會表決，業(yè)委會將按業(yè)主大會的表決結(jié)果執(zhí)行，得到授權(quán)后業(yè)委會也將繼續(xù)與街道辦和工作站溝通，希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進(jìn)行整改，在溝通無望的情況下，將啟動法律程序。
9、 為了規(guī)范、合理使用廣大業(yè)主的本體維修基金，XX業(yè)委會及專業(yè)的熱心業(yè)主與物業(yè)及其總公司負(fù)責(zé)人一起，專門進(jìn)行了維修廠家的招標(biāo)工作。經(jīng)過兩個下午的公平、公開、公正的嚴(yán)格審核，針對不同維修需要，確認(rèn)了相應(yīng)的維修廠家。針對每筆維修單，物業(yè)交給業(yè)委會后，事前由秘書與物業(yè)一同查看維修現(xiàn)場，確認(rèn)需要維修的屬實性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單，掃描上傳業(yè)委會群文件及發(fā)送群郵件，業(yè)委會委員們再查看、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價格上予以把關(guān)。對于不確定或者不應(yīng)屬于本體基金范圍內(nèi)的維修，與物業(yè)進(jìn)行討論解決。截止8月26日，共審核維修x項，已完工x項，未完工x項。
10、 業(yè)委會按照2013年度通過的小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的更新改造方案，已完成招標(biāo)、評標(biāo)工作。監(jiān)控改造項目費用預(yù)計約為x萬元。
11、 已完成26棟出入口停車場改造方案，周一至周五早上7點到9點實行雙出口（車輛只出不進(jìn)），其余時間段原樣通行。
12、 為了加強對小區(qū)游泳池的管理，業(yè)委會、物業(yè)和小區(qū)游泳池承包方共同簽訂了一份“關(guān)于共同維護(hù)游泳池衛(wèi)生及水質(zhì)管理的公約”，以便業(yè)主及時監(jiān)督。
XX業(yè)主委員會
2014年8月26日 8
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