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檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應急預案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領導報告，及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

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