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倉庫管理員工作職責
崗位名稱:倉庫員
直接上級:財務主管
負責對象:對所有進庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權負責。
工作目標:負責保管公司物資進庫的管理,及時驗收、發(fā)放,確保帳目相符。
權力與責任:
1. 直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。
2.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4.每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
5.每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6.每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
7.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
9. 倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單 ,運費聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調好做到及時發(fā)貨、 補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10. 熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務經理匯報。
11. 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務一聯(lián),(隨附運費單,及時報予財務),門衛(wèi)一聯(lián)。
12. 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點,
13. 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發(fā)完貨要及時通知客服部門。
14. 參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。
15.分貨按程序嚴格執(zhí)行標準統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。
16.出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經核實屬實,倉庫負責。
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