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7 辦公室主任崗位職責(zé)精要
直接上級(jí);總經(jīng)理
下屬崗位:文秘部、接待辦
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)力:行使公司行政辦公秩序、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的
義務(wù)權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用
的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢
查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
管理責(zé)任:對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé);對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé);對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé);對(duì)
下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
考核指標(biāo):部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理;部門合作滿意度(年度)、
員工滿意度、后勤支持投訴率;辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況;重要任務(wù)完成情況;
管理職責(zé):對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)
調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。 7
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