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接待外公司到來(lái)考察方案

材料：
9月的一天上午，重慶A公司總經(jīng)理交給辦公室主任丁偉一項(xiàng)工作任務(wù)：因A公司的生產(chǎn)線的進(jìn)一步改造（已改造2條，還有3條待改造），上海遠(yuǎn)帆公司與A公司有合作意向，該公司副總經(jīng)理一行五人將于兩周后來(lái)公司進(jìn)行考察，請(qǐng)他按公司慣例做出接待計(jì)劃與安排，計(jì)劃形成后交給他審閱，待批準(zhǔn)后去相關(guān)部門交辦具體事宜。
公司條件：A公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員有：總經(jīng)理、分管安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理、分管固定資產(chǎn)的副總經(jīng)理、分管行政后勤的副總經(jīng)理、公司工會(huì)主席、黨委書記等。設(shè)立了辦公室（下設(shè)公務(wù)車班，有20座旅行車一輛，其他車若干）、安全部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、固定資產(chǎn)管理部、行政后勤部、群團(tuán)工作辦公室等部門。公司有3個(gè)會(huì)議室。其中，3樓、5樓會(huì)議室均可容納30人，總經(jīng)理室設(shè)在3樓。公司工會(huì)主席室、黨委書記室設(shè)在5樓。8樓會(huì)議室均可容納100人。
 
要求： 討論做出團(tuán)體接待流程圖，并做好接待計(jì)劃。
提示：接待步驟一般包括：了解來(lái)賓情況、確定接待規(guī)格、制定接待工作計(jì)劃、實(shí)施接待計(jì)劃、做好接待總結(jié)。
基本程序：
1、收集來(lái)賓資料。
2、制定接待計(jì)劃。
①制定接待方針。
②確定接待規(guī)格。
③確定接待日程。
④安排接待人員
⑤做好后勤保障。
⑥預(yù)算接待經(jīng)費(fèi)。
3、做好接待準(zhǔn)備。
4、迎接來(lái)賓。
5、安排宴請(qǐng)。
流程圖：

來(lái)賓情況：該公司副總經(jīng)理一行五人將于兩周后來(lái)公司進(jìn)行考察。所以相應(yīng)的要安排副總級(jí)別的人或者高于副總級(jí)別的人去接待。
接待規(guī)格：按照高級(jí)規(guī)格來(lái)接待。
接待工作計(jì)劃：看上流程圖。
接待總結(jié)：此次來(lái)賓是來(lái)公司進(jìn)行考察的，所以此次接待事關(guān)重要，關(guān)乎公司未來(lái)的發(fā)展，要格外重視。對(duì)于此次接待，采取的是高級(jí)接待的規(guī)格，希望能讓公司的貴賓感覺到我們公司的發(fā)展前途和誠(chéng)意。

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