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5校友聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案
經(jīng)協(xié)商,擬于2015年9月在XX靈寶舉辦“相聚靈寶,圓夢(mèng)XX”校友聯(lián)誼活動(dòng),現(xiàn)將活動(dòng)方案公布如下。
一、聯(lián)誼活動(dòng)組委會(huì)成員及分工
名譽(yù)主任: 鄧超緒(原823部隊(duì)政治部宣傳處處長(zhǎng))
組委會(huì)主任:周XX
組委會(huì)成員:于XX
秘書(shū)長(zhǎng): 車(chē)XX(1391XXXX)
會(huì)務(wù)總監(jiān):陳XX(135XXXXX) 張XX
大會(huì)主持:于XX
財(cái)務(wù)主管:周XX
接待主管:逄京(136013XXX) 張高峰(1800XXX)
醫(yī)務(wù)主管:魏XX
二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí) 間:2015年9月11—13日
地 點(diǎn):XX靈寶(具體地點(diǎn)另行通知)
三、活動(dòng)安排:
(一)9月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、VCR光盤(pán)及日程安排。晚餐由各班自行安排,費(fèi)用自理。組委會(huì)按照班級(jí)統(tǒng)一安排住宿房間。
(二)9月12日。
1、上午召開(kāi)聯(lián)誼大會(huì)。
大會(huì)第一項(xiàng):介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級(jí)個(gè)人自我介紹(介紹姓名、在XX時(shí)間、現(xiàn)在何處)。
大會(huì)第二項(xiàng):老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。
大會(huì)第三項(xiàng):全校合影、班級(jí)合影
2、午餐后參觀原823部隊(duì)舊址。
組委會(huì)根據(jù)實(shí)際人數(shù)安排車(chē)輛,線路分別為:
(1)、南朝——XX學(xué)?!?145——八支隊(duì)——八道河;
(2)、XX學(xué)?!?145——八支隊(duì)——八道河——南朝;
(3)、八道河——八支隊(duì)——XX學(xué)校——4145——南朝。
3、全校聚餐(以班為單位)。
(三)9月13日
靈寶市境內(nèi)旅游,組委會(huì)協(xié)調(diào)聯(lián)系車(chē)輛,各班自行安排,費(fèi)用自理。
聚會(huì)結(jié)束。
四、報(bào)名:
即日起,請(qǐng)各班推舉1—2人負(fù)責(zé)本班參會(huì)人員報(bào)名,報(bào)名時(shí)各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作VCR光盤(pán)),個(gè)人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報(bào)組委會(huì)車(chē)巒處。
五、經(jīng)費(fèi):
參會(huì)人員需交會(huì)務(wù)費(fèi)500元/人,費(fèi)用為:11、12號(hào)兩晚住宿費(fèi);12號(hào)中、晚餐費(fèi);12日參觀舊址車(chē)費(fèi);12日會(huì)場(chǎng)、錄像、VCR、通訊錄、照片等集體活動(dòng)費(fèi)用。
本次活動(dòng)自愿參加,歡迎有條件校友提供贊助支持。
六、其他:
1、本次活動(dòng)屬于自覺(jué)自愿,安全問(wèn)題為首要問(wèn)題,組委會(huì)會(huì)盡量考慮,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的問(wèn)題均由個(gè)人承擔(dān)。
2、校友往返車(chē)票請(qǐng)自行提前預(yù)定。
3、本次活動(dòng)得到了尹XX老師的5000元贊助,在此組委會(huì)代表全體參會(huì)人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費(fèi)組委會(huì)將及時(shí)公布。
4、未盡事宜將及時(shí)公布。
XX校友聯(lián)誼會(huì)組委會(huì)
2015.7
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