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優(yōu)秀榮譽(yù)座談動員會準(zhǔn)備工作策劃書

一、策劃目的

為了完滿完成中交四公局廣南項目團(tuán)支部2011年優(yōu)秀榮譽(yù)座談動員會，做好會議前各項準(zhǔn)備工作。

二、策劃主題

明確并落實優(yōu)秀榮譽(yù)座談動員會的各項準(zhǔn)備工作。

三、準(zhǔn)備工作時間

10月下旬，11月上旬，一周的時間。

四、各項準(zhǔn)備工作和資料

（一）會議通知文件

1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件，經(jīng)項目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志批準(zhǔn)后，作為項目部團(tuán)支部的正式發(fā)文；

2、正式發(fā)文包括正文和附件，正文內(nèi)容是會議的相關(guān)內(nèi)容和事情，附件包括會議的策劃書和準(zhǔn)備工作策劃書；

3、正式發(fā)文需要每個團(tuán)員認(rèn)真?zhèn)鏖啠稌h流程和內(nèi)容》每個團(tuán)員和與會者人手一份，給每個團(tuán)員羅列一份各自不同的準(zhǔn)備工作清單；

4、葛增峰提前一周準(zhǔn)備好會議通知文件、會議策劃書、準(zhǔn)備工作策劃書、會議流程和內(nèi)容、每個團(tuán)員的準(zhǔn)備工作清單。

（二）會議各階段的準(zhǔn)備工作

1、會議第一階段

（1）葛增峰同志協(xié)助項目經(jīng)理陳衛(wèi)華提前一周準(zhǔn)備會議開始發(fā)言講稿，爭取有正式的書面講稿。會議時，陳衛(wèi)華經(jīng)理根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

（2）葛增峰提前一周準(zhǔn)備好會議開始主講發(fā)言講稿，要求有正式的書面講稿。會議時，葛增峰根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做主講發(fā)言。

2、會議第二階段

（1）薛冰和其他團(tuán)支部團(tuán)委提前一周收集關(guān)于去年團(tuán)支部工作和獲取榮譽(yù)的一些資料，共同努力撰寫正式的書面匯報材料。匯報材料提前兩天發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱匯報材料是否符合會議要求。審閱后發(fā)給薛冰同志，薛冰同志準(zhǔn)備最后的匯報材料。會議時，薛冰同志根據(jù)匯報材料和現(xiàn)場發(fā)揮做主講匯報發(fā)言。

（2）葛增峰審閱薛冰的匯報材料后，做一份初步的書面的總結(jié)分析點評材料草稿。會議時，葛增峰根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況對去年團(tuán)支部的工作和取得榮譽(yù)的經(jīng)驗匯進(jìn)行總結(jié)、分析、點評。

3、會議第三階段

（1）所有團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備好對團(tuán)支部爭取2011年優(yōu)秀榮譽(yù)的工作的建議、見解、感想，要求形成正式的書面材料。書面材料提前兩天發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱團(tuán)員準(zhǔn)備的材料是否符合會議的要求。葛增峰審閱后發(fā)回給團(tuán)員，團(tuán)員準(zhǔn)備最后的材料。會議時，葛增峰根據(jù)團(tuán)員的準(zhǔn)備充分情況優(yōu)先點名準(zhǔn)備充分的團(tuán)員發(fā)言。

4、會議第四階段

（1）葛增峰根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書面材料，做一份初步的書面的總結(jié)、分析、點評草稿。會議時，葛增峰根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況對團(tuán)員和與會人員提得建議、方案進(jìn)行總結(jié)、分析、點評。

（2）要求與會人員在第三階段做好會議筆記，會議時對葛增峰的總結(jié)、分析、點評進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)言；

（3）葛增峰根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書面材料，和總結(jié)分析點評草稿，和個人的思考提前準(zhǔn)備一份團(tuán)支部爭取優(yōu)秀榮譽(yù)工作內(nèi)容草稿。會議時，葛增峰根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況做該階段總結(jié)發(fā)言。

5、會議第五階段

（1）葛增峰根據(jù)4階段的材料，對可能最后卻后確定的工作內(nèi)容，進(jìn)行初步優(yōu)先排序，準(zhǔn)備一份書面草稿。會議時，葛增峰根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況主導(dǎo)工作內(nèi)容的優(yōu)先排序討論。

（2）葛增峰根據(jù)前面階段收集的材料，結(jié)合自己的想法，對可能最后確定的工作內(nèi)容，每項準(zhǔn)備一個書面草稿。會議時，葛增峰根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況主導(dǎo)制定工作內(nèi)容執(zhí)行方案的討論。

6、會議第六階段

（1）葛增峰提前一周協(xié)助陳衛(wèi)華同志準(zhǔn)備好一份動員發(fā)言講稿，爭取有正式的書面材料。會議時，陳衛(wèi)華同志根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做動員主講發(fā)言。

（2）葛增峰提前一周準(zhǔn)備好一份動員發(fā)言講稿，要求有正式的書面材料。會議時，葛增峰根據(jù)講稿和現(xiàn)場情況做動員主講發(fā)言。

（3）每個團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備一份書面材料，主要內(nèi)容是對團(tuán)支部爭取2011年優(yōu)秀榮譽(yù)工作的一些感想和承諾。要求有正式的書面材料，提前兩天發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱材料是否符合會議要求。葛增峰審閱發(fā)回給團(tuán)員。會議時，團(tuán)員根據(jù)準(zhǔn)備的材料和現(xiàn)場情況做發(fā)言。

7、會議第七階段

（1）葛增峰根據(jù)收集整理的與會者準(zhǔn)備的材料，提前兩天協(xié)助陳衛(wèi)華同志準(zhǔn)備一份會議總結(jié)發(fā)言草稿，爭取有書面的講稿。會議時，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和現(xiàn)場發(fā)揮做會議的最后總結(jié)主講發(fā)言。

（2）葛增峰根據(jù)收集整理的與會者準(zhǔn)備的材料，提前兩天準(zhǔn)備一份會議總結(jié)發(fā)言講稿。會議時，葛增峰根據(jù)講稿和現(xiàn)場情況做會議的最后總結(jié)主講發(fā)言。

（3）葛增峰提前做好會后事宜策劃，爭取有書面的材料。會議時，葛增峰根據(jù)會后事宜策劃材料和現(xiàn)場情況布置相關(guān)的會后事宜。

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