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　　一、目的：

　　為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大職業(yè)人群的身體健康，保證健康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為公司員工服務(wù)，按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》及《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。

　　二、檔案資料的歸檔范圍：

　　1. 健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

　　1.1 健康監(jiān)護(hù)檔案冊。

　　1.2 職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告。

　　1.3健康體檢綜合分析報(bào)告。

　　1.4職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報(bào)告。

　　1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。

　　1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。

　　2. 職業(yè)病診斷檔案

　　管理部應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　　2.1職業(yè)病診斷證明書;

　　2.2職業(yè)病診斷過程記錄

　　2.3用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料;

　　2.4臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單;

　　2.5現(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告。

　　三、借閱：

　　1. 各有關(guān)部門、單位到管理部查閱檔案資料者，須持單位介紹信或征得管理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記。

　　2. 管理部為所需借、調(diào)資料的單位和個(gè)人提供復(fù)印材料。

　　3. 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　4. 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續(xù)，一般情況下，外借期限不超過一周。

　　5. 對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得在檔案資料上標(biāo)記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時(shí)檔案人員要進(jìn)行檢查，保證檔案完整無損。

　　6、勞動(dòng)者有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　四、保管：

　　1. 檔案室切實(shí)做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

　　2. 檔案室嚴(yán)禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險(xiǎn)品。

　　3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。

　　4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為使用者提供方便服務(wù)。

　　5. 對所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時(shí)請示、報(bào)告。

　　6. 檔案嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意翻閱、借用。

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