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常用公文文種及其選用
《條例》第七條規(guī)定,黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14種。
《辦法》第九條規(guī)定,行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:命令(令)、決定 、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13種。
常用公文文種的適用范圍
條例。對(duì)于國家權(quán)力機(jī)關(guān)而言,可作為國家法律、地方性法規(guī)、民族自治地方有關(guān)法規(guī)文件的名稱。全國人民代表大會(huì)或全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)制定的作為國家法律的條例,主要用于調(diào)整事明確長(zhǎng)期施行的國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的關(guān)系或規(guī)則。
規(guī)定??勺鳛閲曳?、地方性法規(guī)、行政法規(guī)和規(guī)章以及黨內(nèi)規(guī)章和機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。
命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
指示。適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
意見。用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。實(shí)踐中常用于:總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn);褒揚(yáng)先進(jìn)模范事跡;總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn);批評(píng)具有一定典型性的錯(cuò)誤思想、錯(cuò)誤觀念、錯(cuò)誤做法、錯(cuò)誤行為;告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動(dòng)態(tài)、動(dòng)向。
通知。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)范性公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
公告。用于地位較高、影響較大的機(jī)關(guān)向國內(nèi)處公開宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。
通告。用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。
報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
議案。用于各級(jí)人民政府(須以政府而非政府部門名義)按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
函。用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)。
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